Was ist ein Benutzerrecht?
Was ist ein Benutzerrecht?
Ein Benutzerrecht ist die Berechtigung, die einem Benutzer erlaubt, eine bestimmte Aktion in Azumuta auszuführen. Zum Beispiel das Recht, eine Arbeitsanweisung zu erstellen, Audits zu planen, Dashboards einzusehen usw.
Das Verwalten von Benutzerrechten in Ihrem Arbeitsbereich ist entscheidend, da es sicherstellt, dass Benutzer nur Aktionen ausführen können, die für ihre Rolle relevant sind. Außerdem verhindert es unerwünschte Datenverstöße, da Benutzer nur Informationen sehen, die ihren Aufgabenbereich betreffen.
Individuelle Rechte und Gruppenrechte
Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu wissen, dass es in Azumuta zwei Arten von Benutzerrechten gibt: individuelle Rechte und Gruppenrechte. Worin unterscheiden sie sich?
Ein individuelles Recht gehört einem einzelnen Benutzer – also einem einzelnen Mitarbeiter. Ein Gruppenrecht hingegen gehört zu einer Benutzergruppe. Siehe wie Sie Benutzergruppen verwalten, um zu erfahren, was eine Benutzergruppe ist, wie Sie eine erstellen und verwalten.
In einer Tabelle für Benutzerrechte wird ein einzelner Benutzer durch seinen vollständigen Namen und sein Profilbild/Initialen dargestellt. Eine Benutzergruppe wird durch ihren Gruppennamen und ein Symbol dargestellt, das eine Person in einem Kreis zeigt. Sehen Sie sich das untenstehende Bild an, um zu erkennen, welches welches ist.
- Dies sind Benutzergruppen
- Dies sind einzelne Benutzer
Wichtig zu wissen: Wenn Sie einen einzelnen Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen zum ersten Mal, dann werden die Rechte dieses einzelnen Benutzers automatisch mit den Gruppenrechten dieser Benutzergruppe synchronisiert.
Wenn Sie jedoch einen einzelnen Benutzer in eine andere Benutzergruppe verschieben, werden die Benutzerrechte dieser Person nicht automatisch mit den Gruppenrechten der neuen Benutzergruppe abgeglichen. Wenn Sie also einen einzelnen Benutzer von Benutzergruppe A in Benutzergruppe B verschieben, müssen Sie die Rechte dieses Benutzers manuell an die Gruppenrechte von Benutzergruppe B anpassen.
Wie konfigurieren Sie ein Benutzerrecht?
Die Konfiguration eines Benutzerrechts dauert nur wenige Sekunden. Zuerst müssen Sie zu den richtigen Tabs navigieren. Jeder Tab steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität/Thema. Bitte sehen Sie sich die Erläuterung im Bild unten an:
- Wählen Sie zuerst einen der Tabs hier aus. Jeder Tab steht für ein Modul/Add-on/Funktionalität. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Symbol neben “Skill Matrix & Training” klicken, um weitere Tabs zu sehen.
- Wählen Sie anschließend einen der Themen-Tabs hier aus.
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sehen Sie ein Raster auf Ihrem Bildschirm. In Azumuta gibt es ein Rastersystem, in dem jedes Benutzerrecht durch ein Kästchen dargestellt wird. Um einem Benutzer ein Recht zu geben, aktivieren Sie einfach das Kästchen für dieses Recht. Umgekehrt entfernen Sie ein Recht, indem Sie das entsprechende Kästchen deaktivieren. Sehen Sie sich das folgende Bild an, um die Funktionsweise dieses Rasters zu verstehen:
Hinweis: Wenn Sie den Cursor über ein Benutzerrecht bewegen, erscheint ein Pop-up mit Informationen zu diesem Benutzerrecht.
Und hier ist natürlich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Benutzerrecht in Azumuta konfigurieren:
- Klicken Sie auf “Users” unter “Management”.
- Klicken Sie auf “Rights”.
- Wählen Sie die gewünschten Tabs aus.
- Um einem Benutzer ein Recht zu geben: aktivieren Sie das entsprechende Kästchen.
- Um einem Benutzer ein Recht zu entziehen: deaktivieren Sie das entsprechende Kästchen.
In den folgenden Artikeln stellen wir Ihnen die Benutzerrechte auf den einzelnen Tabs vor.