Verbesserungen der Funktion zum öffentlichen Teilen

Aktualisiert

Wussten Sie, dass Sie öffentlich freigeben Azumuta-Arbeitsanweisungen, Artikelkategorien und Artikel – sogar für Nicht-Azumuta-Nutzer? Vor Kurzem haben wir diese Funktion erweitert und mehrere neue Features hinzugefügt. Hier sind die Verbesserungen, die wir ergänzt haben:

Kontrollpanel für öffentlich freigegebene Elemente

Wir haben eine neue Ansicht erstellt, mit der Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace leicht einsehen und in Echtzeit verwalten können.

So behalten Sie alle öffentlich freigegebenen Elemente einfach im Blick und können notwendige Anpassungen schnell und zentral vornehmen.

Lesen Sie mehr über das Kontrollpanel für öffentlich freigegebene Elemente.

Azumuta-Plattform-Einstellungsseite mit dem Panel 'Öffentlich freigegebene Elemente' und einer Liste freigegebener Arbeitsanweisungen, Audits, Ordner und Artikel, einschließlich Namen der Ersteller, Erstellungsdaten und Aktivitätsumschaltern.

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Ihre freigegebenen Elemente vollständig zu verwalten. Dazu gehört die Verwaltung des Zugriffs auf die Links und QR-Codes Ihrer Elemente. In dieser Erweiterung haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Links und QR-Codes für öffentlich freigegebene Elemente zurückzusetzen. So haben Sie mehr Kontrolle über den Zugriff auf Ihre freigegebenen Elemente.

Wurde eines Ihrer Elemente versehentlich mit der falschen Person geteilt? Oder sollte ein Element nur temporär zugänglich sein? Oder müssen Sie Links und QR-Codes regelmäßig aus Compliance- oder Sicherheitsgründen ändern? Ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben — mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf freigegebene Elemente zuverlässig verwalten.

Und am wichtigsten: Das Zurücksetzen eines Links und QR-Codes dauert nur wenige Sekunden. Lesen Sie mehr über das Zurücksetzen freigegebener Links und QR-Codes.

Azumuta-Oberfläche, die QR-Codes und öffentliche Freigabelinks für ein Brandschutz-Audit der Anlage zeigt, mit hervorgehobener Option 'Geteilte Links zurücksetzen' zum Widerrufen und Neugenerieren von Zugriffs-URLs.

Eine Möglichkeit, ein Element öffentlich zu teilen, ist das Teilen eines Links darauf. Ein konventioneller Link ist jedoch oft sehr lang – so lang, dass er unübersichtlich und unbequem wird, insbesondere für Nutzer mobiler Geräte. Ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass er beschädigt und unbrauchbar wird.

Deshalb haben wir alle Links für die öffentliche Freigabe von Elementen verkürzt. Diese Links wirken jetzt ordentlicher, sind weniger fehleranfällig und mobilerfreundlicher.

Azumuta-Oberfläche mit einem öffentlichen Freigabelink und QR-Code für eine Arbeitsanweisung mit dem Titel 'Installation des Motors', wobei eine kurze URL für den einfachen Zugriff der Werker hervorgehoben ist.