Verbesserungen der öffentlichen Freigabefunktion

Aktualisiert

Wussten Sie, dass Sie Azumuta-Arbeitsanweisungen, Artikelkategorien und Artikel öffentlich teilen können – sogar mit Nicht-Azumuta-Nutzern? Kürzlich haben wir diese nützliche Funktion erweitert und mehrere neue Funktionen ergänzt. Hier sind die Verbesserungen, die wir hinzugefügt haben:

Kontrollzentrum für öffentlich freigegebene Elemente

Wir haben eine neue Ansicht erstellt, die es Ihnen ermöglicht, die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Arbeitsbereich einfach einzusehen und in Echtzeit zu verwalten.

So behalten Sie alle öffentlich freigegebenen Elemente im Blick und können erforderliche Anpassungen schnell vornehmen – alles in einer Ansicht.

Lesen Sie mehr über das Kontrollzentrum für öffentlich freigegebene Elemente.

Azumuta-Plattform-Einstellungsseite, die das Panel 'Öffentlich freigegebene Elemente' mit einer Liste freigegebener Arbeitsanweisungen, Audits, Ordner und Artikel zeigt, inklusive Erstellername, Erstellungsdaten und Aktivstatus-Umschaltern.

Als Administrator können Sie Ihre freigegebenen Elemente vollständig verwalten. Dazu gehört die Verwaltung des Zugriffs auf die Links und QR-Codes Ihrer Elemente. Mit dieser Erweiterung haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Links und QR-Codes öffentlich freigegebener Elemente zurückzusetzen. So erhalten Sie mehr Kontrolle über den Zugriff auf Ihre freigegebenen Elemente.

Wurde eines Ihrer Elemente versehentlich mit der falschen Person geteilt? Oder sollte ein Element nur vorübergehend zugänglich sein? Oder müssen Sie Links und QR-Codes regelmäßig aus Compliance- oder Sicherheitsgründen ändern? Was auch immer Ihre Anforderungen sind, Sie können sich auf diese Funktion verlassen, um die Links und QR-Codes Ihrer freigegebenen Elemente zu verwalten.

Und am wichtigsten: Das Zurücksetzen eines Links und QR-Codes dauert nur wenige Sekunden. Lesen Sie mehr über das Zurücksetzen freigegebener Links und QR-Codes.

Azumuta-Oberfläche, die QR-Codes und öffentliche Freigabelinks für ein Werks-Feuersicherheits-Audit zeigt, mit hervorgehobener Option 'Links zurücksetzen', um Zugriffs-URLs zu widerrufen und neu zu generieren.

Eine Möglichkeit, ein Element öffentlich zu teilen, besteht darin, einen Link dazu zu teilen. Allerdings sind konventionelle Links oft sehr lang — so sehr, dass sie unübersichtlich und unpraktisch werden, insbesondere für mobile Nutzer. Ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass sie beschädigt werden und unbrauchbar werden.

Deshalb haben wir alle Links zur öffentlichen Freigabe von Elementen gekürzt. Diese Links sind nun übersichtlicher, weniger anfällig für Fehler und besser für mobile Geräte geeignet.

Azumuta-Oberfläche, die einen öffentlichen Freigabelink und QR-Code für eine Arbeitsanweisung mit dem Titel 'Einbau des Motors' zeigt, mit hervorgehobener kurzer URL für einfachen Zugriff durch Bediener.

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