Pflichtschulungs-Hinweis an einer Arbeitsanweisung

Anzeigen des verpflichtenden Schulungsindikators beim Freigeben einer neuen Version einer Arbeitsanweisung

Manche Arbeitsanweisungen können sehr komplex sein – so sehr, dass jeder Bediener, der mit der Ausführung dieser Arbeitsanweisungen beauftragt ist, zuvor ein Schulungsprogramm absolvieren muss.

Als Administrator können Sie einer Arbeitsanweisung einen verpflichtenden Schulungsindikator hinzufügen. So gehen Sie vor:

Hinweis: Bevor Sie dem untenstehenden Verfahren folgen, müssen Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten.

1. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsanweisung freigeben.
2. Stellen Sie sicher, dass das Feld Diese Version erfordert Schulung angekreuzt ist.
3. Klicken Sie auf Freigeben.

Tipp: Standardmäßig ist das Feld „Diese Version erfordert Schulung“ in allen Arbeitsanweisungen immer angekreuzt.

Der verpflichtende Schulungsindikator in der Kompetenzmatrix

Immer wenn eine Arbeitsanweisung aktualisiert wurde und das Feld „Diese Version erfordert Schulung“ angekreuzt ist, erscheint ein roter Punkt auf dem Kompetenzniveau eines Bedieners, der eine Schulung benötigt. Dieser rote Punkt ist der verpflichtende Schulungsindikator.

In der vorherigen Sektion haben wir die Arbeitsanweisung „Packing the Washing Machine Training“ aktualisiert. Wie im Screenshot unten zu sehen ist, ist bei allen Bedienern, die für diese Arbeitsanweisung eine Schulung benötigen, ein roter Punkt erschienen. Das liegt daran, dass keine Bediener die erforderliche Schulung absolviert haben, um diese Arbeitsanweisung auszuführen.

1. Dies ist die Arbeitsanweisung, die eine Schulung erfordert. Und keiner der Mitarbeitenden hat die erforderliche Schulung abgeschlossen, um diese Arbeitsanweisung auszuführen. Deshalb befindet sich auf dem Kompetenzniveau jedes Mitarbeitenden für diese Arbeitsanweisung ein roter Punkt.
2. Wenn ein oder mehrere rote Punkte darunter erscheinen, dann gibt es immer einen roten Punkt im Durchschnittswert des Kompetenzniveaus für diesen Mitarbeitenden.

Entfernen eines verpflichtenden Schulungsindikators

Der verpflichtende Schulungsindikator verschwindet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Der Mitarbeitende hat die erforderliche Schulung abgeschlossen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie eine Schulung planen und eine Schulung durchführen.
2. Der Administrator weist ein neues Kompetenzniveau zu. Sehen Sie sich das untenstehende Video an, um zu sehen, wie es funktioniert:

Hinweis: Beim Zuweisen eines neuen Kompetenzniveaus ist es möglich, dass das neue Kompetenzniveau gleich oder sogar niedriger als das aktuelle Kompetenzniveau ist. Beispielsweise ist das aktuelle Kompetenzniveau 3. Nach der Schulung haben Sie das neue Kompetenzniveau auf „2“ gesetzt. Auch wenn das neue Kompetenzniveau niedriger ist, verschwindet der verpflichtende Schulungsindikator anschließend trotzdem.