Wie Sie ein Audit offline durchführen
Audits benötigen keine ständige Netzwerkverbindung im Produktionsbereich. Sobald ein Audit auf ein Gerät heruntergeladen wurde, kann ein Bediener es vollständig offline durchführen. Antworten, Fotos und Unterschriften werden erfasst und automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Audit im Voraus offline verfügbar machen
Audits können auf ein Gerät heruntergeladen werden:
- In der Audit Explorer-Ansicht, indem Sie auf das Audit klicken und Offline verfügbar machen auswählen
- In der Audit Tasks-Ansicht, indem Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-Symbol) klicken und Offline verfügbar machen auswählen
- Festgelegt durch die Offline-Einstellungen des Geräts
Jedes Audit zeigt seinen Offline-Verfügbarkeitsstatus an, sodass Bediener auf einen Blick erkennen, ob es ohne Verbindung ausgeführt werden kann.
Wie der Offline-Modus funktioniert
- Zum Herunterladen eines Audits ist eine Verbindung erforderlich. In diesem Moment wird das gesamte Audit auf das Gerät heruntergeladen und zwischengespeichert.
- Die Verbindung kann während der Durchführung jederzeit abbrechen. Der Bediener arbeitet ohne Unterbrechung weiter, da alle benötigten Daten bereits auf dem Gerät vorhanden sind.
- Erfasste Daten werden automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Jede Aufzeichnung folgt demselben Muster: Der Bediener erfasst sie, das Gerät speichert sie lokal, das Gerät fügt sie während des Offline-Betriebs zur Warteschlange hinzu, und sie wird automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Kein Fortschritt geht verloren, solange das Audit bereits auf dem Gerät verfügbar war.
Wie die Synchronisation mit Änderungen umgeht
- Eine neue Audit-Revision, die veröffentlicht wird, während Sie offline sind, unterbricht den Bediener nicht. Die Durchführung erfolgt weiterhin mit der Version, die bereits auf dem Gerät ist, und die Aufzeichnung bleibt mit dieser Version verknüpft.
- Wenn derselbe Datensatz an anderer Stelle geändert wird, während das Gerät offline ist, synchronisiert sich die lokale Aufzeichnung dennoch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Erweiterte Konfliktauflösung ist eingeschränkt, da es in der Zwischenzeit keine Möglichkeit gibt, auf das offline Gerät zuzugreifen.
Einschränkungen, die Sie beachten sollten
- Das Löschen des Caches des Geräts entfernt gespeicherte Daten, einschließlich aller Ergebnisse, die noch nicht mit dem Server synchronisiert wurden. Löschen Sie den Cache nicht, solange sich nicht synchronisierte Audit-Daten auf dem Gerät befinden.
- Daten werden in der Cloud erst nach der Synchronisation sichtbar. Offline erfasste Ergebnisse erscheinen nicht in Berichten oder Dashboards, bis das Gerät wieder verbunden ist und die Daten Zeit zum Synchronisieren hatten.
- Offline-Funktionalität beschränkt sich auf das Abschließen von Audits. Alle anderen Funktionen erfordern eine aktive Verbindung.