Verbesserungen der Funktion für öffentliche Freigaben

Aktualisiert

Wussten Sie, dass Sie öffentlich freigeben Azumuta-Arbeitsanweisungen, Artikelkategorien und Artikel – sogar für Personen ohne Azumuta-Zugang? Kürzlich sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben dieser nützlichen Funktion mehrere neue Features hinzugefügt. Hier sind die Verbesserungen, die wir vorgenommen haben:

Kontrollübersicht für öffentlich freigegebene Elemente

Wir haben eine neue Ansicht erstellt, mit der Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Arbeitsbereich einfach einsehen und in Echtzeit verwalten können.

So behalten Sie alle öffentlich freigegebenen Elemente leicht im Blick und nehmen nötige Anpassungen schnell vor — alles in einer Ansicht.

Mehr dazu in der Kontrollübersicht für öffentlich freigegebene Elemente.

Azumuta platform-Einstellungsseite, die das 'Publicly shared items'-Panel mit einer Liste freigegebener Arbeitsanweisungen, Audits, Ordner und Artikel zeigt, einschließlich Erstellernamen, Erstellungsdaten und Aktiv-Status-Umschaltern.

Als Administrator:in haben Sie die Möglichkeit, Ihre freigegebenen Elemente vollständig zu verwalten. Dazu gehört die Verwaltung des Zugriffs auf die Links und QR-Codes Ihrer Elemente. In dieser Erweiterung haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Links und QR-Codes für öffentlich freigegebene Elemente zurückzusetzen. So erhalten Sie eine bessere Kontrolle über den Zugriff auf Ihre freigegebenen Inhalte.

Wurde eines Ihrer Elemente versehentlich an die falsche Person freigegeben? War ein Element nur temporär zugänglich gedacht? Oder müssen Sie Links und QR-Codes regelmäßig aus Compliance- oder Sicherheitsgründen ändern? Was auch immer Ihre Anforderungen sind — auf diese Funktion können Sie sich bei der Verwaltung der Links und QR-Codes Ihrer freigegebenen Elemente verlassen.

Und das Wichtigste: Es dauert nur wenige Sekunden, um einen Link und QR-Code zurückzusetzen. Lesen Sie mehr zum Zurücksetzen freigegebener Links und QR-Codes.

Azumuta-Oberfläche zeigt QR-Codes und öffentliche Freigabelinks für eine Plant Fire Safety Audit, wobei die Option 'Reset shared link(s)' hervorgehoben ist, um Zugriffs-URLs zu widerrufen und neu zu generieren.

Eine Möglichkeit, ein Element öffentlich zu teilen, ist das Teilen eines Links dazu. Ein herkömmlicher Link ist jedoch oft sehr lang – so sehr, dass er unübersichtlich und umständlich wird, besonders für Nutzer mobiler Geräte. Ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass er fehlerhaft wird und unbrauchbar wird.

Deshalb haben wir alle Links zur öffentlichen Freigabe von Elementen verkürzt. Diese Links sind jetzt übersichtlicher, weniger anfällig für Fehler und besser für mobile Geräte geeignet.

Azumuta-Oberfläche zeigt einen öffentlichen Freigabelink und QR-Code für eine Arbeitsanweisung mit dem Titel 'Installing the Motor', mit einer hervorgehobenen Kurz-URL für einfachen Zugriff der Bediener.

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