Audits & Digital Checklists

Wat is de Audits & Digital Checklists-module?

Azumuta's Audits & Digital Checklist-module is ontworpen om elke audit binnen productieomgevingen te stroomlijnen. Deze module stelt u in staat om te digitaliseren en

Audit aanmaken

Een audit invullen

Het invullen van een audit werkt op dezelfde manier als het invullen van elke andere werkinstructie.

Audit bewerken

Het bewerken van een audit verloopt op dezelfde manier als het bewerken van elke andere werkinstructie.

Opnames in de module Audits & Digitale Checklists

Vind opnames van audits. Krijg inzicht in de auditstatus, het resultaat, de notities, de versies van instructies en de beschikbaarheid van rapporten.

Introductie van de planningstool voor audits

Bekijk hoe de planningstool vorige, huidige en toekomstige auditgebeurtenissen toont en u als beheerder in staat stelt deze te beheren.

Plannings-tabbladen voor audits

Het plannings-tabblad is de hoofdinterface van de planningstool. Het toont u de tijdlijn van alle audits die op dat tabblad zijn geplaatst. Bovendien toont het ook

Zijbalkinstellingen van het Planning-tabblad (voor audits)

De zijbalkinstellingen zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen om een Planning-tabblad te configureren. Dit artikel legt uit hoe u ze kunt openen en gebruiken.

Gebeurtenissen in een plannings-tabblad (voor audits)

Een gebeurtenis is een voorval dat heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden in een plannings-tabblad. Elke stip in de schermafbeelding hierboven staat voor één gebeurtenis.

Zoom aanpassen en een datum selecteren in de auditplanningskalender

U kunt de weergegeven tijdschaal op een plannings-tabblad kiezen door het volgende te doen:

Plan een audit via de planningskalender

Een van de manieren om een audit in te plannen is via de Planningtool. Zo doet u dat:

Plan een audit op basis van automatische triggers

U kunt een automatische ad-hocaudit inplannen telkens wanneer een bepaalde gebeurtenis zich voordoet. Zo plant u deze:

Een audit uitvoeren als operator

Zo kunt u als operator de lijst met audits bekijken die een beheerder aan u heeft toegewezen.

Een audit uitvoeren als beheerder

Audits worden doorgaans uitgevoerd door operators. Beheerders kunnen echter ook geplande en ad-hoc audits uitvoeren indien nodig. Zo doet u dat:

Audit geforceerd afronden

Een audit geforceerd afronden die nog openstaande verplichte stappen heeft en het geannuleerde resultaat vastleggen met een elektronische handtekening.

Bewerk en verwijder een geplande audit

U kunt nog steeds verschillende aspecten van een audit die eerder is ingepland bewerken. Dit kunt u doen:

Bekijk een auditrapport

Introductie tot Docx-rapportage voor audits

Een docx-rapport is een door de gebruiker gemaakt Word-document (docx) waaruit specifieke informatie over productbestellingen, tickets en audits uit Azumuta kan worden gehaald.

Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)

Een tag is een tekstgebaseerd commando dat automatisch gegevens ophaalt die verband houden met een ticket tijdens een audit en deze in uw docx-rapport invoegt.

Voeg een Docx-rapport toe aan een audit

Zo koppelt u een Docx-rapport aan een audit:

Download een Docx-rapport voor een auditevenement

Zodra u een Docx-rapport aan een audit heeft gekoppeld, kunt u dat Docx-rapport downloaden bij alle auditevenementen die gebruikmaken van die audit.

Een Docx-rapport van een audit bijwerken

Heeft u in het verleden een docx-rapport naar Azumuta geüpload, maar wilt u het nu bijwerken?

Bewerk of verwijder een Docx-rapport (voor audits)

Hier ziet u hoe u een geüpload docx-rapport kunt hernoemen of verwijderen: