Audit offline durchführen

Audits benötigen keine permanente Netzwerkverbindung auf der Produktionsfläche. Sobald ein Audit auf ein Gerät heruntergeladen wurde, können Sie es vollständig offline durchführen. Antworten, Fotos und Unterschriften werden erfasst und beim Wiederherstellen der Verbindung automatisch mit dem Server synchronisiert.

Ein Audit im Voraus offline verfügbar machen

Audits können auf ein Gerät heruntergeladen werden:

• In der Ansicht 'Audit Explorer', indem Sie das Audit anklicken und Offline verfügbar machen auswählen
• In der Ansicht 'Audit Tasks', indem Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte) klicken und Offline verfügbar machen auswählen
• Festgelegt durch die Offline-Einstellungen des Geräts

Jedes Audit zeigt seinen Offline-Verfügbarkeitsstatus an, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, ob es ohne Verbindung ausgeführt werden kann.

Herunterladen startet das Audit nicht

Hat ein geplantes Audit keine Anleitungsversion, verknüpft der Offline-Download eine Version mit der Aufzeichnung. Der Download startet das Audit nicht. Sein Status kann Geplant (IN_QUEUE) bleiben.

Das Gerät kann das Audit automatisch herunterladen, bevor Sie es öffnen. Siehe Geräteeinstellungen: Offline.

Das Verknüpfen einer Version genehmigt die Arbeitsanweisung nicht. Falls die Aufzeichnung bereits eine Version hat, verwendet der Download diese Version.

Wie der Offline-Modus funktioniert

1. Zum Herunterladen eines Audits ist eine Verbindung erforderlich. In diesem Moment wird das gesamte Audit auf das Gerät heruntergeladen und zwischengespeichert.
2. Die Verbindung kann während der Durchführung jederzeit abbrechen. Sie können ohne Unterbrechung weiterarbeiten, da alle benötigten Daten bereits auf dem Gerät vorhanden sind.
3. Erfasste Daten werden beim Wiederherstellen der Verbindung automatisch mit dem Server synchronisiert.

Jede Aufzeichnung folgt demselben Muster: Sie erfassen sie, das Gerät speichert sie lokal, das Gerät reiht sie während der Offline-Zeit in die Warteschlange und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Kein Fortschritt geht verloren, solange das Audit bereits auf dem Gerät verfügbar war.

Wie die Synchronisation Änderungen behandelt

• Eine neue Audit-Revision, die während Ihrer Offline-Zeit veröffentlicht wird, unterbricht Sie nicht. Die Durchführung erfolgt weiterhin mit der Version, die bereits auf dem Gerät ist, und die Aufzeichnung bleibt mit dieser Version verknüpft.
• Wenn derselbe Datensatz an anderer Stelle geändert wird, während das Gerät offline ist, synchronisiert sich die lokale Aufzeichnung dennoch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Fortgeschrittene Konfliktauflösung ist begrenzt, da das Offline-Gerät in der Zwischenzeit nicht erreicht werden kann.

Einschränkungen, die Sie beachten sollten

• Das Leeren des Caches des Geräts entfernt gespeicherte Daten, einschließlich aller Ergebnisse, die noch nicht mit dem Server synchronisiert wurden. Löschen Sie den Cache nicht, solange nicht synchronisierte Audit-Daten auf dem Gerät vorhanden sind.
• Daten werden in der Cloud erst nach der Synchronisation sichtbar. Offline erfasste Ergebnisse erscheinen nicht in Berichten oder Dashboards, bis das Gerät sich wieder verbindet und die Daten Zeit zum Synchronisieren hatten.
• Offline-Funktionalität ist auf das Durchführen von Audits beschränkt. Alle anderen Funktionen erfordern eine aktive Verbindung.