Was ist ein Benutzerrecht?
Was ist ein Benutzerrecht?
Ein Benutzerrecht ist die Berechtigung, die einem Benutzer erlaubt, eine bestimmte Aktion in Azumuta auszuführen. Zum Beispiel das Recht, eine Arbeitsanweisung zu erstellen, Audits zu planen, Dashboards anzuzeigen usw.
Die Verwaltung von Benutzerrechten in Ihrem Arbeitsbereich ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass Benutzer nur Aktionen ausführen können, die für ihre Rolle relevant sind. Außerdem verhindert sie unerwünschte Datenlecks, da Benutzer nur Informationen sehen, die in ihrem Arbeitsbereich liegen.
Einzelne Rechte und Gruppenrechte
Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu wissen, dass es in Azumuta zwei Arten von Benutzerrechten gibt: einzelne Rechte und Gruppenrechte. Worin unterscheiden sie sich?
Ein einzelnes Recht gehört zu einem einzelnen Benutzer – es repräsentiert einen einzelnen Mitarbeiter. Ein Gruppenrecht gehört hingegen zu einer Benutzergruppe. Siehe wie man Benutzergruppen verwaltet, um zu erfahren, was eine Benutzergruppe ist, wie man eine erstellt und wie man sie verwaltet.
In einer Benutzerrechtetabelle wird ein einzelner Benutzer durch seinen vollständigen Namen und sein Profilbild/Initialen dargestellt. Eine Benutzergruppe wird durch ihren Gruppennamen und ein Icon dargestellt, das eine Person innerhalb eines Kreises zeigt. Sehen Sie sich das folgende Bild an, um zu erkennen, welches welches ist.
- Dies sind Benutzergruppen
- Dies sind einzelne Benutzer
Wichtig zu beachten: Wenn Sie einen einzelnen Benutzer zum ersten Mal einer Benutzergruppe zuordnen, werden die Rechte dieses einzelnen Benutzers automatisch mit den Gruppenrechten dieser Benutzergruppe synchronisiert.
Jedoch wenn Sie einen einzelnen Benutzer in eine andere Benutzergruppe verschieben, werden die Benutzerrechte dieser Person nicht automatisch an die Gruppenrechte der neuen Gruppe angepasst. Wenn Sie einen Benutzer also von Benutzergruppe A zu Benutzergruppe B verschieben, müssen Sie die Rechte dieses einzelnen Benutzers manuell so konfigurieren, dass sie den Gruppenrechten von Benutzergruppe B entsprechen.
Wie konfigurieren Sie ein Benutzerrecht?
Die Konfiguration eines Benutzerrechts dauert nur wenige Sekunden. Zunächst müssen Sie zu den richtigen Tabs navigieren. Jeder Tab steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität/Thema. Bitte sehen Sie sich die Erklärung im Bild unten an:
- Wählen Sie zunächst hier einen der Tabs aus. Jeder Tab steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Symbol neben “Skill Matrix & Training” klicken, um weitere Tabs zu sehen.
- Wählen Sie anschließend hier einen der Topic-Tabs aus.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, sehen Sie ein Raster auf Ihrem Bildschirm. In Azumuta verwenden wir ein Rastersystem, in dem jedes Benutzerrecht durch ein Kästchen dargestellt wird. Um einem Benutzer ein Recht zu geben, kreuzen Sie einfach das entsprechende Kästchen an. Umgekehrt entfernen Sie das Recht, indem Sie die entsprechende Markierung entfernen. Sehen Sie sich das folgende Bild an, um die Erklärung dieses Rastersystems zu sehen:
Hinweis: Wenn Sie den Mauszeiger über ein Benutzerrecht bewegen, erscheint ein Pop-up mit Informationen zu diesem Recht.
Und natürlich hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Benutzerrecht in Azumuta konfigurieren können:
- Klicken Sie auf “Benutzer” unter “Verwaltung”.
- Klicken Sie auf “Rechte”.
- Wählen Sie die gewünschten Tabs aus.
- Um einem Benutzer ein Recht zu geben: kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an.
- Um einem Benutzer ein Recht zu entziehen: entfernen Sie die entsprechende Markierung.
Auf den folgenden Hilfeseiten stellen wir Ihnen die Benutzerrechte in den einzelnen Tabs vor.