So erstellen Sie ein Verbesserungsboard und einen Verbesserungsablauf

So erstellen Sie ein Verbesserungsboard

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf den Plus-Button neben „Intro“.
4. Wählen Sie als Vorlage eine der verfügbaren Vorlagen unter „Kontinuierliche Verbesserung“ (nicht „Work Instruction Approval“).
5. Tragen Sie den Namen des Verbesserungsboards ein.
6. Wenn die unter diesem Verbesserungsboard gemeldeten Probleme ein vorgegebenes Präfix erhalten sollen, geben Sie das Präfix hier ein. Beachten Sie bitte, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Beispiel: „TCKT“
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in den Übersichten der Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard und dessen Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
11. Nachdem Sie das Verbesserungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsboards.

So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards konnten Sie dessen Sichtbarkeit konfigurieren. Auch nachdem ein Verbesserungsboard erstellt wurde, können Sie die Sichtbarkeit noch ändern. So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei‑Punkte)‑Symbol neben dem entsprechenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Sichtbar für Gruppen“.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards gelten auch für alle Verbesserungsabläufe, die diesem zugeordnet sind.

So erstellen Sie einen Verbesserungsablauf

Sie müssen natürlich einen Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Maßnahmen sollen zur Lösung eines Problems ergriffen werden? Welche Mitarbeitenden sind für die Prüfung und Freigabe dieser Maßnahmen verantwortlich? All das wird in einem Verbesserungsablauf festgelegt.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird automatisch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen innerhalb dieses Boards angelegt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell erstellen. So legen Sie einen an:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei‑Punkte)‑Symbol neben dem entsprechenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Flow hinzufügen“.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist Pflicht). Die übrigen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
7. Nachdem Sie den Verbesserungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsabläufen.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Wo liegt der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die zentrale Plattform für Problemmeldungen. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme nachverfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Problem (z. B. Status, Beschreibung des Problems, Name des meldenden Benutzers usw.). Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel einem Produkt oder einer Fertigungsstraße zugeordnet. Ein Verbesserungsablauf dagegen ist oft mit einer bestimmten Produktionsphase, einer Maschine oder einem Thema (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.) verknüpft.

So sehen Sie eine Übersicht über alle Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Workspace:

1. Dies ist das „AzuDry Dryer Machine-Related“ Verbesserungsboard.
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die zum „AzuDry Dryer Machine-Related“ Verbesserungsboard gehören. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das „AzuWash Washing Machine Related“ Verbesserungsboard.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die zum „AzuWash Washing Machine-Related“ Verbesserungsboard gehören. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.