So verwalten Sie Benutzerkonten in einem Arbeitsbereich

Aktualisiert

Als Administrator können Sie die Benutzerkonten in Ihrem Arbeitsbereich verwalten: bearbeiten, löschen, Passwörter zurücksetzen, Benutzer massenhaft importieren und sich als ein anderer Benutzer anmelden.

Um auf Benutzeraktionen zuzugreifen: gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer → Übersicht, und klicken Sie dann auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol neben dem Benutzer.

Benutzerkonto bearbeiten

  1. Klicken Sie im ⋮-Menü auf Benutzer bearbeiten.
  2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Um sie zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

Der Editor ermöglicht Ihnen folgende Änderungen:

Der Benutzer-Editor in Azumuta, zeigt Felder für Profilfoto, Vor- und Nachname, E‑Mail, Login-Identifier, Sprachen, Stellenbezeichnung, Telefonnummer und andere Einstellungen.

  • Profilfoto
  • Vor- und Nachname
  • E‑Mail
  • Login Identifier
  • Ob der Benutzer E‑Mails von Azumuta erhält. Behalten Sie diese Option aktiviert, da viele Funktionen auf E‑Mails angewiesen sind.
  • Inhaltssprache, verwendet für von Azumuta erstellte Inhalte wie Arbeitsanweisungen
  • Oberflächensprache
  • Berufsbezeichnung
  • Mobiltelefonnummer
  • Ob die Zeit des Benutzers mit der Time Study Funktion erfasst werden soll
  • Ob der Benutzer über eine Microsoft Office‑Lizenz verfügt. Wenn aktiviert, kann der Benutzer Microsoft Word‑Dateien in Azumuta bearbeiten.
  • Zusätzliche Notizen

Benutzerkonto löschen

Klicken Sie im ⋮-Menü auf Benutzer löschen und bestätigen Sie mit Löschen.

Passwort per E‑Mail zurücksetzen

Klicken Sie im ⋮-Menü auf Passwort zurücksetzen. Azumuta sendet dem Benutzer einen Link zum Zurücksetzen des Passworts per E‑Mail.

Passwort manuell setzen

  1. Klicken Sie im ⋮-Menü auf Passwort des Benutzers manuell setzen.
  2. Geben Sie das neue Passwort ein. Beachten Sie die unter dem Feld aufgeführten Anforderungen.
  3. Geben Sie das Passwort erneut ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern und dann auf OK.

Sich als anderer Benutzer anmelden

  1. Klicken Sie im ⋮-Menü auf Einmaligen QR‑Code zum Login des Benutzers erstellen.
  2. Scannen Sie den QR‑Code mit Ihrem Gerät. Sie werden im Profil dieses Benutzers eingeloggt.

Benutzer massenhaft importieren

Verwenden Sie den Massenimport, wenn Sie viele Benutzerkonten gleichzeitig aus einer Tabellenkalkulation erstellen müssen.

Zum Starten: gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer → Übersicht, und klicken Sie dann auf Benutzer massenhaft erstellen.

Der Assistent hat vier Schritte:

  1. Datei hochladen - laden Sie eine .csv- oder .xlsx-Datei mit einer Zeile pro Benutzer hoch.
  2. Spalten zuordnen - ordnen Sie Ihre Tabellenkopfzeilen den Azumuta‑Feldern zu. Pflichtspalten sind Vorname und Name (Nachname). Sie können außerdem zuordnen:
    • E‑Mail
    • Login Identifier
    • Inhaltssprache
    • Oberflächensprache
    • Berufsbezeichnung
    • Mobiltelefon
    • Microsoft Office‑Softwarelizenz
    • Sichtbar in der detaillierten Werker‑Zeitanalyse
    • Notizen
    • Alle benutzerbezogenen benutzerdefinierten Eigenschaften, die in Ihrem Arbeitsbereich konfiguriert sind (Pflichtfelder müssen als Spalten vorhanden sein)
  3. Benutzer prüfen - überprüfen Sie die geparsten Zeilen, wählen Sie mindestens eine Benutzergruppe für die neuen Benutzer aus und legen Sie Standard‑Inhalts‑ und -Oberflächensprachen fest. Diese gelten für jede Zeile, sofern sie nicht durch eine Spalte überschrieben werden. Bestätigen Sie anschließend, um die Konten zu erstellen.
  4. Ergebnis - sehen Sie, wie viele Benutzer erstellt wurden und welche Zeilen nicht importiert werden konnten.

Nach dem Import erhalten neue Benutzer per E‑Mail Anweisungen zur Registrierung, sofern eine E‑Mail‑Adresse angegeben wurde.

Wenn Sie Benutzer stattdessen einzeln hinzufügen möchten, lesen Sie wie Sie ein Benutzerkonto hinzufügen.

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