Was ist das Exportieren und Importieren einer Arbeitsanweisung?

Aktualisiert

What is exporting and importing a work instruction?

„Exportieren“ einer Arbeitsanweisung bedeutet, sie aus Ihrem Azumuta-Workspace auf Ihr Gerät herunterzuladen. Sie können diese Datei dann „importieren“ (hochladen) an einen anderen Ort: in einen anderen Ordner, ein anderes Modul oder sogar in einen anderen Workspace.

Kurz gesagt: Exportieren und Importieren einer Arbeitsanweisung ist wie das Kopieren einer Arbeitsanweisung und das Einfügen an einem anderen Ort.

Das ist nützlich, wenn Sie eine einzelne Arbeitsanweisung an mehreren Stellen verwenden möchten. Sie exportieren sie einmal und importieren sie dann überall dort, wo Sie sie benötigen, statt dieselbe Anweisung mehrfach zu erstellen.

Requirements

  • The feature must be enabled by Azumuta. Die Funktion muss von Azumuta aktiviert werden. Sie ist nicht standardmäßig aktiviert. Kontaktieren Sie support@azumuta.com, um sie einschalten zu lassen. Um eine Arbeitsanweisung zwischen Workspaces zu verschieben, muss die Funktion sowohl im Quell-Workspace als auch im Ziel-Workspace aktiviert sein. Ohne diese Funktion sehen Sie nur den XLSX-Export, der nicht importiert werden kann.
  • You need the right to import. Im Ziel-Workspace benötigen Sie das Benutzerrecht import library items (unter Explore). Die Ansicht der Import-Historie ist ein separates Recht. Siehe User rights: the Explore tab.

Why an import can be blocked

Eine exportierte Datei enthält nicht alle Elemente, auf die sich die Arbeitsanweisung bezieht. Beim Import sucht Azumuta im Ziel-Workspace nach diesen Elementen anhand des Namens, in jeder Sprache. Fehlt ein Element oder lässt es sich nicht eindeutig zuordnen, wird der Import blockiert. Die Vorschau vor dem Import listet für jedes Problem eine Warnung und gibt an, was Sie zuerst erstellen müssen.

Erstellen Sie diese Elemente im Ziel-Workspace vor dem Import mit denselben Namen wie im Quell-Workspace:

  • Flows (Issue-Boards)
  • Peripheriegruppen
  • Ressourcenkategorien
  • Eigenschaften mit identischen Auswahlmöglichkeiten
  • Visuelle Seitentypen

Ein Import wird auch dann blockiert, wenn ein Name nur teilweise übereinstimmt (zum Beispiel eine andere Übersetzung desselben Namens) oder wenn mehr als ein Element denselben Namen trägt.

Azumuta erstellt diese während des Imports automatisch, sodass Sie sie nicht vorbereiten müssen:

  • Bilder, Videos und Dateien
  • Varianten
  • Ressourcen

Sobald der Import abgeschlossen ist, hält Azumuta fest, woher die Arbeitsanweisung stammt: die ID der Quell-Arbeitsanweisung, die Version, der ursprüngliche Name, der Dateiname sowie wer sie wann importiert hat.

Siehe Export and import a work instruction für die Schritte.

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