Was ist das Modul „Audits & Digital Checklists“?

Was ist das Modul Audits & Digital Checklists?

Azumutas Audits & Digital Checklist-Modul wurde entwickelt, um Audits in Fertigungsumgebungen zu vereinfachen. Mit diesem Modul können Sie Ihre Audit‑Prozesse digitalisieren und standardisieren, sodass Ihr Werk Konsistenz und Compliance leichter aufrechterhalten kann. Ob regelmäßige Wartungs‑Audits oder externe Prüfungen (z. B. ISO‑Audits) – das Modul unterstützt Sie bei der Durchführung und Verwaltung aller Audits in Ihrer Anlage.

Planen Sie Ihre Audits in einer Instanz mit unserem intuitiven Planungstool. Mit nur wenigen Klicks können Sie ein einmaliges Audit oder wiederkehrende Audits planen und dessen Details konfigurieren. Sie können diesen Prozess sogar mithilfe von Triggern automatisieren. Damit niemand in Ihrem Team ein Audit vergisst, lassen sich zudem automatisierte E‑Mail‑Erinnerungen über das Planungstool versenden.

Anschließend können sowohl Operatoren als auch Administratoren diese Audits ausführen. Verwenden Sie Produktprüfungen, um die für Ihre Audits erforderlichen Informationen aus dem Shopfloor zu erfassen. Um die Genauigkeit Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta platform – wir bieten ein breites Spektrum an Hardware‑Integrationsoptionen.

Für jedes Audit in Ihrem Workspace (einschließlich laufender Audits) erzeugt unsere Plattform automatisch einen Audit‑Bericht. Jeder Bericht enthält wertvolle Informationen, wie zum Beispiel:

• Den Status des Audits.
• Die Antworten auf die Produktprüfungen im Audit. Um die Genauigkeit Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta platform – wir bieten ein breites Spektrum an Hardware‑Integrationsoptionen.
• Die Namen der Operatoren, die das Audit durchgeführt haben.
• Das Datum und die Uhrzeit jedes einzelnen Schritts des Audits.
• Die für jeden einzelnen Schritt des Audits aufgewendete Zeit.
• Die Varianten, die mit dem Audit verknüpft sind (falls vorhanden).
• Issues, die mit dem Audit zusammenhängen (falls vorhanden).

Warum sollten Sie dieses Modul nutzen?

• Verbesserte Zugänglichkeit: Ihre digitalen Audit‑Aufzeichnungen sind jederzeit und von überall aus leicht zugänglich – so können mehrere Mitarbeitende und Stakeholder Ihre Audit‑Daten nachverfolgen, ohne auf physische Kopien angewiesen zu sein. Diese Zugänglichkeit fördert bessere Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Regulatorische Compliance: Historische Audit‑Daten werden häufig benötigt, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und Standards nachzuweisen, etwa bei Qualitätszertifizierungen und externen Audits. Sie dienen als Nachweis, dass die Organisation über die Zeit die geforderten Standards eingehalten hat.
• Digitalisierte und automatisierte Audit‑Spur: Dieses Modul protokolliert alles zu einem Audit: wer das Audit durchgeführt hat, wann es stattfand, welche Maßnahmen am Audit vorgenommen wurden und weitere kritische Informationen. Auf diese Daten können Sie jederzeit zugreifen.
• Analyseplattform für vergangene Audit‑Daten: Die Auswertung vergangener Audit‑Daten ermöglicht das Erkennen von Trends, etwa wiederkehrender Probleme oder Verbesserungen. Das hilft Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen einzuschätzen und geeignete Maßnahmen abzuleiten.
• Multimedia‑Unterstützung: Mit diesem Modul können Sie Bilder und Videos als unterstützende Dokumente zu Ihren Audits hinzufügen. Diese Medien erhöhen die Verständlichkeit Ihrer Audits.
• Und viele weitere Anwendungsfälle.

Schauen Sie sich die Unterkapitel dieses Leitfadens an, um das Modul Audits & Digital Checklists näher kennenzulernen und seine umfangreichen Funktionen zu entdecken!