Einführung in das Docx-Reporting für Audits
Was ist ein docx‑Bericht?
Ein docx‑Bericht ist ein vom Benutzer erstelltes Word‑Dokument (docx), aus dem bestimmte Informationen zu Produktaufträgen, Tickets, und Audits aus Azumuta extrahiert werden können.
Dieser Artikel behandelt docx‑Reporting für Audits. Für andere Inhaltstypen siehe docx‑Reporting für Produktaufträge und Tickets.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, angepasste Auditberichte zu erstellen, in denen zentrale Auditdaten wie Datum & Uhrzeit des Audits, Audit‑Durchführender und Antworten aus Produktprüfungen im gewünschten Format dargestellt werden können. Ein oder mehrere docx‑Berichte können mit einem Audit verknüpft werden.
Alle diese Auditdaten können mittels Tags in einen docx‑Bericht übernommen werden. Im nächsten Artikel erklären wir Tags und deren Verwendung.
Wir verwenden Beispiele kundenspezifischer docx‑Berichte, um zu zeigen, wie sie in der Praxis aussehen.
Wie funktioniert ein docx‑Bericht (für Audits), in Kürze?
- Füllen Sie Ihren docx‑Bericht mit den gewünschten Tags.
- Fügen Sie den docx‑Bericht dem gewünschten Audit hinzu.
- Nachdem Ihre Werker vollständig oder teilweise an einem Audit‑Ereignis gearbeitet haben, das dieses Audit verwendet, laden Sie den docx‑Bericht von diesem Audit‑Ereignis herunter.
- Jederzeit können Sie den docx‑Bericht aktualisieren/umbenennen/löschen.
Wie sieht ein docx‑Bericht (für Audits) aus?
Es gibt kein einheitliches Standard‑Template für docx‑Berichte. Sie können das Format frei wählen, sofern Sie die richtigen Tags verwenden.
Sie können einen docx‑Bericht in Microsoft Word oder jeder Software erstellen, die das Erstellen und Bearbeiten von docx‑Dateien unterstützt.
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für ein docx‑Berichts‑Template für Audits (noch nicht mit Tags versehen).
