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Das Layout des Genehmigungsausschusses

Sie können das Layout einer Genehmigungstafel an Ihre Wünsche anpassen. Hier sind die möglichen Anpassungsmöglichkeiten:

 

Zugang zu einem Approval Board #

Bevor Sie das Layout einer Genehmigungstafel anpassen, erfahren Sie hier, wie Sie zu einer Genehmigungstafel navigieren können:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf "Kontinuierliche Verbesserung".
  2. Klicken Sie auf die gewünschte Genehmigungstafel.

 

Layout des Genehmigungsausschusses: Brettansicht vs. Listenansicht #

  1. Vorstandsansicht: Die Genehmigungsanträge werden je nach ihrem Status seitlich angezeigt.
  2. Listenansicht: Die Genehmigungsanträge werden absteigend angezeigt.

Screenshot des Moduls "Kontinuierliche Verbesserung" der Azumuta-Plattform, der das "Genehmigungsbrett für Arbeitsanweisungen" in einem Kanban-Layout zeigt. Die Schnittstelle hebt zwei Optionen zum Umschalten der Ansicht in der oberen rechten Ecke hervor: 1) Tafelansicht für eine spaltenbasierte Aufgabenübersicht und 2) Listenansicht für eine detaillierte Aufgabenübersicht. Die Tafel ist in Kategorien wie Erste Welle, Zweite Welle, Genehmigt und Abgelehnt unterteilt, die jeweils Arbeitsanweisungskarten mit Aufgabendetails anzeigen. Die Seitenleiste ermöglicht die Navigation zu Modulen wie Arbeitsanweisungen, Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserung.

 

Dies ist das Layout der Genehmigungstafel, wenn Sie die Tafelansicht wählen:

Screenshot des Moduls "Kontinuierliche Verbesserung" der Azumuta-Plattform, der das "Work Instructions Approval Board" in einem Kanban-Layout zeigt. Die Tafel ist in Spalten unterteilt: Erste Welle, Zweite Welle, Genehmigt und Abgelehnt, die jeweils Aktualisierungen von Arbeitsanweisungen mit Details wie Autor, Tags und Fortschrittsstatus enthalten. Die Seitenleiste enthält die Navigation für Module wie Arbeitsanweisungen, Qualitätsmanagement und Dashboards. Die Benutzer können Arbeitsanweisungen über die Schnittstelle filtern, sortieren und effektiv verwalten.

 

Und so sieht das Layout der Genehmigungstafel aus, wenn Sie die Listenansicht wählen:

Screenshot des Moduls "Kontinuierliche Verbesserung" der Azumuta-Plattform mit der Anzeige des "Work Instructions Approval Board" in der Listenansicht. Die Liste bietet eine detaillierte Zusammenfassung der Arbeitsanweisungen, einschließlich Titel, zugehörige Aufgaben, Autoren, Zeitstempel und Genehmigungsstatus (z. B. Genehmigt, Erste Welle, Zweite Welle, Abgelehnt). Die Seitenleiste enthält Navigationsoptionen wie Arbeitsanweisungen, Qualitätsmanagement und Dashboards mit Filter- und Sortieroptionen am oberen Rand der Benutzeroberfläche für eine effiziente Aufgabenverwaltung.

 

Genehmigung der Board-Dichte: Kompakte Schnittstelle vs. Standardschnittstelle #

Wie der Name der Schnittstelle schon sagt, können Sie wählen, ob die Genehmigungstafel kompakt oder erweitert angezeigt werden soll.

Screenshot des Moduls "Kontinuierliche Verbesserung" der Azumuta-Plattform, der zeigt, wie die Anzeigedichte der Listenansicht "Work Instructions Approval Board" angepasst werden kann. Das Bild hebt das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke hervor, mit einem Dropdown-Menü, das Optionen für die Dichteeinstellungen "Kompakt" und "Standard" zeigt. Anweisungen mit grünen Pfeilen und Text führen die Benutzer zur Auswahl der bevorzugten Dichte für eine gestraffte oder detaillierte Ansicht. Die Seitenleiste bietet Navigation für Module wie Arbeitsanweisungen, Qualitätsmanagement und kontinuierliche Verbesserung.

 

Suche nach einem Genehmigungsantrag #

Sie können die folgenden Werkzeuge verwenden, um eine bestimmte Genehmigungsanfrage zu finden:

Screenshot des Moduls "Kontinuierliche Verbesserung" der Azumuta-Plattform mit Schwerpunkt auf dem "Genehmigungsbrett für Arbeitsanweisungen" in einem Kanban-Layout. Das Bild zeigt die wichtigsten Funktionen zum Filtern und Sortieren von Aufgaben: 1) eine Suchleiste "Probleme filtern" zur Eingrenzung von Aufgaben, 2) Sortier- und Spaltenanpassungsoptionen für die Aufgabenorganisation und 3) ein Dropdown-Menü, um Aufgaben anhand von Kriterien wie Arbeitsanweisung, Autor, Beauftragter und Erstellungsdatum zu erkennen. Das Board ist in Kategorien wie "Erste Welle", "Zweite Welle", "Genehmigt" und "Abgelehnt" unterteilt, um den Workflow effizient zu verwalten.

  1. Geben Sie die Nummer des gesuchten Genehmigungsantrags ein.
  2. Klicken Sie auf den Tooltip, um zusätzliche Informationen zu erhalten.
  3. Mit diesem Tool können Sie Genehmigungsanfragen anhand ihrer Merkmale herausfiltern. Sie können auch auf "Sortieren" klicken, um die Genehmigungsanfragen nach Erstellungsdatum/Fristende und Erledigungsquote zu sortieren.