Einführung in Docx-Reporting für Audits

Was ist ein Docx-Bericht?

Ein Docx-Bericht ist ein vom Benutzer erstelltes Word-Dokument (docx), aus dem spezifische Informationen zu Produktaufträgen, Tickets, und Audits aus Azumuta extrahiert werden können.

In diesem Unterkapitel des Leitfadens konzentrieren wir uns ausschließlich auf Docx-Berichte für Audits. Klicken Sie auf die Hyperlinks, um mehr über die Docx-Berichterstellung für Produktaufträge und Tickets zu erfahren.

Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, individuelle Auditberichte zu erstellen, in denen wichtige Auditdaten wie Auditdatum & -uhrzeit, Auditdurchführende und Antworten aus Produktprüfungen im gewünschten Format angezeigt werden. Ein oder mehrere Docx-Berichte können mit einem Audit verknüpft werden.

Alle diese Auditdaten können mittels Tags in einen Docx-Bericht übernommen werden. Wir erklären Tags und deren Verwendung auf der nächsten Seite des Leitfadens.

Wir verwenden Beispiele für benutzerdefinierte Docx-Berichte, um zu zeigen, wie sie in der Praxis aussehen.

Wie funktioniert ein Docx-Bericht (für Audits) in Kürze?

1. Füllen Sie Ihren Docx-Bericht mit den gewünschten Tags.
2. Fügen Sie den Docx-Bericht dem gewünschten Audit hinzu..
3. Nachdem Ihre Bediener einen Audit-Vorgang, der dieses Audit nutzt, vollständig oder teilweise bearbeitet haben, laden Sie den Docx-Bericht von diesem Audit-Ereignis herunter.
4. Sie können den Docx-Bericht jederzeit aktualisieren/umbenennen/löschen.

Wie sieht ein Docx-Bericht (für Audits) aus?

Es gibt kein einziges standardisiertes Docx-Berichtsvorlagenformat. Sie sind frei, das Format nach Ihren Wünschen zu gestalten, solange Sie die korrekten Tags einfügen.

Sie können einen Docx-Bericht in Microsoft Word oder jeder Software erstellen, die das Erstellen und Bearbeiten von docx-Dateien unterstützt.

Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer Docx-Berichtsvorlage für Audits (noch nicht mit Tags gefüllt).