So erstellen Sie ein Improvement Board und einen Improvement Flow

So erstellen Sie ein Verbesserungsboard

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben „Intro“.
4. Wählen Sie als Vorlage eine der verfügbaren Vorlagen unter „Kontinuierliche Verbesserung“ (und nicht „Genehmigung von Arbeitsanweisungen“).
5. Füllen Sie den Namen des Verbesserungsboards aus.
6. Wenn Sie möchten, dass die unter dieses Verbesserungsboard fallenden Meldungen ein vorgegebenes Präfix erhalten, geben Sie hier das Präfix ein. Bitte beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel: „TCKT“
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in Übersichten zu Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard und dessen Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
11. Nachdem Sie das Verbesserungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsboards.

So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards

Bei der Erstellung eines Verbesserungsboards hatten Sie die Möglichkeit, dessen Sichtbarkeit zu konfigurieren. Auch nachdem ein Verbesserungsboard erstellt wurde, können Sie die Sichtbarkeit noch bearbeiten. So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Verbesserungsboard bearbeiten“.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Sichtbar für Gruppen“.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards gelten auch für alle Verbesserungsabläufe, die unter seinem Dach liegen.

So erstellen Sie einen Verbesserungsablauf

Natürlich müssen Sie Ihren Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Maßnahmen sind in welcher Reihenfolge zu ergreifen, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeiter sind für die Überprüfung und Genehmigung dieser Maßnahmen verantwortlich? All das wird innerhalb eines Verbesserungsablaufs festgelegt.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird automatisch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen innerhalb dieses Verbesserungsboards erstellt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell anlegen. So erstellen Sie einen:

1. Gehen Sie im Seitenpanel zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Verbesserungsablauf hinzufügen“.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist verpflichtend). Die anderen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
7. Nachdem Sie den Verbesserungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsabläufen.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Was ist der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die zentrale Plattform zur Problemmeldung. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme nachverfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Problem (z. B. Status des Problems, Beschreibung des Problems, Name des Benutzers, der das Problem gemeldet hat, usw.). Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Montagelinie verknüpft. Ein Verbesserungsablauf ist häufig einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Thema zugeordnet (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.).

So sehen Sie eine Übersicht aller Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Workspace:

1. Dies ist das Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“.
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“ liegen. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine Related“.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“ liegen. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.