Verbesserungen der Funktion zur öffentlichen Freigabe

Wussten Sie, dass Sie Azumuta-Arbeitsanweisungen, Artikelkategorien und Artikel öffentlich teilen können – sogar mit Nicht-Azumuta-Nutzern? Kürzlich sind wir einen Schritt weitergegangen und haben dieser nützlichen Funktionalität mehrere neue Features hinzugefügt. Hier sind die Verbesserungen, die wir hinzugefügt haben:

Kontrollpanel für öffentlich geteilte Elemente

Wir haben eine neue Ansicht erstellt, mit der Sie die Liste der öffentlich geteilten Elemente in Ihrem Arbeitsbereich einfach einsehen und in Echtzeit verwalten können.

So behalten Sie alle öffentlich geteilten Elemente einfach im Blick und können notwendige Anpassungen schnell vornehmen – alles in einer Übersicht.

Klicken Sie hier, um mehr über dieses Kontrollpanel zu erfahren.

Zurücksetzbare Links und QR-Codes

Als Administrator können Sie Ihre geteilten Elemente vollständig verwalten. Dazu gehört die Verwaltung des Zugriffs auf die Links und QR-Codes Ihrer Elemente. In diesem Update haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Links und QR-Codes öffentlich geteilter Elemente zurückzusetzen. So haben Sie mehr Kontrolle über den Zugriff auf Ihre geteilten Elemente.

Wurde eines Ihrer Elemente versehentlich mit der falschen Person geteilt? Oder sollte ein Element nur vorübergehend zugänglich sein? Oder müssen Sie Links und QR-Codes regelmäßig aus Compliance- oder Sicherheitsgründen ändern? Was auch immer Ihre Anforderungen sind: Mit dieser Funktion können Sie die Links und QR-Codes Ihrer geteilten Elemente verwalten.

Und am wichtigsten: Das Zurücksetzen eines Links und QR-Codes dauert nur wenige Sekunden. Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren.

Verkürzte Links für die öffentliche Freigabe von Elementen

Eine Möglichkeit, ein Element öffentlich zu teilen, ist das Teilen eines Links. Ein gewöhnlicher Link ist jedoch oft sehr lang – so lang, dass er unübersichtlich und umständlich wird, besonders für Nutzer mobiler Geräte. Ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass er beschädigt wird und unbrauchbar wird.

Deshalb haben wir alle Links zur öffentlichen Freigabe verkürzt. Die Links sind jetzt übersichtlicher, weniger anfällig für Fehler und besser für mobile Geräte geeignet.