Wie Sie ein Audit offline durchführen

Für Audits ist auf dem Shop Floor keine dauerhafte Netzwerkverbindung erforderlich. Sobald ein Audit auf ein Gerät heruntergeladen wurde, kann ein Werker es vollständig offline durchführen — inklusive Antworten, Fotos und Unterschriften — und die Ergebnisse werden automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Hinweis: Die Offline-Funktionalität ist auf Audits beschränkt. Andere Arbeitsanweisungen erfordern weiterhin eine aktive Verbindung.

Wie der Offline-Modus funktioniert

1. Beim Start eines Audits ist eine Internetverbindung erforderlich. In diesem Moment wird das gesamte Audit auf das Gerät heruntergeladen und zwischengespeichert.
2. Während der Durchführung kann die Verbindung jederzeit ausfallen. Der Werker kann ohne Unterbrechung weiterarbeiten, da alle benötigten Daten bereits auf dem Gerät gespeichert sind.
3. Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle aufgezeichneten Daten automatisch mit dem Server synchronisiert.

Wie Sie ein Audit vorab offline verfügbar machen

Neben dem Zwischenspeichern beim Start eines Audits können Audits auch im Voraus auf ein Gerät heruntergeladen werden:

• Nach Zeitplan: Audits können automatisch auf Geräte gepusht werden, sodass sie bereits verfügbar sind, wenn der Werker sie benötigt.
• Durch Anheften: Werker können bestimmte Audits auf ihrem Gerät anheften, bevor sie einen Bereich mit schlechter Netzverbindung betreten.

Jedes Audit zeigt deutlich seinen Offline-Verfügbarkeitsstatus an, sodass Werker auf einen Blick erkennen, ob es ohne Verbindung ausgeführt werden kann.

Auf einfachen Eingabegeräten kann der Offline-Modus auch direkt in der UI durch einen Klick auf die Versionsnummer umgeschaltet werden.

Einschränkungen, die Sie beachten sollten

• Beim Zugriff auf Arbeitsanweisungen ist eine Verbindung erforderlich. Das Herunterladen auf das Gerät erfolgt nur in diesem Moment, daher kann ein Audit nicht zum ersten Mal im Offline-Modus geöffnet werden.
• Das Löschen des Caches des Geräts entfernt gespeicherte Daten — einschließlich aller Ergebnisse, die noch nicht mit dem Server synchronisiert wurden. Löschen Sie den Cache nicht, solange nicht synchronisierte Audit-Daten auf dem Gerät vorhanden sind.
• Daten werden erst nach der Synchronisation in der Cloud sichtbar. Offline aufgezeichnete Ergebnisse erscheinen nicht in Berichten oder Dashboards, bis das Gerät wieder eine Verbindung hergestellt hat und die Daten synchronisiert wurden.
• Die Offline-Funktionalität ist auf Audits beschränkt. Alle anderen Funktionen erfordern eine aktive Verbindung.