Geben Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters ein

Geben Sie einem Mitarbeiter ein Kompetenzniveau in die Kompetenzmatrix ein

Um einem Mitarbeiter mit einer Azumuta-Kompetenzmatrix ein Kompetenzniveau zuzuweisen:

1. Navigieren Sie zur betreffenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, in das Sie das Kompetenzniveau eintragen möchten.
3. Wählen Sie das Kompetenzniveau (1–5).

Ändern Sie das bestehende Kompetenzniveau eines Mitarbeiters über die Kompetenzmatrix

Was, wenn ein Mitarbeiter bereits ein Kompetenzniveau hat? Sie können es trotzdem ändern, indem Sie folgende Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zur betreffenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, dessen Kompetenzniveau Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie das Kompetenzniveau (1–5).

Kompetenzniveau nach einer Schulung eintragen

Als Administrator

Als Administrator können Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters basierend auf dessen Leistung in einer Schulung zuweisen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Skill Matrix & Trainings.
2. Klicken Sie auf Planning.
3. Wählen Sie die entsprechende Planungs-Registerkarte.
4. Klicken Sie auf a training event dot.
5. Klicken Sie auf Report, um die Antworten des Bedieners und die Schulungszusammenfassung zu bewerten. Sie können auch die Registerkarte Detailed für weitere Informationen anklicken.
6. Sobald Sie mit der Bewertung fertig sind, klicken Sie auf das close-Symbol.
7. Klicken Sie erneut auf the same training event dot.
8. Klicken Sie auf Fill out.
9. Klicken Sie auf Finished training.
10. Wählen Sie das Kompetenzniveau (1–5).
11. Geben Sie Ihre Unterschrift.
12. Klicken Sie auf Finish training.

Das von Ihnen vergebene Kompetenzniveau wird in der mit dieser Schulungsarbeitsanweisung verknüpften Kompetenzmatrix angezeigt.

Selbstverständlich müssen Sie einem Mitarbeiter vor Durchführung einer Schulung zuvor eine Schulungsaktivität einplanen. Siehe wie Sie als Administrator eine Schulung planen für Hinweise.

Als Bediener

Ein Bediener kann sich auch selbst einschätzen, indem er am Ende jeder Schulungsarbeitsanweisung sein eigenes Kompetenzniveau eingibt und unterschreibt.

Hinweis: Nur ein autorisierter Bediener kann sich selbst bewerten. Außerdem hat ein Administrator immer das letzte Wort bei der Bewertung eines Bedieners, da ein Administrator das Kompetenzniveau eines Bedieners direkt in der Kompetenzmatrix überschreiben kann.

Kompetenzniveau eines Mitarbeiters löschen

1. Navigieren Sie zur betreffenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Kompetenzniveau, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf View history.
4. Klicken Sie auf Remove training.
5. Klicken Sie auf das close-Symbol.

Verlauf des Kompetenzniveaus eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit/Schulung ansehen

Sie können die Entwicklung des Kompetenzniveaus eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit oder Schulung überprüfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zur betreffenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, dessen Kompetenzverlauf Sie prüfen möchten.
3. Klicken Sie auf View history.
4. Der Bildschirm zeigt die Änderungen des Kompetenzniveaus im Zeitverlauf sowie die zugehörigen Details an:

• Zeitpunkt der Änderungen
• Wer das Kompetenzniveau geändert hat
• Welche Schulungsaktivitäten der ausgewählte Mitarbeiter durchgeführt hat, die zu diesen Änderungen geführt haben