Wie Sie eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung erstellen

Was ist eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung?

Eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung ist eine Entwurfsversion, die genehmigt wurde – entweder durch Einzelgenehmigung oder Mehrpersonen-Genehmigung.

Hinweis: Um eine Mehrpersonen-Genehmigung zu nutzen, müssen Sie Zugriff auf das Kontinuierliche Verbesserung Add-on haben. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse sales@azumuta.com kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren.

Erstellen einer offiziellen Version einer Arbeitsanweisung

In Azumuta kann eine Arbeitsanweisung schnell und einfach geändert werden. Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Diese Entwurfsversion kann durch Genehmigung in eine neue offizielle Version umgewandelt werden, entweder durch Einzelgenehmigung oder Mehrpersonen-Genehmigung:

1. Einzelgenehmigung: Die Arbeitsanweisung muss von einer Person genehmigt werden. Dies kann der Ersteller der Arbeitsanweisung oder eine andere autorisierte Person sein.
2. Mehrpersonen-Genehmigung: Die Arbeitsanweisung muss von mehreren Personen im Rahmen eines Genehmigungsablaufs genehmigt werden, bevor eine offizielle Version erstellt wird.

Hinweis: Standardmäßig haben alle neuen Arbeitsanweisungen eine Einzelgenehmigung.

Was passiert, wenn keine offizielle Version erstellt wird?

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Diese Entwurfsversion kann durch Genehmigung in eine offizielle Version umgewandelt werden. Wenn sie noch nicht genehmigt ist, ergeben sich folgende Szenarien:

1. Es gibt mindestens eine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Die vorherige offizielle Version der Arbeitsanweisung wird dem Werker angezeigt. Änderungen, die zu diesem Zeitpunkt noch im Entwurf sind, werden nicht angezeigt.
2. Es gibt noch keine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Der Werker sieht die Pop-up-Meldung „Noch keine genehmigte Version“ auf seinem Bildschirm. Der Werker kann die Arbeitsanweisung nicht verwenden.

So sehen Sie, welche Arbeitsanweisungen in einer Artikelkategorie genehmigt werden müssen

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Um eine Übersicht zu erhalten, welche Arbeitsanweisungen genehmigt werden müssen und um ihre Versionen einzusehen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Gehen Sie zu einer vorhandenen Artikelkategorie und klicken Sie darauf.
2. Der Genehmigungsstatus der Arbeitsanweisungen wird angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Quality Management Modul haben. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse sales@azumuta.com kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren.