Wie man eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung erstellt

Was ist eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung? #

Eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung ist ein Anweisungsentwurf, der genehmigt wurde - entweder durch Einzel- oder Mehrpersonengenehmigung.

Hinweis: Um die Mehrpersonengenehmigung nutzen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Add-onKontinuierliche Verbesserung" haben. Sie können uns über die E-Mail-Adresse maurice.belpaire@azumuta.com erreichen, um mehr darüber zu erfahren.

Erstellen einer offiziellen Version einer Arbeitsanweisung #

In Azumuta kann eine Arbeitsanweisung schnell und einfach geändert werden. Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als "Entwurf" gespeichert. Dieser Entwurf kann in eine neue offizielle Version umgewandelt werden, indem er entweder durch eine Einzel- oder Mehrpersonenfreigabe genehmigt wird:

1. Genehmigung durch eine Person: Die Arbeitsanweisung muss von einer Person genehmigt werden. Dies kann der Ersteller der Arbeitsanweisung oder eine andere autorisierte Person sein.
2. Genehmigung durch mehrere Personen: Die Arbeitsanweisung muss von mehreren Personen mit Hilfe eines Genehmigungsflusses genehmigt werden, bevor eine offizielle Version erstellt wird.

Hinweis: Standardmäßig werden alle neuen Arbeitsanweisungen von einer einzigen Person genehmigt.

Was ist, wenn Sie keine offizielle Version erstellen? #

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als "Entwurf" gespeichert. Dieser Entwurf kann in eine offizielle Version umgewandelt werden, indem er genehmigt wird. Wenn sie noch nicht genehmigt ist, gibt es folgende mögliche Szenarien:

1. Es gibt mindestens 1 offizielle Version der Arbeitsanweisung: Die letzte offizielle Version der Arbeitsanweisung wird dem Bediener angezeigt. Die Änderungen, die sich zu diesem Zeitpunkt noch im Entwurf befinden, werden nicht angezeigt.
2. Es gibt noch keine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Der Bediener sieht die Pop-up-Meldung " Noch keine genehmigte Version" auf seinem Bildschirm. Der Bediener kann die Arbeitsanweisung nicht verwenden.

Wie man sieht, welche Arbeitsanweisungen für eine Artikelkategorie genehmigt werden müssen #

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als "Entwurf" gespeichert. Um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Arbeitsanweisungen genehmigt werden müssen, und um deren Versionen einzusehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu einer bestehenden Artikelkategorie, und klicken Sie darauf.
2. Der Genehmigungsstatus von Arbeitsanweisungen und ihr Status werden angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Zugang zum ModulQualitätsmanagement haben. Sie können uns über die E-Mail-Adresse maurice.belpaire@azumuta.com erreichen, um mehr zu erfahren.