Geldigheidsperiode training (verval)
Wat is een geldigheidsperiode voor een training?
Sommige competenties mogen niet eeuwig als geldig worden beschouwd. Om uw vaardigheidsmatrix in lijn te houden met certificeringsnormen en interne compliance-regels, kunt u een optionele geldigheidsperiode aan een training koppelen. Zodra de competentie van een operator het einde van die periode bereikt, markeert Azumuta deze automatisch in de vaardigheidsmatrix zodat managers en operators weten dat hertraining nodig is.
U kunt ook een waarschuwingsvenster configureren dat de competentie voor het verlopen benadrukt, zodat u tijd heeft om de volgende trainingssessie te plannen.
Hoe voegt u een geldigheidsperiode toe aan een training
De geldigheidsperiode wordt ingesteld in de Vaardigheidsmatrix & Trainingen-instellingen van de training, op dezelfde plaats waar u het fast-forward behaviour en andere matrixopties regelt.
- Open de werkinstructie die voor de training wordt gebruikt.
- Ga naar de sectie Vaardigheidsmatrix & Trainingen in de instellingen.
- Vink het selectievakje "Training vervalt na een bepaalde periode" aan.
- Vul de Geldigheidsperiode in — een duur (bijv. 2 maanden, 12 maanden, 1 jaar) die bepaalt hoe lang een competentie geldig blijft nadat deze is toegekend.
- Vul de Waarschuwing vóór verloop in — een duur die aangeeft hoe ver van tevoren de matrix u moet waarschuwen dat de competentie bijna verloopt.
- Vink optioneel "Vragen om een aangepaste geldigheidsperiode te kiezen bij handmatig instellen van het niveau van een gebruiker" aan als u wilt dat beheerders bij het valideren of scoren van een competentie worden gevraagd de standaardduur per gebruiker te overschrijven.
- Klik op Opslaan.
Wat gebeurt er wanneer een competentie verloopt
Wanneer een operator deze competentie krijgt toegekend, berekent Azumuta het geldigheidsvenster vanaf het moment waarop het niveau wordt gezet en slaat zowel de begin- als einddatum op in de vermelding in de matrix. Vanaf dat moment:
- Terwijl de competentie geldig is en buiten het waarschuwingsvenster valt, wordt deze zoals gewoonlijk in de vaardigheidsmatrix weergegeven.
- Wanneer deze het waarschuwingsvenster binnengaat (bijv. de laatste twee maanden voor afloop), markeert Azumuta deze met een oranje stip en toont de tooltip “Vervalt binnenkort” samen met de geldig-van en geldig-tot data.
- Zodra de geldigheidsperiode eindigt, wordt de competentie als verlopen behandeld — gemarkeerd met een rode stip — wat aangeeft dat de operator opnieuw getraind en gevalideerd moet worden.
Zichtbaarheid in de vaardigheidsmatrix
Als u met de muis over een competentiecel in de matrix gaat, verschijnen de geldigheidsdetails: het behaalde niveau, de periode waarin het geldig is ("Geldig van … tot …") en een statushint ("Vervalt binnenkort" of "Verlopen"). Dit maakt het voor managers eenvoudig om te zien welke operators een opfristraining nodig hebben en om de volgende training in te plannen.
Belangrijke opmerkingen
- De geldigheidsperiode wordt per training/werkinstructie ingesteld, niet als een globale accountinstelling.
- Als u de per-gebruiker override inschakelt, geldt de bij het valideren ingestelde geldigheidsperiode alleen voor die gebruiker; andere operators blijven de standaard geldigheidsperiode gebruiken die op de werkinstructie is gedefinieerd.
- Elke nieuwe validatie (hertraining) start een nieuwe geldigheidsperiode voor de operator, dus u hoeft de vorige vermelding niet handmatig te wissen.