Verbeteringen aan de functionaliteit voor openbaar delen

Bijgewerkt

Wist u dat u openbaar kunt delen Azumuta-werkinstructies, artikelcategorieën en artikelen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers? Onlangs hebben we een stap verder gezet door verschillende nieuwe functies aan deze handige functionaliteit toe te voegen. Dit zijn de verbeteringen die we hebben toegevoegd:

Controlepaneel voor openbaar gedeelde items

We hebben een nieuwe weergave gemaakt waarmee u eenvoudig de lijst met openbaar gedeelde items in uw werkruimte kunt zien en deze in real-time kunt beheren.

Zo kunt u eenvoudig alle openbaar gedeelde items bijhouden en snel de nodige aanpassingen doorvoeren, alles in één overzicht.

Lees meer over het controlepaneel voor openbaar gedeelde items.

Azumuta platform instellingenpagina toont het 'Publicly shared items' paneel met een lijst van gedeelde werkinstructies, audits, mappen en artikelen, inclusief makersnamen, aanmaakdatums en aan/uit-schakelaars voor actieve status.

Als beheerder kunt u uw gedeelde items volledig beheren. Dit omvat ook het beheren van toegang tot de links en QR-codes van uw items. Met deze verbetering hebben we de mogelijkheid toegevoegd om links en QR-codes van openbaar gedeelde items te resetten. Zo krijgt u meer controle over de toegang tot uw gedeelde items.

Is een van uw items per ongeluk met de verkeerde persoon gedeeld? Was een item alleen tijdelijk toegankelijk bedoeld? Of moet u links en QR-codes regelmatig wijzigen voor naleving of beveiligingsdoeleinden? Wat uw behoefte ook is, u kunt op deze functie vertrouwen bij het beheren van de links en QR-codes van uw gedeelde items.

En het belangrijkste: het kost maar een paar seconden om een link en QR-code te resetten. Lees meer over het resetten van gedeelde links en QR-codes.

Azumuta interface toont QR-codes en publieke deel-links voor een Plant Fire Safety Audit, met de optie 'Reset shared link(s)' gemarkeerd om toegang-URL's in te trekken en opnieuw te genereren.

Een van de manieren om een item openbaar te delen is door een link te delen. Een gewone link is vaak erg lang — zo lang dat hij rommelig en onhandig wordt, vooral voor gebruikers van mobiele apparaten. Bovendien kan hij ongeldig raken en onbruikbaar worden.

Daarom hebben we al onze links voor openbaar delen van items verkort. Deze links zijn nu overzichtelijker, minder kwetsbaar en gebruiksvriendelijker op mobiele apparaten.

Azumuta interface toont een publieke deel-link en QR-code voor een werkinstructie met de titel 'Installing the Motor', met een gemarkeerde korte URL voor gemakkelijke toegang voor operators.