Benutzerkonten in einem Workspace verwalten

Als Administrator können Sie die Benutzerkonten in Ihrem Arbeitsbereich verwalten: bearbeiten, löschen, Passwörter zurücksetzen und sich als ein anderer Benutzer anmelden.

Um eine Benutzeraktion aufzurufen: gehen Sie zu Verwaltung → Benutzer → Übersicht, klicken Sie dann auf das ⋮-Symbol neben dem Benutzer.

Ein Benutzerkonto bearbeiten

1. Öffnen Sie im ⋮-Menü Benutzer bearbeiten.
2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

Der Editor ermöglicht es Ihnen, folgende Angaben zu ändern:

• Profilfoto
• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Anmelde-kennung
• Ob der Benutzer E-Mails von Azumuta erhält. Lassen Sie diese Option eingeschaltet, da viele Funktionen auf E-Mails angewiesen sind.
• Inhaltssprache, verwendet für von Azumuta erstellte Inhalte wie Arbeitsanweisungen
• Oberflächensprache
• Berufsbezeichnung
• Mobiltelefonnummer
• Ob die Arbeitszeit des Benutzers mit der Time Study‑Funktion erfasst werden soll
• Ob der Benutzer über eine Microsoft Office-Lizenz verfügt. Ist diese aktiviert, kann der Benutzer Microsoft Word-Dateien in Azumuta bearbeiten.
• Zusätzliche Hinweise

Ein Benutzerkonto löschen

Öffnen Sie im ⋮-Menü Benutzer löschen und bestätigen Sie mit Löschen.

Passwort per E-Mail zurücksetzen

Öffnen Sie im ⋮-Menü Passwort zurücksetzen. Azumuta sendet dem Benutzer eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts.

Passwort manuell setzen

1. Öffnen Sie im ⋮-Menü Passwort des Benutzers manuell setzen.
2. Geben Sie das neue Passwort ein. Beachten Sie die unter dem Feld aufgeführten Anforderungen.
3. Geben Sie das Passwort erneut ein.
4. Klicken Sie auf Speichern, dann auf OK.

Als anderer Benutzer anmelden

1. Öffnen Sie im ⋮-Menü Einmaligen QR-Code zur Anmeldung des Benutzers generieren.
2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Gerät. Sie sind nun im Profil dieses Benutzers angemeldet.