So laden Sie den Microsoft-Excel-Bericht für einen bestimmten Produktauftrag oder für mehrere Produktaufträge herunter
Neben dem Bericht zur Arbeitsanweisung und dem DOCX-Bericht eines Produktauftrags können Sie auch dessen Microsoft Excel-Bericht aufrufen. Zusätzlich können Sie den Microsoft Excel-Bericht für alle Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich abrufen.
Um beides zu tun:
Zugriff auf den Microsoft Excel-Bericht eines bestimmten Produktauftrags oder Chargenauftrags
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie Produktaufträge.
- Klicken Sie auf den gewünschten Produktauftrag.
- Klicken Sie auf Export.
- Dort sehen Sie 3 Formate des Microsoft Excel-Berichts, die Sie herunterladen können. Klicken Sie auf eines davon, um es herunterzuladen:
- Einfach (der Bericht enthält nur die wichtigsten Informationen zum Produktauftrag)
- Detailliert (der Bericht enthält eine ausführliche Übersicht zum Produktauftrag)
- Roh (dies ist die Rohfassung des Berichts)
Hinweis: Bei Chargenaufträgen können Sie nur die detaillierte Version des Berichts herunterladen.
Zugriff auf den Microsoft Excel-Bericht mehrerer Produktaufträge
Neben dem Zugriff auf den Microsoft Excel-Bericht eines einzelnen Produktauftrags können Sie auch einen ähnlichen Bericht abrufen, der Daten mehrerer Produktaufträge enthält, die in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar sind.
Sichtbar bedeutet, dass der Produktauftrag nicht archiviert ist und in der scrollbaren Liste der Produktaufträge angezeigt wird. Sie können die Liste jederzeit erweitern, indem Sie bis zum Ende der Liste scrollen und auf Mehr laden klicken. Bitte sehen Sie sich das folgende Bild an, um zu sehen, wie es funktioniert:
So rufen Sie den Microsoft Excel-Bericht aller sichtbaren Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich ab:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie Produktaufträge.
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Symbol) neben Sortieren.
- Wählen Sie, ob Parameter im Bericht enthalten sein sollen.
- Klicken Sie auf Detailliert (Anders als bei einzelnen Produktaufträgen können Sie hier nur die detaillierte Version des Microsoft Excel-Berichts herunterladen).
Bitte beachten Sie, dass ein Bericht Daten für maximal 200 Produktaufträge enthält. Wenn Sie Daten für mehr als 200 Produktaufträge herunterladen möchten (z. B. die ersten 600 Produktaufträge), müssen Sie drei Berichte herunterladen. Das folgende Bild veranschaulicht dieses Szenario gut:
