Genehmigung durch mehrere Personen: Erstellen eines Genehmigungsgremiums und eines Genehmigungsablaufs

Aktualisiert

Bei einer Mehrpersonenfreigabe muss ein Freigabeablauf ausgewählt werden. Dieser Freigabeablauf stellt sicher, dass eine Freigabeanfrage die erforderlichen Personen erreicht. Sobald die verantwortlichen Personen — wie im Freigabeablauf angegeben — unterschrieben haben, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Hinweis: Um die Mehrpersonenfreigabe zu nutzen, benötigen Sie Zugriff auf das Continuous Improvement-Add-on. Für weitere Informationen erreichen Sie uns unter der E‑Mail-Adresse sales@azumuta.com.

Erstellen eines Freigabe-Boards

Bevor ein Freigabeablauf definiert werden kann, muss ein Freigabe-Board erstellt werden. Dieses Freigabe-Board bietet eine Übersicht über die offenen Freigabeanfragen mit ihrem jeweiligen Status sowie über die akzeptierten Anfragen, die über einen Freigabeablauf angefordert wurden. Für ein Freigabe-Board stehen zwei Vorlagen zur Verfügung: single wave approval und dual wave approval. Den Unterschied zwischen beiden erklären wir im nächsten Abschnitt.

Ein Freigabe-Board kann wie folgt erstellt werden:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Continuous Improvement.
  2. Klicken Sie auf Settings.
  3. Klicken Sie auf die Yellow plus-Schaltfläche, um ein Freigabe-Board zu erstellen.
  4. Wählen Sie im Template entweder single wave approval oder dual wave approval aus.
  5. Geben Sie den Namen des Freigabe-Boards ein. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, ist das Board und seine Issues für alle sichtbar.
  6. Bestimmen Sie, welche Gruppen Zugriff auf dieses Freigabe-Board erhalten sollen.
  7. Klicken Sie auf Add, um das Board zu erstellen.
  8. Nachdem Sie das Freigabe-Board erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Details finden Sie in den Anleitungen zur Konfiguration des Freigabe-Boards.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Freigabe-Boards gelten ebenfalls für alle Freigabeabläufe, die unter dessen Dach fallen.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Bevor ein Freigabeablauf definiert werden kann, muss ein Freigabe-Board erstellt werden. Dieses Freigabe-Board bietet eine Übersicht über die offenen Freigabeanfragen mit ihrem jeweiligen Status sowie über die akzeptierten Anfragen, die über einen Freigabeablauf angefordert wurden. Für ein Freigabe-Board stehen zwei Vorlagen zur Verfügung:

Single wave approval: Dies ist ein einstufiger Genehmigungsprozess. Wenn die erforderlichen Personen diese Freigabeanfrage genehmigen, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Dual wave approval: Dies ist ein zweistufiger Genehmigungsprozess. Wenn die erforderlichen Personen der ersten Stufe ihre Zustimmung erteilen, wird die Anfrage automatisch an die in der zweiten Stufe benannten Personen weitergeleitet. Sobald die Personen der zweiten Stufe zustimmen, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Das folgende Bild veranschaulicht den Unterschied zwischen einer Single Wave Approval und einer Dual Wave Approval.

Illustration of two work instruction approval methods: Single-wave approval involves all designated individuals (Person X and Person Y) approving simultaneously before final approval, while Dual-wave approval requires the first wave of approvals (Person X and Person Y) before moving to the second wave (Person Z) for final approval.

Erstellen eines Freigabeablaufs

Sie müssen natürlich den Freigabemechanismus für Ihre Arbeitsanweisungen konfigurieren. Dies geschieht auf Ebene eines Freigabeablaufs.

Nachdem Sie ein Freigabe-Board erstellt haben, wird automatisch ein Freigabeablauf mit demselben Namen unter diesem Board angelegt. Sie können jedoch auch manuell einen Freigabeablauf erstellen und einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Continuous Improvement.
  2. Klicken Sie auf Settings.
  3. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol neben dem Freigabe-Board, das diesen neuen Freigabeablauf aufnehmen soll.
  4. Klicken Sie auf Add flow.
  5. Geben Sie die Daten des Freigabeablaufs ein (nur das Namensfeld ist Pflicht). Die übrigen Felder können Sie später ausfüllen.
  6. Klicken Sie auf Add, wenn Sie fertig sind.
  7. Nachdem Sie den Freigabeablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Details finden Sie in den Anleitungen zur Konfiguration des Freigabeablaufs.

Freigabe-Board vs. Freigabeablauf: Was ist der Unterschied?

Ein Freigabe-Board ist ein zentralisiertes Dashboard, das alle Arbeitsanweisungsfreigaben verfolgt und verwaltet. Es zeigt alle Freigabeanfragen an, einschließlich ihrer wichtigsten Details (z. B. Freigabestatus, die zugehörige Arbeitsanweisung, der Name des Antragstellers usw.). Ein Freigabeablauf hingegen beschreibt den Mechanismus, mit dem Freigabeanfragen bearbeitet und genehmigt werden.

Ein Freigabeablauf wird unter einem Freigabe-Board gehostet. Ein Freigabe-Board kann mehrere Freigabeabläufe enthalten.

Wichtig ist: Ein Freigabe-Board konzentriert sich auf die Nachverfolgung von Freigabeanfragen, während ein Freigabeablauf der Mechanismus ist, um eine Freigabeanfrage zu genehmigen.

Um eine Übersicht über alle Freigabe-Boards und Freigabeabläufe in Ihrem Workspace zu sehen:

Screenshot of Azumuta’s Approval Workflows module highlighting the distinction between approval boards and approval flows. The image shows categorized workflows such as 'Washing Machine Assembly' and 'Dryer Machine Quality Control' under their respective boards, with a 'Settings' button to access detailed configurations. Includes visibility settings and navigation for managing approval tasks

  1. Dies ist das AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions approval board.
  2. Dies sind die Freigabeabläufe, die zum Approval-Board „AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions“ gehören. Jeder Freigabeablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.
  3. Dies ist das AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions approval board.
  4. Dies sind die Freigabeabläufe, die zum Approval-Board „AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions“ gehören. Jeder Freigabeablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.
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