Ereignisse im Planungs-Tab (für Schulungsaktivitäten)

Was ist ein Ereignis?

Ein Ereignis ist ein Vorfall, der stattgefunden hat/stattfinden wird und in einem Planungs-Tab enthalten ist. Jeder Punkt im obigen Screenshot steht für ein Ereignis. Es gibt mehrere Dinge, die Sie über diese Punkte wissen sollten

Je länger ein Ereignis dauert, desto größer ist der Punkt. Umgekehrt: Je kürzer ein Ereignis ist, desto kleiner ist der Punkt.

Zum Beispiel dauert in der obigen Darstellung eine "Testing the Product and Quality Control Training"-Sitzung eine ganze Woche. Dagegen dauert eine "Packing the Washing Machine Training"-Sitzung einen Tag. Außerdem benötigt eine "Assembly Process Training"-Sitzung nur 1 Stunde. Diese Unterschiede in der Dauer der Schulungen erklären, warum einige Punkte größer und andere kleiner sind

Zusätzlich ist jeder Ereignispunkt farblich gekennzeichnet. Das bedeutet jede Farbe:

• Grüner Punkt: Das Ereignis war erfolgreich.
• Roter Punkt: Das Ereignis war ein Misserfolg/lieferte unzufriedenstellende Ergebnisse.
• Blauer Punkt: Das Ereignis ist noch im Gange.
• Oranger Punkt: Das Ereignis liegt in der Vergangenheit, wurde jedoch noch nicht ausgeführt.
• Grauer Punkt: Das Ereignis wird in der Zukunft stattfinden und ist noch nicht eingetreten.

Wie man Ereignisse im Planungs-Tab konfiguriert

Genau wie in der Seitenleiste können Sie Ereignisse auch im Planungs-Tab konfigurieren. So greifen Sie auf die Ereigniseinstellungen zu:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf „Skill Matrix & Training“.
2. Klicken Sie auf „Planning“.
3. Wählen Sie das gewünschte Planungs-Tab aus.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
5. Klicken Sie auf „Configure calendar events“.

Wir erläutern die Ereigniseinstellungen weiter unten in den Leitfäden.

Ereigniseinstellungen: Allgemein

1. Wenn Sie dies anklicken, werden alle Ereignisse mit ihrem Trainingsplatz verknüpft.
2. Wenn Sie die Seitenleisteneinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Save“, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Seitenleisteneinstellungen schließen sich automatisch.
3. Klicken Sie, um die Seitenleisteneinstellungen ohne Speicherung zu schließen (es werden keine Änderungen am Planungs-Tab übernommen).

Außerdem erklären wir unten die erweiterten Konfigurationsoptionen:

Ereignisse ausrichten an

Diese Einstellung legt fest, auf welcher Ebene Sie ein Ereignis planen möchten. Sie können ein Ereignis auf einer der folgenden Ebenen planen:

• Raster (empfohlen)
• Stunde
• Tag
• Woche
• Monat

Wenn Sie ein neues Ereignis planen, entspricht die Dauer des Zeitraums der von Ihnen gewählten Ebene.

Beispiel: Wenn Sie „Stunde“ als Ebene wählen, beträgt die Standarddauer eines hinzugefügten Ereignisses 1 Stunde. Natürlich können Sie die Dauer dieses Ereignisses später stets bearbeiten.

Wir empfehlen, „Raster“ als Ebene zu verwenden. Wenn Sie ein Ereignis planen, entspricht die Dauer dann dem Zoom-Level, in dem die Zeitansicht gerade ist. Wenn der Zoom-Level z. B. auf „Tag“ gesetzt ist, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Stunde geplant. Ist der Zoom-Level auf „Woche“, wird ein Ereignis standardmäßig mit einer Dauer von 1 Tag geplant. Und so weiter.

Ereignisbeschriftung

Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, welcher Text auf bestehenden Ereignispunkten angezeigt werden soll. So kann ein Administrator mit einem Blick mehr Details zum Ereignis sehen. Es gibt mehrere Anzeigeoptionen für das Ereignis:

• Der Name der Trainings-Arbeitsanweisung
• Der Name des Trainers
• Spot: (nur anwendbar für Audits – nicht für Trainingsaktivitäten)
• Durchschnitt: (nur anwendbar für Audits – nicht für Trainingsaktivitäten)
• Trainingsniveau (die Endbewertung für diese Trainingseinheit)
• Notizen (Sie können beim Anklicken eines Ereignisses Notizen schreiben; diese werden angezeigt, wenn Sie diese Option wählen)
• Sie können auch „Keine Beschriftung anzeigen“ wählen, um keine Beschriftung anzuzeigen

Wichtig zu wissen: Diese Einstellung funktioniert nur, wenn der Ereignispunkt groß genug ist, um Text anzuzeigen. Ist der Punkt zu klein, wird kein Text angezeigt. Der folgende Screenshot verdeutlicht den Unterschied zwischen großen Ereignispunkten (wo der Text erscheint) und kleinen Ereignispunkten (wo kein Text erscheint).

Wenn auf einem Ereignispunkt kein Text erscheint, sollten Sie Ihre Zoomstufe verringern bis zum passenden Zeit-Zoom-Level. Wenn ein Ereignispunkt beispielsweise nur einige Stunden dauert, sollten Sie Ihren Zeit-Zoom-Level auf „Tag“ stellen. Danach wird der Text auf diesem Ereignispunkt angezeigt.

Ereignistyp

Mit dieser Einstellung können Sie die vorhandenen Ereignispunkte im Planungs-Tab filtern. Sie können wählen, ob nur auditbezogene Ereignisse oder nur trainingsbezogene Ereignisse angezeigt werden. Diese Funktion hilft, das Planungs-Tab zu entlasten.

Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für jedes Modul gesetzt. Daher:

• Wenn Sie ein Planungs-Tab unter dem Modul "Audits & Digital Checklists" erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp „Audit“
• Wenn Sie ein Planungs-Tab unter dem Modul "Skill Matrix & Training" erstellt haben, ist der Standard-Ereignistyp „Training“