Freigabe einer Arbeitsanweisung/eines Ordners/einer Artikelkategorie/eines Artikels (öffentliche Freigabe & private Freigabe)

In Azumuta können Sie verschiedene Elemente teilen, einschließlich Arbeitsanweisungen, Ordnern, Artikelkategorien und Artikeln. Sie können diese privat oder öffentlich freigeben. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Erklärung zur privaten Freigabe und zur öffentlichen Freigabe.

Wenn eine Arbeitsanweisung mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft ist (z. B. über die ERP Configuration-Registerkarte), ermöglicht der Share-Dialog außerdem das Erzeugen eines QR-Codes, der auf einen konkreten Artikel statt auf die gesamte Arbeitsanweisung verweist. Werker können diese QR-Codes — sowohl die privaten (QuickLink) als auch die öffentlichen — in der Azumuta-App über Scan Azumuta QR code scannen, um direkt zur entsprechenden Artikelvorschau zu springen.

Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen freigeben, die genehmigt wurden.

Private Sharing: QuickLink QR Code

Private Freigabe bedeutet, dass die geteilte Arbeitsanweisung/der Ordner/die Artikelkategorie/der Artikel nur von Mitgliedern Ihres Workspaces aufgerufen werden kann. Personen, die kein Mitglied Ihres Workspaces sind, haben keinen Zugriff. Die private Freigabe erfolgt mittels QuickLink QR Code.

Ein QuickLink QR Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wird er von einem Werker gescannt, führt der QR-Code den Bildschirm des Werkers sofort zu jener spezifischen Arbeitsanweisung/diesem Ordner/dieser Artikelkategorie/diesem Artikel. Diese Methode ist der schnellste Weg, jede Arbeitsanweisung/jeden Ordner/jede Artikelkategorie/jeden Artikel in Azumuta zu erreichen.

So erstellen Sie einen QuickLink QR Code

Als Administrator können Sie einen QuickLink QR Code wie folgt erzeugen:

1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/den gewünschten Ordner/die gewünschte Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
2. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte) neben dem Namen.
3. Klicken Sie auf “Share”.
4. Sie sehen einen QR-Code. Dies ist der QuickLink QR Code für diese Arbeitsanweisung/ diesen Ordner/ diese Artikelkategorie/ diesen Artikel.
5. Sie können diesen QR-Code kopieren, herunterladen oder ausdrucken.

So erstellen Sie einen QuickLink QR Code für einen bestimmten Artikel

Wenn eine Arbeitsanweisung ein oder mehrere verknüpfte Artikel hat, enthält der Share-Dialog einen zweiten Block mit der Bezeichnung “Private sharing - article”. Dort erzeugen Sie einen QuickLink QR Code, der auf die Vorschau eines einzelnen Artikels statt auf die gesamte Arbeitsanweisung zeigt.

1. Öffnen Sie den Share-Dialog der Arbeitsanweisung (⋮-Symbol → Share).
2. Scrollen Sie zum Block “Private sharing - article”.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown “Display share link of article…” den Artikel aus, auf den der QR-Code verweisen soll.
4. Der QR-Code unter dem Dropdown aktualisiert sich automatisch. Kopieren, laden Sie ihn herunter oder drucken Sie ihn genauso wie beim regulären QuickLink QR Code.

So scannen Sie einen QuickLink QR Code mit der App

Als Werker können Sie einfach auf “Scan Azumuta QuickLink QR code” auf der Startseite klicken und den vom Administrator geteilten QR-Code scannen. Anschließend wird Ihr Bildschirm automatisch zur angezielten Arbeitsanweisung/zu dem Ordner/zu der Artikelkategorie/zum Artikel weitergeleitet. Dies gilt auch für QR-Codes, die für einen bestimmten Artikel über das oben beschriebene Private sharing - article-Dropdown erstellt wurden.

Public Sharing

Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/Artikel mit jedem teilen – auch mit Personen ohne Azumuta-Konto. So geht’s:

1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
2. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte) neben dem Namen.
3. Klicken Sie auf “Share”.
4. Schalten Sie den Link Sharing-Schieber auf Ein.
5. Teilen Sie den Link oder den QR-Code mit dem Empfänger.

Zusätzlich haben Sie folgende Einstellungen:

1. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol, um die Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen erhalten Sie neue Links und QR-Codes. Die alten Links & QR-Codes sind dann nicht mehr gültig.
2. Verwenden Sie diesen Schalter, um die Funktion der öffentlichen Freigabe ein-/auszuschalten.
3. Klicken Sie auf das Clipboard-Symbol, um den Link zu kopieren.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren/herunterzuladen/auszudrucken.
5. Für jede Sprache, die eine Arbeitsanweisung verwendet, erhalten Sie einen separaten Link und QR-Code.

Hinweis: Für Ordner ist keine öffentliche Freigabe möglich.

Tipp: Die öffentliche Freigabe folgt demselben pro-Artikel-Muster wie die private Freigabe. Ist die Arbeitsanweisung mit mehreren Artikeln verknüpft, können Sie im öffentlichen Share-Block für jeden Artikel einen separaten öffentlichen Link und QR-Code erzeugen — siehe den Abschnitt Private sharing - article oben für das Dropdown-UI. Werker (oder externe Empfänger) können diese öffentlichen QR-Codes genauso wie die privaten per Scan Azumuta QR code in der App scannen, ganz ohne Workspace-Login.

Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace einsehen

So behalten Sie die Übersicht über die in Ihrem Workspace öffentlich freigegebenen Elemente:

1. Klicken Sie unter “Management” auf “Settings”.
2. Klicken Sie unter “General” auf “Publicly shared items”.
3. Dort sehen Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace.

Klicken Sie auf das Bild unten, um es zu vergrößern:

1. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Elementen zu suchen.
2. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Elemente zu sortieren.
3. Mit diesem Schalter können Sie die öffentliche Freigabeverfügbarkeit eines Elements aktivieren/deaktivieren.
4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol, um den/die geteilten Link(s) eines Elements zurückzusetzen.