Verbeteringen aan de functionaliteit voor openbaar delen

Bijgewerkt

Wist u dat u Azumuta-werkinstructies, artikelcategorieën en artikelen openbaar kunt delen — zelfs met niet-Azumuta-gebruikers? Onlangs hebben we een stap verder gezet door verschillende nieuwe functies aan deze handige functionaliteit toe te voegen. Dit zijn de verbeteringen die we hebben toegevoegd:

Bedieningspaneel voor openbaar gedeelde items

We hebben een nieuwe weergave gemaakt waarmee u eenvoudig de lijst met openbaar gedeelde items in uw workspace kunt zien en deze in realtime kunt beheren.

Op die manier kunt u alle openbaar gedeelde items overzichtelijk bijhouden en snel de nodige aanpassingen doen, alles in één weergave.

Lees meer over het bedieningspaneel voor openbaar gedeelde items.

Azumuta-platform instellingenpagina die het 'Openbaar gedeelde items'-paneel toont met een lijst van gedeelde werkinstructies, audits, mappen en artikelen, inclusief makersnamen, aanmaakdatums en schakelaars voor actieve status.

Als beheerder kunt u uw gedeelde items volledig beheren. Dit omvat het beheren van de toegang tot de links en QR-codes van uw items. Met deze verbetering hebben we de mogelijkheid toegevoegd om links en QR-codes van openbaar gedeelde items te resetten. Zo heeft u meer controle over de toegang tot uw gedeelde items.

Werd een van uw items per ongeluk met de verkeerde persoon gedeeld? Was een item slechts tijdelijk toegankelijk bedoeld? Of moet u links en QR-codes regelmatig wijzigen wegens compliance of beveiliging? Wat uw behoefte ook is, u kunt op deze functie vertrouwen bij het beheren van de links en QR-codes van uw gedeelde items.

En het belangrijkste: het resetten van een link en QR-code duurt slechts enkele seconden. Lees meer over het resetten van gedeelde links en QR-codes.

Azumuta-interface die QR-codes en openbare deellinks toont voor een Plant Fire Safety Audit, met de optie 'Reset gedeelde link(s)' gemarkeerd om toegangs-URL's in te trekken en te regenereren.

Een van de manieren waarop u een item openbaar kunt delen is door er een link naar te delen. Een conventionele link is vaak erg lang — zo lang dat deze rommelig en onhandig wordt, vooral voor mobiele gebruikers. Nog los van de kans dat de link kapot gaat en onbruikbaar wordt.

Daarom hebben we al onze links voor openbaar delen van items verkort. Deze links zijn nu netter, minder gevoelig voor fouten en mobielvriendelijker.

Azumuta-interface die een openbare deellink en QR-code toont voor een werkinstructie met de titel 'Installing the Motor', met een gemarkeerde korte URL voor eenvoudige toegang door operators.