Auslöser für kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen und Genehmigungsanfragen

Aktualisiert

In Azumuta erfüllen Trigger eine Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Webseite konzentrieren wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für:

  1. Alle Tickets für kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Arbeitsbereich
  2. Alle Freigabeanfragen in Ihrem Arbeitsbereich
  3. Alle Tickets für kontinuierliche Verbesserung und alle Freigabeanfragen in Ihrem Arbeitsbereich

Derzeit können Sie keinen Trigger für ein einzelnes bestimmtes Ticket oder eine einzelne Freigabeanfrage verwenden.

So erstellen Sie einen Trigger für alle Tickets für kontinuierliche Verbesserung/Freigabeanfragen/beide Kategorien in Ihrem Arbeitsbereich

  1. Klicken Sie auf „Settings“ unter „Management“.
  2. Klicken Sie auf „Triggers“ unter „Integrations“.
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Eine Erklärung zu jedem Feld finden Sie unter dem Video.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Add“.

Anleitung: Einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen

  1. Wählen Sie im „Scope“-Dropdown-Menü den Anwendungsfall des Triggers. Wählen Sie entweder „All continuous improvement issues“ / „All approval requests“ / „All issues“ (für alle Tickets für kontinuierliche Verbesserung und alle Freigabeanfragen in Ihrem Arbeitsbereich).
  2. Wählen Sie im „What“-Dropdown-Menü „Call a Webhook (derzeit ist dies der einzige für diesen Anwendungsfall verfügbare Trigger-Typ). Eine Erklärung dazu, was Sie mit einem Webhook machen können, finden Sie im Abschnitt unten.
  3. Wählen Sie im „When“-Dropdown-Menü das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst.
  4. Das „Attributes“-Dropdown-Menü zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie die „What“- und „When“-Dropdown-Menüs ausgefüllt haben.
  5. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger hinzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Add“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Cancel“.

Webhook aufrufen

Derzeit ist der einzig verfügbare Trigger-Typ für diesen Anwendungsfall das Aufrufen eines Webhooks. Immer wenn das im „When“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt, ruft unsere Plattform automatisch einen Webhook auf.

Ein Webhook ist ein Werkzeug, mit dem Daten zwischen mehreren Plattformen gesendet und empfangen werden. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Sehen Sie sich das folgende Bild an, um die möglichen Konfigurationsoptionen für diesen Trigger-Typ zu sehen:

Webhook-Aufruf für Tickets (1)

  1. Wählen Sie im „What“-Dropdown-Menü „Call a webhook“.
  2. Wählen Sie im „When“-Dropdown-Menü das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst. „When an issue is reported“ bedeutet, dass der Trigger ausgelöst wird, wenn ein Ticket oder eine Freigabeanfrage eingereicht wird. Hingegen bedeutet „When the active column of an issue changes“, dass der Trigger ausgelöst wird, wenn ein Ticket innerhalb eines Verbesserungsboards die Spalte wechselt oder eine Freigabeanfrage innerhalb eines Freigabeboards die Spalte wechselt.
  3. Das „Attributes“-Dropdown-Menü enthält die Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über support@azumuta.com.
  4. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger hinzufügen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Add“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Cancel“.