Ereignisse in einem Planungs-Tab (für Audits)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorkommnis, das in einem Planungs‑Tab stattgefunden hat oder stattfinden wird. Jeder Punkt im obigen Screenshot steht für ein Ereignis.

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt gilt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner der Punkt.

Beispielsweise dauert ein „ISO 9001:2015 Audit“ im obigen Beispiel eine ganze Woche. Ein „Plant Energy Consumption Audit“ und ein „Plant Safety Audit“ dauern jeweils einen ganzen Tag. Ein „Supplier Audit“ hingegen dauert nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Audit‑Dauer erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind.

Jeder Ereignispunkt ist außerdem farblich kodiert. Die Farben bedeuten:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/hat unbefriedigende Ergebnisse geliefert.
• Hellgrauer Punkt: Das Ergebnis des Ereignisses war nicht schlüssig/nicht verfügbar (N/A).
• Oranger Punkt: Das Ereignis liegt in der Vergangenheit, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Dunkelgrauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden.

Wie Sie Ereignisse im Planungs‑Tab konfigurieren

Genau wie in der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch im Planungs‑Tab konfigurieren. So greifen Sie auf die Ereigniseinstellungen zu:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf „Audits & Digital Checklists“.
2. Klicken Sie auf „Planning“.
3. Wählen Sie den gewünschten Planungstab aus.
4. Klicken Sie auf das ⋮‑Symbol (drei Punkte).
5. Klicken Sie auf „Configure calendar events“.

Die Ereigniseinstellungen erklären wir im Folgenden genauer.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Audit‑Spot verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisteneinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Save“, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleisteneinstellungen schließen sich automatisch.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisteneinstellungen ohne Speichern zu schließen (keine Änderungen werden auf den Planungs‑Tab angewendet).

Im Folgenden erklären wir die weitergehenden Konfigurationsoptionen:

Ausrichtung von Ereignissen (Events Snap to)

Mit dieser Einstellung geben Sie an, auf welcher Ebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Raster (empfohlen)
• Stunde
• Tag
• Woche
• Monat

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer standardmäßig der gewählten Ebene.

Beispielsweise: Wenn Sie „Hour“ als Ebene wählen, beträgt die Standarddauer eines hinzugefügten Ereignisses 1 Stunde. Sie können die Dauer selbstverständlich später bearbeiten.

Wir empfehlen, die Option „Grid“ zu verwenden. Dann passt sich die Dauer eines geplanten Ereignisses entsprechend an.

Beispielsweise: Ist der Zoom‑Level auf „day“ eingestellt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist der Zoom‑Level auf „week“ eingestellt, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag geplant. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung wählen Sie, welcher Text auf den vorhandenen Ereignispunkten angezeigt werden soll. So kann ein Admin mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Es gibt mehrere Anzeigemöglichkeiten:

• Der Name der Audit‑Arbeitsanweisung
• Der Name der Audit‑Ausführenden
• Spot: Der Audit‑Spot
• Average (nach Durchführung des Audits wird die Punktzahl dieses Audits auf dem Ereignispunkt angezeigt)
• Trainingsniveau (nur für Mitarbeiterschulungen – nicht anwendbar auf Audits)
• Notizen (Sie können beim Klicken auf ein Ereignis Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie haben außerdem die Option, keine Beschriftung anzuzeigen, indem Sie „show no caption“ auswählen

Wichtig: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, wird kein Text angezeigt. Der Screenshot unten zeigt den Unterschied zwischen einem langen Ereignispunkt (bei dem der Text erscheint) und kürzeren Punkten (bei denen kein Text erscheint).

Wenn der Text auf einem Ereignispunkt nicht erscheint, dann sollten Sie lsenken Sie Ihre Zeit‑Zoomstufe auf die passende Zeit‑Zoomstufe. Beispielsweise: Wenn der Ereignispunkt nur wenige Stunden anhält, sollten Sie den Zeit‑Zoom auf „Day“ reduzieren. Danach erscheint der Text auf dem Ereignispunkt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte auf dem Planungs‑Tab filtern. Sie können festlegen, ob nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse angezeigt werden sollen.

Das ist praktisch, um Ihren Planungs‑Tab übersichtlicher zu gestalten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher gilt:

• Wenn Sie einen Planungstab im Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard‑Ereignistyp „Audit“
• Wenn Sie einen Planungstab im Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, ist der Standard‑Ereignistyp „Training“