So geben Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeitenden ein

Wie Sie einem Mitarbeiter über die Skill-Matrix ein Kompetenzniveau zuweisen

So weisen Sie einem Mitarbeiter mit einer Azumuta Skill-Matrix ein Kompetenzniveau zu:

1. Navigieren Sie zur gewünschten Registerkarte der Skill-Matrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, in das Sie das Kompetenzniveau eintragen möchten.
3. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1-5).

Wie Sie das bestehende Kompetenzniveau eines Mitarbeiters über die Skill-Matrix ändern

Wenn ein Mitarbeiter bereits ein vorhandenes Kompetenzniveau hat, können Sie es wie folgt ändern:

1. Navigieren Sie zur gewünschten Registerkarte der Skill-Matrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, in dem Sie das Kompetenzniveau ändern möchten.
3. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1-5).

Wie Sie nach einer Schulung ein Kompetenzniveau vergeben

Als Admin

Als Admin können Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters auf Grundlage seiner Leistung in einer Schulung zuweisen. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf „Skill Matrix & Trainings“.
2. Klicken Sie auf „Planung“.
3. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte der Planung.
4. Klicken Sie auf den Punkt der Trainingsveranstaltung.
5. Klicken Sie auf „Report“, um die Antworten des Bedieners und die Schulungszusammenfassung zu bewerten. Sie können auch auf den Tab „Detailed“ klicken, um weitere Informationen zu erhalten.
6. Wenn Sie mit der Bewertung fertig sind, klicken Sie auf das Schließen-Symbol.
7. Klicken Sie erneut auf denselben Punkt der Trainingsveranstaltung.
8. Klicken Sie auf „Ausfüllen“.
9. Klicken Sie auf „Training abgeschlossen“.
10. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1-5).
11. Geben Sie Ihre Unterschrift.
12. Klicken Sie auf „Training beenden“.

Das von Ihnen vergebene Kompetenzniveau wird in der Skill-Matrix angezeigt, die mit dieser Trainingsarbeitsanweisung verknüpft ist.

Bevor ein Mitarbeiter an einem Training teilnehmen kann, müssen Sie dieses zuvor planen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie eine Mitarbeiterschulung planen.

Als Bediener

Ein Bediener kann sich auch selbst einschätzen, indem er am Ende jeder Trainingsarbeitsanweisung sein eigenes Kompetenzniveau eingibt und unterschreibt.

Hinweis: Nur ein autorisierter Bediener kann sich selbst bewerten. Ein Admin hat jedoch immer das letzte Wort bei der Bewertung eines Bedieners, da ein Admin das Kompetenzniveau eines Bedieners direkt in der Skill-Matrix überschreiben kann.

Wie Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters löschen

1. Navigieren Sie zur gewünschten Registerkarte der Skill-Matrix.
2. Klicken Sie auf das Kompetenzniveau, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf „Verlauf anzeigen“.
4. Klicken Sie auf „Training entfernen“.
5. Klicken Sie auf das Schließen-Symbol.

Wie Sie den Verlauf des Kompetenzniveaus eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit/Schulung einsehen

Sie können die Entwicklung des Kompetenzniveaus eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit oder Schulung prüfen. So gehen Sie vor:

1. Navigieren Sie zur gewünschten Registerkarte der Skill-Matrix.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Feld, dessen Kompetenzverlauf Sie prüfen möchten.
3. Klicken Sie auf „Verlauf anzeigen”.
4. Der Bildschirm zeigt die Änderungen des Kompetenzniveaus zeitlich geordnet sowie die dazugehörigen Details an:

• Den Zeitpunkt der Änderungen
• Wer das Kompetenzniveau aktualisiert hat
• Welche Trainingsmaßnahmen der ausgewählte Mitarbeiter durchgeführt hat, die zu diesen Änderungen geführt haben