Ereignisse in einer Planungs-Registerkarte (für Schulungsaktivitäten)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorfall, der stattgefunden hat oder stattfinden wird und in einem Planungs-Tab enthalten ist. Jeder Punkt im obigen Screenshot steht für ein Ereignis. Zu diesen Punkten gibt es mehrere Dinge zu beachten

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner der Punkt.

Zum Beispiel dauert eine Schulung „Testing the Product and Quality Control“ im obigen Beispiel eine ganze Woche. Dagegen dauert eine Schulung „Packing the Washing Machine“ einen Tag. Eine Schulung zum Montageprozess dauert hingegen nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Dauer der Schulungen erklären, warum manche Punkte größer und andere kleiner sind

Zudem sind die Punkte farblich kodiert. Bedeutung der Farben:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Fehlschlag/lieferte unzufriedene Ergebnisse.
• Blauer Punkt: Das Ereignis läuft noch.
• Oranger Punkt: Das Ereignis fand in der Vergangenheit statt, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Grauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden und hat noch nicht stattgefunden.

Wie man Ereignisse im Planungs-Tab konfiguriert

Genauso wie in der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch im Planungs-Tab konfigurieren. So greifen Sie auf die Ereigniseinstellungen zu:

1. Klicken Sie auf “Skill Matrix & Training” in der Seitenleiste der Startseite.
2. Klicken Sie auf “Planning”.
3. Wählen Sie die gewünschte Planungs-Registerkarte aus.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon.
5. Klicken Sie auf “Configure calendar events”.

Die Ereigniseinstellungen erklären wir in den folgenden Abschnitten genauer.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Schulungsplatz verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisten-Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf “Save”, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleiste schließt sich automatisch.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisteneinstellungen ohne Speicherung zu schließen (es werden keine Änderungen am Planungs-Tab übernommen).

Im Folgenden erläutern wir die weitergehenden Konfigurationsoptionen:

Ereignisse ausrichten an

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, auf welcher Zeitebene ein Ereignis geplant werden soll. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer standardmäßig der gewählten Ebene.

Wenn Sie beispielsweise “Hour” als Ebene wählen, beträgt die Standarddauer eines hinzugefügten Ereignisses 1 Stunde. Sie können die Dauer selbstverständlich später bearbeiten.

Wir empfehlen, „Grid“ als Ebene zu verwenden. Dann entspricht die Dauer eines geplanten Ereignisses dem aktuellen Zoomlevel der Zeitansicht. Wenn das Zoomlevel z. B. auf “day” steht, ist die Standarddauer eines Ereignisses 1 Stunde. Steht das Zoomlevel auf “week”, ist die Standarddauer 1 Tag. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung wählen Sie, welcher Text auf den Ereignispunkten angezeigt wird. So kann ein Admin mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Es gibt mehrere Anzeigemöglichkeiten:

• Der Name der Trainingsanweisung
• Der Name des Trainers
• Spot: (nur anwendbar für Audits – nicht für Schulungsmaßnahmen)
• Average (nur anwendbar für Audits – nicht für Schulungsmaßnahmen)
• Training level (die Endpunktzahl für diese Schulung)
• Notes (Sie können beim Klicken auf ein Ereignis Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie haben außerdem die Option, keine Beschriftung anzuzeigen, indem Sie “show no caption” wählen

Wichtig zu wissen: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um den Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, erscheint kein Text. Der untenstehende Screenshot zeigt den Unterschied zwischen großen Ereignispunkten (Text sichtbar) und kleinen Punkten (kein Text sichtbar).

Wenn auf einem Ereignispunkt kein Text erscheint, sollten Sie Ihr Zoomlevel verringern und zur passenden Zeitskala wechseln. Wenn ein Ereignispunkt z. B. nur einige Stunden dauert, stellen Sie das Zoomlevel auf “Day”. Danach erscheint der Text auf dem Ereignispunkt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung filtern Sie die Ereignispunkte im Planungs-Tab. Sie können wählen, ob nur Audit-bezogene oder nur Trainings-bezogene Ereignisse angezeigt werden. Das ist nützlich, um den Planungs-Tab übersichtlicher zu machen.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher:

• Wenn Sie ein Planungs-Tab im Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp “Audit”
• Wenn Sie ein Planungs-Tab im Modul Skill Matrix & Training erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp “Training”