Was ist das Modul für Audits und digitale Checklisten?

Was ist das Modul Audits & Digitale Checklisten?

Das Modul Audits & Digitale Checklisten von Azumuta wurde entwickelt, um Audits in Fertigungsumgebungen zu vereinfachen. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Audit‑Prozesse zu digitalisieren und zu standardisieren, sodass Ihr Werk Konsistenz und Compliance leichter aufrechterhalten kann. Ob für regelmäßige Wartungs‑Audits oder für externe Audits (wie ISO‑Audits) – unser Modul hilft Ihnen bei Planung und Durchführung jeder Prüfung in Ihrem Werk.

Planen Sie Ihre Audits in einer Instanz mit unserem intuitiven Planungstool. Mit nur wenigen Klicks können Sie ein einmaliges Audit oder wiederkehrende Audits planen und dessen Details konfigurieren. Sie können diesen Prozess sogar mittels Trigger automatisieren. Damit niemand im Team ein Audit vergisst, können Sie außerdem automatisierte E‑Mail‑Erinnerungen versenden – konfigurierbar in unserem Planungstool.

Anschließend können sowohl Operatoren als auch Administratoren diese Audits ausführen. Nutzen Sie Produktprüfungen, um notwendige Informationen aus der Fertigungsebene für Ihre Audits zu beziehen. Um die Präzision Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta Platform – wir bieten eine breite Palette an Hardware‑Integrationsmöglichkeiten.

Für jedes Audit in Ihrem Workspace (einschließlich Audits, die noch laufen) erzeugt unsere Plattform automatisch einen Auditbericht. Jeder Bericht enthält wertvolle Informationen, wie zum Beispiel:

• Den Status dieses Audits.
• Die Antworten auf Produktprüfungen in diesem Audit. Um die Präzision Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta Platform – wir bieten eine breite Palette an Hardware‑Integrationsmöglichkeiten.
• Die Namen der Operatoren, die dieses Audit durchgeführt haben.
• Datum & Uhrzeit jedes einzelnen Schritts dieses Audits.
• Die von den Operatoren für jeden Schritt des Audits aufgewendete Zeit.
• Die Varianten, die mit diesem Audit verknüpft sind (falls vorhanden).
• Issues zu diesem Audit (falls vorhanden).

Warum sollten Sie dieses Modul verwenden?

• Verbesserte Zugänglichkeit: Ihre digitalen Audit‑Aufzeichnungen sind jederzeit und von überall aus leicht zugänglich – mehrere Mitarbeiter und Stakeholder können Ihre Auditdaten verfolgen, ohne auf physische Kopien angewiesen zu sein. Diese Zugänglichkeit fördert bessere Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Einhaltung von Vorschriften: Historische Auditdaten werden häufig benötigt, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und Standards nachzuweisen, etwa Qualitätszertifizierungen und externe Audits. Sie dienen als Nachweis dafür, dass die Organisation über die Zeit die erforderlichen Standards eingehalten hat.
• Digitalisierter & automatisierter Audit‑Verlauf: Dieses Modul protokolliert alles zu einem Audit: wer das Audit durchgeführt hat, wann es stattgefunden hat, welche Aktionen an diesem Audit vorgenommen wurden und viele weitere wichtige Informationen. Sie können diese Daten jederzeit abrufen.
• Eine Plattform zur Analyse vergangener Auditdaten: Die Analyse vergangener Auditdaten ermöglicht es Ihnen, Trends über die Zeit zu erkennen, wie wiederkehrende Probleme oder Verbesserungen. Das hilft Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen zu beurteilen – und Maßnahmen zur Verbesserung abzuleiten.
• Multimedia‑Unterstützung: Mit diesem Modul können Sie Bilder & Videos als Belege für Ihre Audits hinzufügen. Diese erhöhen die Aussagekraft und Klarheit Ihrer Audits.
• Und viele weitere Anwendungsfälle.

Sehen Sie sich die Unterkapitel dieses Handbuchs an, um das Modul Audits & Digitale Checklisten weiter zu erkunden und seine umfangreichen Funktionen kennenzulernen!