Planen Sie ein Audit über den Planungskalender

Aktualisiert

Eine Möglichkeit, ein Audit zu planen, ist das Planungstool. So gehen Sie vor:

Ein einmaliges Audit mit dem Planungskalender planen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digitale Checklisten.
  2. Klicken Sie auf Planung.
  3. Wählen Sie die gewünschte Planungs-Registerkarte.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Audit, das Sie planen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie das Audit durchführen möchten. Sie können auch mehrere Daten auswählen, indem Sie die Maus über den Kalender ziehen (ohne die Maustaste loszulassen).
  6. Drücken Sie die Escape-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Planung zu beenden.
  7. Klicken Sie auf den gerade geplanten Audit-Punkt.
  8. Nachdem der Audit-Editor geöffnet wurde, können Sie dort die Details des Audits konfigurieren (Arbeitsanweisung des Audits, Audit-Durchführender, zusätzliche Notizen usw.). Sie können diese Details auch später konfigurieren.
  9. Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Schließen-Symbol.

Version der Arbeitsanweisung für ein geplantes Audit

Der Planungskalender verfügt nicht über einen Selektor für die Version der Arbeitsanweisung. Die Planung eines Audits legt die Version der Arbeitsanweisung nicht fest und genehmigt die Arbeitsanweisung auch nicht.

Ein Audit kann vor der Ausführung per Offline-Download eine Version der Arbeitsanweisung erhalten. Der Status bleibt Geplant (IN_QUEUE), bis das Audit startet. Automatische Downloads hängen vom ausgewählten Inhalt des Geräts und dem Datumsbereich ab.

Siehe Geräteeinstellungen: Offline und Versionen der Arbeitsanweisung und Verfügbarkeit von Berichten.

Ein wiederkehrendes Audit mit dem Planungskalender planen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digitale Checklisten.
  2. Klicken Sie auf Planung.
  3. Wählen Sie die gewünschte Planungs-Registerkarte.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Audit, das Sie planen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol mit rotierenden Pfeilen.
  6. Geben Sie die gewünschten Daten ein.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ereignisse hinzufügen.
  8. Konfigurieren Sie die vorhandenen Felder (Sie können das Popup auch schließen und sie später konfigurieren, falls gewünscht).
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