Trainingsüberprüfung

Eine Review ermöglicht es Werkern, die bereits mit einer Arbeitsanweisung vertraut sind, eine neue Version nachzuholen, ohne eine vollständige Schulung erneut absolvieren zu müssen. Sie gehen die Änderungen durch und ihr bestehendes Trainingsniveau wird auf die neue Version übertragen, statt zu verfallen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Review durchzuführen: als Schulung, die der Werker für sich selbst ohne Trainer plant, oder direkt während eines Produktauftrags. Beide hängen davon ab, wie Sie die neue Version beim Freigeben kennzeichnen.

Festlegen, was Werker überprüfen

Wenn Sie eine neue Version freigeben, steuert das Freigabe-Modal, was einem Prüfenden angezeigt wird und was er bestätigen muss:

• Diese Version erfordert Schulung kennzeichnet die Version als eine, bei der Werker erneut geschult werden müssen oder sie bestätigen müssen. (Wenn die Überprüfung während eines Produktauftrags für Ihr Unternehmen aktiviert ist, lautet die gleiche Option Diese Version erfordert Bestätigung durch Werker und/oder Schulung.)
• Zusammenfassung der Änderungen ist eine kurze Beschreibung dessen, was sich geändert hat. Sie können sie für die gesamte Version und pro Schritt schreiben, und der Prüfende liest sie beim Durchgehen des Updates.
• Bei jedem geänderten Schritt können Sie eine Bestätigung verlangen:
  • Benötigt Bestätigung durch den Schulungsteilnehmer während der Schulung: der Werker bestätigt den Schritt selbst.
  • Benötigt Doppelprüfung während der Schulung: eine zweite Person, z. B. ein Vorgesetzter, muss den Schritt ebenfalls bestätigen. Diese Option steht zur Verfügung, wenn Doppelprüfungen aktiviert sind und der Schritt bereits eine Bestätigung durch den Schulungsteilnehmer erfordert.

Überprüfung als selbstgeplante Schulung

Ein Werker (oder ein Administrator) kann die Review als Schulung ohne Trainer planen:

1. Öffnen Sie Schulung planen und wählen Sie die Arbeitsanweisung, ein Startdatum und Enddatum sowie die Teilnehmer.
2. Lassen Sie das Feld Trainer leer. Eine Notiz bestätigt die Auswirkung: "Schulung ohne Trainer, das aktuelle Trainingsniveau des Teilnehmers bleibt erhalten."
3. Planen Sie die Schulung. Der Werker geht dann die geänderten Schritte durch, bestätigt jeden einzelnen und behält sein bestehendes Trainingsniveau, das nun gegen die neue Version protokolliert wird.

Überprüfung während eines Produktauftrags

Wenn die Überprüfung während eines Produktauftrags für Ihr Unternehmen aktiviert ist, bestätigen Werker die Änderungen, während sie einen Produktauftrag auf der aktualisierten Version ausführen, anstatt dies in einer separaten Schulung zu tun:

1. Der Werker startet einen Produktauftrag auf der aktualisierten Arbeitsanweisung und bestätigt die geänderten Schritte als Teil des Auftrags.
2. Beim Abschluss des Auftrags wird die neue Version als bestätigt protokolliert und das Trainingsniveau des Werkers auf die neue Version übertragen.

Sie können sehen, wer was bestätigt hat: Jede Überprüfung erscheint im Schulungsverlauf als Eintrag Änderungen bestätigt, und Sie können die Liste der Produktaufträge mit Nur Produktaufträge mit Versionsbestätigungen anzeigen filtern.

Voraussetzung: Die Überprüfung während eines Produktauftrags ist hinter einem firmenweiten Feature-Flag (Experiment) verborgen. Falls Werkern die Überprüfung während eines Auftrags nicht angeboten wird, bitten Sie Ihren Azumuta-Ansprechpartner, sie für Ihr Konto zu aktivieren.

Erfahren Sie mehr über das Planen einer Schulung in der App als Werker und das Durchführen einer geplanten Schulung in Azumuta.