Indikator für verpflichtende Schulung in einer Arbeitsanweisung

Anzeige des Pflicht-Schulungsindikators beim Freigeben einer neuen Version einer Arbeitsanweisung

Einige Arbeitsanweisungen können so komplex sein, dass jeder Mitarbeitende, der sie ausführt, zuvor ein Schulungsprogramm absolvieren muss.

Als Administrator können Sie einer Arbeitsanweisung einen Pflicht-Schulungsindikator hinzufügen. So geht's:

Hinweis: Bevor Sie der untenstehenden Anleitung folgen, müssen Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten.

1. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die „Arbeitsanweisung freigeben“-Schaltfläche.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen „Diese Version erfordert Schulung“ angekreuzt ist.
3. Klicken Sie auf „Freigeben“.

Tipp: Standardmäßig ist das Kästchen „Diese Version erfordert Schulung“ in allen Arbeitsanweisungen immer angekreuzt.

Der Pflicht-Schulungsindikator in der Kompetenzmatrix

Wenn eine Arbeitsanweisung aktualisiert wurde und das Kästchen „Diese Version erfordert Schulung“ angekreuzt ist, erscheint ein roter Punkt auf dem Kompetenzniveau eines Mitarbeitenden, der geschult werden muss. Dieser rote Punkt ist der Pflicht-Schulungsindikator.

Im vorherigen Abschnitt haben wir die Arbeitsanweisung "Packing the Washing Machine Training" aktualisiert. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, erscheint bei allen Mitarbeitenden, die für diese Arbeitsanweisung geschult werden müssen, ein roter Punkt. Das liegt daran, dass bisher keine Mitarbeitenden die erforderliche Schulung zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung absolviert haben.

1. Dies ist die Arbeitsanweisung, die eine Schulung erfordert. Keiner der Mitarbeitenden hat die erforderliche Schulung zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung abgeschlossen. Deshalb erscheint bei jedem Mitarbeitenden ein roter Punkt auf dem jeweiligen Kompetenzniveau.
2. Wenn darunter ein oder mehrere rote Punkte erscheinen, wird auf dem Durchschnittswert des Kompetenzniveaus dieses Mitarbeitenden immer ein roter Punkt angezeigt.

Wie Sie einen Pflicht-Schulungsindikator entfernen

Der Pflicht-Schulungsindikator verschwindet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Der Mitarbeitende hat die erforderliche Schulung abgeschlossen. Erfahren Sie, wie Sie eine Schulung planen und eine Schulung durchführen.
2. Der Administrator weist ein neues Kompetenzniveau zu. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert:

Hinweis: Beim Zuweisen eines neuen Kompetenzniveaus kann das neue Niveau gleich oder sogar niedriger als das aktuelle Niveau sein. Zum Beispiel ist das aktuelle Kompetenzniveau 3. Nach der Schulung haben Sie das neue Kompetenzniveau auf „2“ gesetzt. Auch wenn das neue Niveau niedriger ist, verschwindet der Pflicht-Schulungsindikator danach dennoch.