Ereignisse im Planungs-Tab (für Schulungsaktivitäten)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Geschehen, das stattgefunden hat oder stattfinden wird und in einem Planungs-Tab enthalten ist. Jeder Punkt im obigen Screenshot stellt ein Ereignis dar. Zu diesen Punkten sollten Sie Folgendes wissen:

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Je kürzer ein Ereignis dauert, desto kleiner ist der Punkt.

Zum Beispiel dauert eine Testing the Product and Quality Control Training-Sitzung im obigen Beispiel eine ganze Woche. Eine Packing the Washing Machine Training-Sitzung hingegen dauert einen Tag. Eine Assembly Process Training-Sitzung dauert nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Dauer der Trainingssitzungen erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind

Zusätzlich sind die Ereignispunkte farbcodiert. Hier die Bedeutung der einzelnen Farben:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/lieferte unbefriedigende Ergebnisse.
• Blauer Punkt: Das Ereignis läuft noch.
• Oranger Punkt: Das Ereignis liegt in der Vergangenheit, wurde aber noch nicht ausgeführt.
• Grauer Punkt: Das Ereignis ist für die Zukunft geplant und hat noch nicht stattgefunden.

Ereignisse im Planungs-Tab konfigurieren

Wie bei der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch im Planungs-Tab konfigurieren. Um auf die Ereigniseinstellungen zuzugreifen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Skill Matrix & Trainings.
2. Klicken Sie auf Planning.
3. Wählen Sie das gewünschte Planungs-Tab aus.
4. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol.
5. Klicken Sie auf Configure calendar events.

Wir erläutern die Ereigniseinstellungen in den folgenden Abschnitten.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Trainingsort verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisten-Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Save, um die Änderungen zu übernehmen. Die Seitenleiste schließt sich automatisch.
3. Klicken Sie hier, um die Seitenleiste zu schließen, ohne zu speichern (es werden keine Änderungen am Planungs-Tab übernommen).

Im Folgenden erklären wir die erweiterten Konfigurationsoptionen:

Ereignisse ausrichten

Diese Einstellung legt fest, auf welcher Zeitebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer der gewählten Ebene.

Wenn Sie beispielsweise Hour gewählt haben, beträgt die Standarddauer beim Hinzufügen eines Ereignisses 1 Stunde. Natürlich können Sie die Dauer später jederzeit bearbeiten.

Wir empfehlen, Grid als Ebene zu verwenden. Dann entspricht die Dauer beim Planen eines Ereignisses der Zoomstufe der Zeitansicht. Wenn z. B. die Zoomstufe auf Day gesetzt ist, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist die Zoomstufe auf Week eingestellt, beträgt die Standarddauer 1 Tag. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung wählen Sie, welcher Text auf den Ereignispunkten angezeigt wird. So kann ein Administrator mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Es gibt mehrere Anzeigeoptionen:

• Der Name der Arbeitsanweisung für das Training
• Der Name des Trainers
• Spot: (nur anwendbar bei Audits – nicht bei Trainingsaktivitäten)
• Average (nur anwendbar bei Audits – nicht bei Trainingsaktivitäten)
• Training level (Endbewertung für die jeweilige Trainingssitzung)
• Notes (Sie können beim Anklicken eines Ereignisses Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie können auch keine Beschriftung anzeigen, indem Sie show no caption wählen

Wichtig: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um den Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, erscheint kein Text. Der Screenshot unten zeigt gut den Unterschied zwischen großen Ereignispunkten (wo der Text erscheint) und kleinen Punkten (wo kein Text erscheint).

Erscheint auf einem Ereignispunkt kein Text, sollten Sie Ihre Zoomstufe verringern auf die passende Zeit-Zoomstufe. Beispiel: Dauert ein Ereignispunkt nur einige Stunden, verringern Sie die Zoomstufe auf Day. Danach wird der Text auf dem Ereignispunkt angezeigt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte im Planungs-Tab filtern. Sie können wählen, ob nur Audit-bezogene Ereignisse oder nur Trainings-bezogene Ereignisse angezeigt werden. Das ist nützlich, um das Planungs-Tab zu entlasten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul voreingestellt. Daher:

• Wenn Sie ein Planungs-Tab im Modul Audits & Digital Checklists erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Audit
• Wenn Sie ein Planungs-Tab im Modul Skill Matrix & Trainings erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp Training