Mehrpersonenfreigabe: Erstellen eines Freigabegremiums und eines Freigabeablaufs

Im Fall einer Mehrpersonen-Genehmigung muss ein Genehmigungsablauf ausgewählt werden. Dieser Genehmigungsablauf stellt sicher, dass eine Genehmigungsanfrage die erforderlichen Personen erreicht. Sobald die verantwortlichen Personen — wie im Genehmigungsablauf angegeben — unterschrieben haben, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Hinweis: Um die Mehrpersonen-Genehmigung nutzen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Continous Improvement add-on haben. Sie erreichen uns über sales@azumuta.com, um mehr darüber zu erfahren.

Creating an Approval Board

Bevor ein Genehmigungsablauf definiert werden kann, muss ein Genehmigungsboard erstellt werden. Dieses Genehmigungsboard bietet eine Übersicht über offene Genehmigungsanfragen — mit entsprechendem Status — sowie über die akzeptierten Anfragen, die über einen Genehmigungsablauf gestellt wurden. Für ein Genehmigungsboard stehen zwei Vorlagen zur Verfügung: single wave approval und dual wave approval. Den Unterschied erklären wir im nächsten Abschnitt.

Creating an approval board can be done in the following way:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf the Yellow plus button um ein Genehmigungsboard zu erstellen.
4. Wählen Sie bei der Vorlage either single wave approval or dual wave approval.
5. Geben Sie den Namen des Genehmigungsboards ein. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, ist das Board und seine Issues für alle sichtbar
6. Bestimmen Sie, welche Gruppe(n) Zugriff auf dieses Genehmigungsboard erhalten sollen.
7. Klicken Sie auf “Add” um das Board zu erstellen.
8. Nachdem Sie das Genehmigungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die approval board configuration guides für weitere Details.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Genehmigungsboards gelten auch für alle Genehmigungsabläufe, die unter diesem Board angelegt sind.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Bevor ein Genehmigungsablauf definiert werden kann, muss ein Genehmigungsboard erstellt werden. Dieses Genehmigungsboard bietet eine Übersicht über offene Genehmigungsanfragen — mit entsprechendem Status — sowie über die akzeptierten Anfragen, die über einen Genehmigungsablauf gestellt wurden. Für ein Genehmigungsboard stehen zwei Vorlagen zur Verfügung:

Single wave approval: Dies ist ein einstufiger Genehmigungsprozess. Wenn die erforderlichen Personen diese Genehmigungsanfrage genehmigen, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Dual wave approval: Dies ist ein zweistufiger Genehmigungsprozess. Wenn die erforderlichen Personen in der ersten Stufe ihre Zustimmung geben, wird diese Anfrage automatisch an die erforderlichen Personen in der zweiten Stufe weitergeleitet. Sobald die Personen in der zweiten Stufe zustimmen, wird die Arbeitsanweisung offiziell.

Das folgende Bild veranschaulicht den Unterschied zwischen einer single wave approval und einer dual wave approval sehr gut.

Creating an Approval Flow

Natürlich müssen Sie den Mechanismus zur Genehmigung von Arbeitsanweisungen konfigurieren. Dies erfolgt auf einem Genehmigungsablauf.

Nachdem Sie ein Genehmigungsboard erstellt haben, wird automatisch ein Genehmigungsablauf mit demselben Namen unter diesem Genehmigungsboard angelegt. Sie können jedoch auch manuell einen Genehmigungsablauf erstellen und einrichten. So geht’s:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben dem Genehmigungsboard, das den neuen Genehmigungsablauf hosten soll.
4. Klicken Sie auf “Add flow”.
5. Tragen Sie die Daten des Genehmigungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist Pflicht). Die anderen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Add”.
7. Nachdem Sie den Genehmigungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die approval flow configuration guides für weitere Details.

Approval Board vs Approval Flow: What’s the Difference?

Ein Genehmigungsboard ist ein zentrales Dashboard, das alle Genehmigungen von Arbeitsanweisungen verfolgt und verwaltet. Es zeigt alle Genehmigungsanfragen mit ihren wichtigsten Details an (z. B. Genehmigungsstatus, die zugehörige Arbeitsanweisung, den Namen des Anforderers usw.). Ein Genehmigungsablauf hingegen beschreibt den Mechanismus, mit dem Genehmigungsanfragen bearbeitet und genehmigt werden.

Ein Genehmigungsablauf wird unter einem Genehmigungsboard gehostet. Ein Genehmigungsboard kann mehrere Genehmigungsabläufe enthalten.

Der Kernpunkt ist: Ein Genehmigungsboard dient dazu, Genehmigungsanfragen nachzuverfolgen, während ein Genehmigungsablauf der Mechanismus ist, um eine Genehmigungsanfrage zu genehmigen.

So sehen Sie eine Übersicht aller Genehmigungsboards und Genehmigungsabläufe in Ihrem Workspace:

1. Dies ist das “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions” approval board.
2. Dies sind die approval flows, die unter dem Genehmigungsboard „AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions“ liegen. Jeder Genehmigungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions” approval board.
4. Dies sind die approval flows, die unter dem Genehmigungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions“ liegen. Jeder Genehmigungsablauf ist mit einem Hashtag gekennzeichnet.