Teilen einer Arbeitsanweisung/Ordner/Artikelkategorie/Artikel (Öffentliches Teilen & Privates Teilen)

Aktualisiert

In Azumuta können Sie verschiedene Elemente teilen, darunter Arbeitsanweisungen, Ordner, Artikelkategorien und Artikel. Sie können diese privat oder öffentlich teilen. In den untenstehenden Anleitungsabschnitten finden Sie Erklärungen zur privaten und zur öffentlichen Freigabe.

Wenn eine Arbeitsanweisung mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft ist (zum Beispiel über den Reiter ERP Configuration), ermöglicht der Teilen-Dialog außerdem das Generieren eines QR-Codes, der auf einen bestimmten Artikel und nicht auf die gesamte Arbeitsanweisung zeigt. Bediener können diese QR-Codes — sowohl die privaten (QuickLink) als auch die öffentlichen — in der Azumuta-App über Scan Azumuta QR code scannen, um direkt zur richtigen Artikelvorschau zu springen.

Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen teilen, die genehmigt wurden.

Private Freigabe bedeutet, dass die freigegebene Arbeitsanweisung/der Ordner/die Artikelkategorie/der Artikel nur von Mitgliedern Ihres Workspaces aufgerufen werden kann. Personen, die kein Mitglied Ihres Workspaces sind, haben keinen Zugriff. Die private Freigabe erfolgt über QuickLink-QR-Codes.

Ein QuickLink-QR-Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wenn ein Bediener ihn scannt, leitet der QR-Code den Bildschirm des Bedieners sofort zur betreffenden Arbeitsanweisung/dem Ordner/der Artikelkategorie/dem Artikel. Diese Methode ist der schnellste Weg, jede Arbeitsanweisung/jeden Ordner/jede Artikelkategorie/jeden Artikel in Azumuta zu erreichen.

Ein Administrator kann einen QuickLink-QR-Code wie folgt erstellen:

  1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/den Ordner/die Artikelkategorie/den Artikel.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“.
  4. Sie sehen einen QR-Code. Dies ist der QuickLink-QR-Code für diese Arbeitsanweisung/diesen Ordner/diese Artikelkategorie/diesen Artikel.
  5. Sie können diesen QR-Code außerdem kopieren, herunterladen oder ausdrucken.

Wenn eine Arbeitsanweisung mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft ist, enthält der Teilen-Dialog einen zweiten Bereich mit dem Namen „Private sharing - article“. Hier erzeugen Sie einen QuickLink-QR-Code, der auf die Vorschau eines einzelnen Artikels und nicht auf die gesamte Arbeitsanweisung zeigt.

  1. Öffnen Sie den Teilen-Dialog der Arbeitsanweisung (Drei-Punkte-Symbol → Teilen).
  2. Scrollen Sie zum Block „Private sharing - article“.
  3. Wählen Sie im Dropdown „Display share link of article…“ den Artikel aus, den der QR-Code ansteuern soll.
  4. Der QR-Code unter dem Dropdown aktualisiert sich automatisch. Kopieren, laden Sie ihn herunter oder drucken Sie ihn wie beim regulären QuickLink-QR-Code.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Ein Bediener kann auf der Startseite einfach auf „Scan Azumuta QuickLink QR code“ klicken und den vom Administrator geteilten QR-Code scannen. Anschließend wird der Bildschirm des Bedieners automatisch zur zielgerichteten Arbeitsanweisung/dem Ordner/der Artikelkategorie/dem Artikel weitergeleitet. Dies gilt auch für QR-Codes, die für einen bestimmten Artikel über das oben beschriebene Dropdown Private sharing - article erzeugt wurden.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Öffentliche Freigabe

Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/einen Artikel mit jedem teilen – auch mit Personen ohne Azumuta-Zugang. So geht’s:

  1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/den Artikel.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen.
  3. Klicken Sie auf „Teilen“.
  4. Schalten Sie den Link-Sharing-Schalter auf ein.
  5. Teilen Sie den Link oder den QR-Code mit dem Empfänger.

Zusätzlich stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen erhalten Sie neue Links und QR-Codes; die alten Links und QR-Codes sind dann nicht mehr gültig.
  2. Mit diesem Schalter aktivieren/deaktivieren Sie die öffentliche Freigabe.
  3. Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol, um den Link zu kopieren.
  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren/herunterzuladen/auszudrucken.
  5. Für jede Sprache, in der eine Arbeitsanweisung vorliegt, erhalten Sie einen separaten Link und QR-Code.

Hinweis: Für Ordner ist keine öffentliche Freigabe möglich.

Tipp: Die öffentliche Freigabe folgt demselben Artikel-für-Artikel-Prinzip wie die private Freigabe. Wenn die Arbeitsanweisung mit mehreren Artikeln verknüpft ist, können Sie im öffentlichen Share-Block pro Artikel einen separaten öffentlichen Link und QR-Code erzeugen — siehe den Abschnitt Private sharing - article oben für die Dropdown-Oberfläche. Bediener (oder externe Empfänger) können diese öffentlichen QR-Codes genauso über Scan Azumuta QR code in der App scannen, ohne sich im Workspace anzumelden.

Ansicht der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace

So behalten Sie die Liste der in Ihrem Workspace öffentlich freigegebenen Elemente im Blick:

  1. Klicken Sie unter „Management“ auf „Einstellungen“.
  2. Klicken Sie unter „Allgemein“ auf „Öffentlich freigegebene Elemente“.
  3. Dort sehen Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace.

Klicken Sie auf das Bild unten, um es zu vergrößern:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Elementen zu suchen.
  2. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Elemente zu sortieren.
  3. Mit diesem Schalter können Sie die öffentliche Freigabeverfügbarkeit eines Elements aktivieren/deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die freigegebenen Links eines Elements zurückzusetzen.
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