So laden Sie den Microsoft Excel-Bericht einer bestimmten Produktbestellung oder mehrerer Produktbestellungen herunter

Neben dem Work Instruction Report und dem docx report eines Produktauftrags können Sie auch dessen Microsoft Excel-Bericht aufrufen. Zusätzlich können Sie den Microsoft Excel-Bericht für alle Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich herunterladen.

So gehen Sie bei beiden Varianten vor:

So greifen Sie auf den Microsoft Excel-Bericht eines bestimmten Produktauftrags oder Chargenauftrags zu

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie “Produktaufträge”.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Produktauftrag.
3. Klicken Sie auf “Exportieren”.
4. Dort sehen Sie 3 Formate des Microsoft Excel-Berichts, die Sie herunterladen können. Klicken Sie auf eines davon, um den Download zu starten:

• Einfach (der Bericht enthält nur die wichtigsten Informationen des Produktauftrags)
• Detailliert (der Bericht enthält eine detaillierte Übersicht des Produktauftrags)
• Roh (dies ist die Rohversion des Berichts)

Hinweis: Bei Chargenaufträgen können Sie nur die detaillierte Version des Berichts herunterladen.

So greifen Sie auf den Microsoft Excel-Bericht mehrerer Produktaufträge zu

Neben dem Zugriff auf den Microsoft Excel-Bericht eines einzelnen Produktauftrags können Sie einen ähnlichen Bericht aufrufen, der Daten aus mehreren Produktaufträgen enthält, die in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar sind.

Sichtbar bedeutet, dass der Produktauftrag nicht archiviert ist und in der scrollbaren Liste der Produktaufträge angezeigt wird. Sie können die Liste jederzeit erweitern, indem Sie ganz nach unten scrollen und auf “Mehr laden” klicken. Sehen Sie sich das Bild unten an, um zu sehen, wie es funktioniert:

So greifen Sie auf diesen Microsoft Excel-Bericht aller sichtbaren Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich zu:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie “Produktaufträge”.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben “Sortieren”.
3. Wählen Sie aus, ob Parameter im Bericht enthalten sein sollen.
4. Klicken Sie auf “Detailliert” (Im Gegensatz zu einzelnen Produktaufträgen können Sie hier nur die detaillierte Version des Microsoft Excel-Berichts herunterladen).

Bitte beachten Sie, dass ein Bericht Daten für maximal 200 Produktaufträge enthält. Wenn Sie Daten für mehr als 200 Produktaufträge herunterladen möchten (z. B. die ersten 600 Produktaufträge), müssen Sie drei Berichte herunterladen. Das folgende Bild veranschaulicht dieses Szenario gut: