Was ist ein Benutzerrecht?

Was ist ein Benutzerrecht?

Ein Benutzerrecht ist die Berechtigung, die es einem Benutzer ermöglicht, eine bestimmte Aktion in Azumuta auszuführen. Zum Beispiel das Recht, eine Arbeitsanweisung zu erstellen, Audits zu planen, Dashboards einzusehen usw.

Die Verwaltung der Benutzerrechte in Ihrem Arbeitsbereich ist entscheidend, da dadurch sichergestellt wird, dass Benutzer nur Aktionen ausführen können, die für ihre Rolle relevant sind. Zusätzlich verhindert dies unerwünschte Datenlecks, da Benutzer nur Informationen sehen, die zu ihrem Arbeitsbereich gehören.

Einzelrechte und Gruppenrechte

Bevor wir weitermachen, ist es wichtig zu wissen, dass es in Azumuta zwei Arten von Benutzerrechten gibt: Einzelrechte und Gruppenrechte. Worin liegt der Unterschied?

Ein Einzelrecht gehört zu einem einzelnen Benutzer – es repräsentiert einen einzelnen Mitarbeitenden. Ein Gruppenrecht gehört hingegen zu einer Benutzergruppe. Klicken Sie hier, um zu erfahren, was eine Benutzergruppe ist, wie Sie eine erstellen und wie Sie sie verwalten.

In einer Benutzerrechte-Tabelle wird ein einzelner Benutzer durch seinen vollständigen Namen und sein Profilbild/Initialen dargestellt. Eine Benutzergruppe wird durch ihren Namen und ein Icon dargestellt, das eine Person in einem Kreis zeigt. Sehen Sie sich das Bild unten an, um zu erkennen, welches welches ist.

1. Dies sind Benutzergruppen
2. Dies sind einzelne Benutzer

Wichtig zu beachten: Wenn Sie einen einzelnen Benutzer zum ersten Mal einer Benutzergruppe zuweisen, werden die Rechte dieses einzelnen Benutzers automatisch mit den Gruppenrechten dieser Benutzergruppe synchronisiert.

Jedoch wenn Sie einen einzelnen Benutzer in eine andere Benutzergruppe verschieben, werden die Benutzerrechte dieser Person nicht automatisch an die Gruppenrechte der neuen Gruppe angepasst. Wenn Sie also einen Benutzer von Benutzergruppe A in Benutzergruppe B verschieben, müssen Sie die Rechte dieses Benutzers manuell so konfigurieren, dass sie den Gruppenrechten von Benutzergruppe B entsprechen.

Wie konfigurieren Sie ein Benutzerrecht?

Die Konfiguration eines Benutzerrechts dauert nur wenige Sekunden. Zuerst müssen Sie zu den richtigen Registerkarten navigieren. Jede Registerkarte steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität/Thema. Sehen Sie sich die Erläuterung im Bild unten an:

1. Wählen Sie hier zunächst eine der Registerkarten aus. Jede Registerkarte steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität. Sie können auch auf das Dreipunkt-Symbol neben „Skill-Matrix & Schulungen“ klicken, um weitere Registerkarten anzuzeigen.
2. Wählen Sie anschließend hier eine der Thema-Registerkarten aus.

Nachdem Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, sehen Sie ein Raster auf Ihrem Bildschirm. In Azumuta verwenden wir ein Rastersystem, in dem jedes Benutzerrecht durch ein Kästchen dargestellt wird. Um einem Benutzer ein Recht zu geben, setzen Sie einfach ein Häkchen in das entsprechende Kästchen. Umgekehrt entfernen Sie ein Recht, indem Sie das entsprechende Kästchen deaktivieren. Sehen Sie sich das Bild unten an, um eine Erklärung dieses Rastersystems zu erhalten:

Hinweis: Wenn Sie den Mauszeiger über ein Benutzerrecht bewegen, erscheint ein Pop-up mit Informationen zu diesem Benutzerrecht.

Und hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Azumuta ein Benutzerrecht konfigurieren können:

1. Klicken Sie auf „Benutzer“ unter „Verwaltung“.
2. Klicken Sie auf „Rechte“.
3. Wählen Sie die Ziel-Registerkarten aus.
4. Um einem Benutzer ein Recht zu geben: setzen Sie ein Häkchen im entsprechenden Kästchen.
5. Um einem Benutzer ein Recht zu entziehen: entfernen Sie das Häkchen im entsprechenden Kästchen.

In den nächsten Leitfäden stellen wir Ihnen die Benutzerrechte der einzelnen Registerkarten vor.