Benutzerrechte: Die Explore-Registerkarte
Dieser Artikel behandelt den Explore-Tab. Er bezieht sich hauptsächlich auf den Explore-Bereich in der Seitenleiste sowie auf die Rechte zum Bearbeiten, Löschen und Verteilen von Bibliothekselementen.
In Azumuta werden folgende Elemente als Bibliothekselement klassifiziert:
- Ein Ordner
- Eine Artikelkategorie
- Eine Arbeitsanweisung
Welche Konfigurationsoptionen sind verfügbar?
Dies sind die verfügbaren Konfigurationsoptionen (zum Vergrößern auf das Bild klicken):
- Ist diese Option angekreuzt, wird der Explore-Bereich in der Seitenleiste für Sie nicht angezeigt. Der Explore-Bereich enthält Bibliothekselemente, die im Qualitätsmanagement‑Modul / im Audit‑ & Digitale‑Checklisten‑Modul / im Kompetenzmatrix‑ & Schulungsmodul erstellt wurden. Sehen Sie sich das Bild unten an, um zu sehen, wo der Explore‑Bereich liegt:
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie Bibliothekselemente bearbeiten.
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie Bibliothekselemente archivieren und aus dem Archiv zurückholen. Dies ist unabhängig vom Bearbeitungsrecht, sodass Sie jemandem die Inhaltsverwaltung erlauben können, ohne Archivierungs‑ oder Rückholaktionen zu gewähren. Benutzer ohne dieses Recht sehen in Explore keine Archivierungs‑ oder Rückholoptionen. Bestehende Rollen erhalten dieses Recht nach einem Update nicht automatisch — vergeben Sie es bei Bedarf explizit.
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie Bibliothekselemente entfernen.
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie Arbeitsanweisungen, Artikel und Artikelkategorien öffentlich teilen. Um die Funktionalität für Artikel & Artikelkategorien nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Qualitätsmanagement‑Modul. Bitte kontaktieren Sie uns unter sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie die Importhistorie des Arbeitsbereichs einsehen. Einige unserer Kunden haben ein Tool, um Bibliotheksknoten zu importieren – damit lassen sich mehrere Elemente auf einmal importieren. Diese Option sollte nur angekreuzt werden, wenn ein solches Tool in Ihrem Arbeitsbereich aktiv ist. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, wenn Sie mehr erfahren und diese Funktion testen möchten.
- Ist diese Option angekreuzt, können Sie Bibliothekselemente importieren.
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