Indikator für verpflichtende Schulung in einer Arbeitsanweisung

So zeigen Sie den Pflichtschulungsindikator an, wenn Sie eine neue Version einer Arbeitsanweisung genehmigen

Manche Arbeitsanweisungen können so komplex sein, dass jeder zugewiesene Werker zuvor ein Schulungsprogramm absolvieren muss.

Als Administrator können Sie einer Arbeitsanweisung einen Pflichtschulungsindikator hinzufügen. So gehen Sie vor:

Hinweis: Bevor Sie dem untenstehenden Verfahren folgen, müssen Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten.

1. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die „Arbeitsanweisung genehmigen“-Schaltfläche.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Diese Version erfordert Schulung“ angekreuzt ist.
3. Klicken Sie auf „Genehmigen“.

Tipp: Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Diese Version erfordert Schulung“ in allen Arbeitsanweisungen immer angekreuzt.

Der Pflichtschulungsindikator in der Kompetenzmatrix

Wenn eine Arbeitsanweisung aktualisiert wurde und das Kontrollkästchen „Diese Version erfordert Schulung“ angekreuzt ist, erscheint ein roter Punkt auf der Kompetenzstufe eines Werkers, der eine Schulung benötigt. Dieser rote Punkt ist der Pflichtschulungsindikator.

Im vorherigen Abschnitt haben wir die Arbeitsanweisung „Packing the Washing Machine Training“ aktualisiert. Wie im Screenshot unten zu sehen ist, ist bei allen Werkern, die für diese Arbeitsanweisung eine Schulung benötigen, ein roter Punkt erschienen. Das liegt daran, dass noch keine Werker die erforderliche Schulung zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung absolviert haben.

1. Dies ist die Arbeitsanweisung, die eine Schulung erfordert. Keiner der Mitarbeitenden hat die erforderliche Schulung zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung abgeschlossen. Deshalb erscheint bei jedem Mitarbeitenden ein roter Punkt auf der Kompetenzstufe für diese Arbeitsanweisung.
2. Wenn unterhalb ein oder mehrere rote Punkte erscheinen, wird immer ein roter Punkt auf dem Durchschnittswert der Kompetenzstufe dieses Mitarbeitenden angezeigt.

So entfernen Sie einen Pflichtschulungsindikator

Der Pflichtschulungsindikator verschwindet, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

1. Der Mitarbeitende hat die erforderliche Schulung abgeschlossen. Klicken Sie, um zu erfahren, wie Sie eine Schulung planen und eine Schulung durchführen.
2. Der Administrator weist eine neue Kompetenzstufe zu. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert:

Hinweis: Beim Zuweisen einer neuen Kompetenzstufe kann es vorkommen, dass die neue Kompetenzstufe gleich oder sogar niedriger als die aktuelle Kompetenzstufe ist. Zum Beispiel: Die aktuelle Kompetenzstufe ist 3. Nach der Schulung haben Sie die neue Kompetenzstufe auf „2“ gesetzt. Auch wenn die neue Kompetenzstufe niedriger ist, verschwindet der Pflichtschulungsindikator anschließend trotzdem.