Wie Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeiters eingeben

Wie Sie einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter über die Kompetenzmatrix ein Kompetenzniveau zuweisen

So weisen Sie einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter über eine Azumuta-Kompetenzmatrix ein Kompetenzniveau zu:

1. Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, in das Sie das Kompetenzniveau eintragen möchten.
3. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1–5).

Wie Sie ein bestehendes Kompetenzniveau einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters über die Kompetenzmatrix ändern

Was tun, wenn eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter bereits ein bestehendes Kompetenzniveau hat? Sie können es weiterhin wie folgt ändern:

1. Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, dessen Kompetenzniveau Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1–5).

Wie Sie nach einer Schulung ein Kompetenzniveau eintragen

Als Administrator

Als Administrator können Sie das Kompetenzniveau einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters anhand ihrer bzw. seiner Leistung in einer Schulung zuweisen. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf “Skill Matrix & Trainings”.
2. Klicken Sie auf “Planning”.
3. Wählen Sie die gewünschte Planungs-Registerkarte.
4. Klicken Sie auf einen Punkt des Schulungstermins.
5. Klicken Sie auf „Report“, um die Antworten des Werkers und die Schulungszusammenfassung zu bewerten. Sie können auch auf den Reiter „Detailed“ klicken, um mehr Informationen zu erhalten.
6. Nachdem Sie die Bewertung abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Schließen-Symbol.
7. Klicken Sie erneut auf denselben Punkt des Schulungstermins.
8. Klicken Sie auf „Fill out“.
9. Klicken Sie auf „Finished training“.
10. Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau (1–5).
11. Leisten Sie Ihre Unterschrift.
12. Klicken Sie auf „Finish training“.

Das von Ihnen vergebene Kompetenzniveau wird in der Kompetenzmatrix angezeigt, die mit dieser Schulungs-Arbeitsanweisung verknüpft ist.

Selbstverständlich müssen Sie vorab eine Schulungsaktivität für die Mitarbeiterin / den Mitarbeiter planen, bevor diese bzw. dieser an einer Schulung teilnehmen kann. Siehe how to plan a training as an admin für Anleitung.

Als Werker

Ein Werker kann sich auch selbst einschätzen, indem er am Ende jeder Schulungs-Arbeitsanweisung sein eigenes Kompetenzniveau eingibt und seine Unterschrift leistet.

Hinweis: Nur ein autorisierter Werker kann sich selbst bewerten. Zudem hat ein Administrator stets das letzte Wort bei der Bewertung eines Werkers, da ein Administrator das Kompetenzniveau eines Werkers direkt in der Kompetenzmatrix überschreiben kann.

Wie Sie ein Kompetenzniveau einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters löschen

1. Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Kompetenzniveau, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf „View history”.
4. Klicken Sie auf „Remove training”.
5. Klicken Sie auf das Schließen-Symbol.

Wie Sie die Historie des Kompetenzniveaus einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit / Schulung einsehen

Sie können die Entwicklung des Kompetenzniveaus einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters für eine bestimmte Fähigkeit bzw. Schulung prüfen. So prüfen Sie sie:

1. Navigieren Sie zur entsprechenden Registerkarte der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, dessen Kompetenz-Historie Sie ansehen möchten.
3. Klicken Sie auf „View history”.
4. Der Bildschirm zeigt die zeitlichen Änderungen des Kompetenzniveaus sowie die zugehörigen Details an:

• Den Zeitpunkt der Änderungen
• Wer das Kompetenzniveau aktualisiert hat
• Welche Schulungsaktivitäten die ausgewählte Mitarbeiterin / der ausgewählte Mitarbeiter durchgeführt hat, die zu diesen Änderungen geführt haben