Verbeteringen aan de functionaliteit voor openbaar delen

Wist u dat u openbaar kunt delen Azumuta werkopdrachten, artikelcategorieën en artikelen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers? Onlangs hebben we een stap verder gezet door verschillende nieuwe functies aan deze nuttige functionaliteit toe te voegen. Dit zijn de verbeteringen die we hebben doorgevoerd:

Beheerpaneel voor openbaar gedeelde items

We hebben een nieuwe weergave gemaakt waarmee u eenvoudig de lijst met openbaar gedeelde items in uw workspace kunt zien en deze in realtime kunt beheren.

Op die manier houdt u gemakkelijk het overzicht over alle openbaar gedeelde items en kunt u snel de benodigde aanpassingen doen, allemaal in één weergave.

Klik hier om meer te lezen over dit beheerpaneel.

Resetbare links en QR-codes

Als beheerder hebt u de mogelijkheid uw gedeelde items volledig te beheren. Dit omvat het beheren van de toegang via de links en QR-codes van uw item. In deze verbetering hebben we de mogelijkheid toegevoegd om links en QR-codes van openbaar gedeelde items opnieuw in te stellen. Zo hebt u meer controle over de toegang tot uw gedeelde items.

Is een van uw items per ongeluk met de verkeerde persoon gedeeld? Of was een item slechts tijdelijk toegankelijk bedoeld? Of moet u links en QR-codes regelmatig wijzigen voor compliance of beveiligingsredenen? Wat uw behoefte ook is, u kunt op deze functie vertrouwen voor het beheren van links en QR-codes naar uw gedeelde items.

En belangrijker nog: het kost slechts enkele seconden om een link en QR-code opnieuw in te stellen. Klik hier om meer over deze functie te lezen.

Verkorte links voor het openbaar delen van items

Een van de manieren waarop u een item openbaar kunt delen, is door een link naar dat item te delen. Een conventionele link is echter vaak erg lang – zo lang dat deze rommelig en onhandig wordt, zeker voor mobiele gebruikers. Daarbij bestaat de kans dat de link kapotgaat en onbruikbaar wordt.

Daarom hebben we al onze links voor het openbaar delen van items ingekort. Nu zien deze links er netter uit, zijn ze minder gevoelig voor fouten en beter geschikt voor mobiele apparaten.