Wie Sie als Bediener ein Audit durchführen

How to View the List of Assigned Audits as an Operator via the App

So sehen Sie als Bediener die Liste der Audits, die Ihnen von einem Administrator zugewiesen wurden.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Audits & procedures”.
2. Klicken Sie im unteren Menü auf “Tasks”.
3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits angezeigt. Standardmäßig werden die Audits der nächsten 7 Tage angezeigt. Findet das gewünschte Audit außerhalb dieses Zeitraums statt, klicken Sie wiederholt auf “Show More”, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage in die Zukunft). Der zweite Klick zeigt die Audits der nächsten 14 Tage, der dritte Klick die der nächsten 21 Tage usw.
4. Um ein Audit durchzuführen, klicken Sie einfach auf das gewünschte Audit.

How to Execute a Planned Audit as an Operator via the App

So führen Sie als Bediener ein Audit aus, das zuvor von einem Bediener mit dem Planning Tool geplant wurde.

1. Navigieren Sie zum gewünschten Audit. Sie erreichen es, indem Sie ein Modul öffnen und im unteren Menü auf “Tasks” klicken.
2. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits für die nächsten 7 Tage angezeigt. Findet das gewünschte Audit außerhalb dieses Zeitraums statt, klicken Sie wiederholt auf “Show More”, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage in die Zukunft). Der zweite Klick zeigt die Audits der nächsten 14 Tage, der dritte Klick die der nächsten 21 Tage usw.
3. Sobald Sie das gewünschte Audit gefunden haben, klicken Sie es an.
4. Klicken Sie auf “Plan or start audit”.
5. Klicken Sie auf “Start audit”.
6. Folgen Sie allen Anweisungen Schritt für Schritt.
7. Am Ende des Audits wählen Sie entweder “Success” oder “Failed”.

How to Manually Mark a Planned Audit as Not Applicable (N/A) as an Operator via the App

Haben Sie als Bediener ein Problem festgestellt, das die Durchführung des Audits unmöglich gemacht hat? In diesem Fall können Sie das Audit-Ergebnis als Nicht anwendbar (N/A) kennzeichnen. So gehen Sie vor:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Audit. Sie erreichen es, indem Sie ein Modul öffnen und im unteren Menü auf “Tasks” klicken.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
3. Klicken Sie auf “Mark as N/A”.
4. Geben Sie den Grund ein.
5. Klicken Sie auf “Save”.

Scheduling an Ad-Hoc Audit as an Operator via the App

Neben Administratoren können auch Bediener ein Ad-hoc-(einmaliges) Audit über die App planen. So kann Ihre Fertigungsebene Audits durchführen, die jederzeit nötig sind.

So planen Sie als Bediener ein Ad-hoc-Audit über die App:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Audits & procedures”.
2. Klicken Sie im unteren Menü auf “Tasks”.
3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits für die nächsten 7 Tage angezeigt. Findet das gewünschte Audit außerhalb dieses Zeitraums statt, klicken Sie wiederholt auf “Show More”, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage in die Zukunft). Der zweite Klick zeigt die Audits der nächsten 14 Tage, der dritte Klick die der nächsten 21 Tage usw.
4. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
5. Klicken Sie auf “Plan audit”.
6. Wählen Sie das Audit aus.
7. Wählen Sie das Datum, den Audit-Durchführer und fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
8. Klicken Sie auf “Plan audit”.

Hinweis: Sie können als Bediener keine wiederkehrenden Audits planen.

How to Execute an Ad-Hoc Audit as an Operator via the App

Neben geplanten Audits können Sie als Bediener auch jederzeit Ad-hoc/ungeplante Audits durchführen. So geht’s:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Audits & procedures”.
2. Klicken Sie im unteren Menü auf “Tasks”.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
4. Klicken Sie auf “Plan audit”.
5. Wählen Sie das Audit aus.
6. Klicken Sie auf “Start audit”.