Erstellen Sie eine Verbesserungstafel und einen Verbesserungsablauf

Ein Verbesserungsboard erstellen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben Intro.
4. Wählen Sie als Vorlage eine der verfügbaren Vorlagen unter Kontinuierliche Verbesserung (und nicht Work Instruction Approval).
5. Füllen Sie den Namen des Verbesserungsboards aus.
6. Wenn die unter diesem Verbesserungsboard fallenden Probleme ein voreingestelltes Präfix haben sollen, geben Sie dieses hier ein. Bitte beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel: "TCKT"
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in den Übersichten der Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppen dieses Verbesserungsboard und seine Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Nachdem Sie das Verbesserungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsboards.

Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards bearbeiten

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards hatten Sie die Möglichkeit, dessen Sichtbarkeit zu konfigurieren. Nachdem ein Verbesserungsboard erstellt wurde, können Sie die Sichtbarkeit jedoch weiterhin bearbeiten. So geht's:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-Symbol) neben dem gewünschten Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf Board bearbeiten.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Sichtbar für Gruppen.
6. Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards werden ebenfalls auf alle Verbesserungsabläufe angewendet, die unter diesem Board fallen.

Einen Verbesserungsablauf erstellen

Sie müssen natürlich Ihren Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Aktionen sollen in welcher Reihenfolge durchgeführt werden, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, diese Aktionen zu prüfen und freizugeben? All dies wird innerhalb eines Verbesserungsablaufs definiert.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird außerdem automatisch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen innerhalb dieses Boards angelegt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell erstellen. So erstellen Sie einen Verbesserungsablauf:

1. Gehen Sie im Seitenbereich zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-Symbol) neben dem gewünschten Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf Flow hinzufügen.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist verpflichtend). Die übrigen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Nachdem Sie den Verbesserungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsabläufen.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Was ist der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die zentrale Plattform für die Problemmeldung. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme nachverfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Problem (z. B. Status des Problems, Beschreibung, Name des meldenden Benutzers usw.). Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Montagelinie verbunden. Ein Verbesserungsablauf ist hingegen häufig mit einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Themenspektrum (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.) verknüpft.

So sehen Sie eine Übersicht über alle Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Arbeitsbereich:

1. Dies ist das AzuDry Dryer Machine-Related Verbesserungsboard.
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das AzuWash Washing Machine-Related Verbesserungsboard.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.