Antwort-Tags (Erweitert)

Was ist eine UUID?

Neben der Verwendung der standardmäßigen Antwort-Tags können Sie Universell eindeutige Identifier (UUIDs) in einem docx-Bericht verwenden. Mit einer UUID können Sie Daten aus jedem einzelnen Arbeitsschritt mit einer gewünschten Produktprüfung in beliebiger Reihenfolge in Ihren docx-Bericht einfügen. Das bietet Ihnen deutlich mehr Flexibilität als einfache Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem einfachen Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und für jede Zelle in der Tabelle des docx-Berichts das Antwort-Tag neben der UUID hinzufügen müssen.

Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.

So finden Sie eine UUID

So finden Sie die UUID für einen Arbeitsschritt in Azumuta:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
2. Klicken Sie auf Quality Procedures.
3. Klicken Sie auf die gewünschte Artikelkategorie.
4. Klicken Sie auf den Tab Docx Reports.
5. Unter jedem Arbeitsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie in geschweiften Klammern eine Folge von Buchstaben und Zahlen. Das ist die UUID.

So verwenden Sie eine UUID im docx-Bericht

So verwenden Sie eine UUID in einem docx-Bericht:

1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
2. Fügen Sie diese in die korrekte Zelle Ihres docx-Berichts ein.
3. Geben Sie an den erforderlichen Stellen die zusätzlichen Antwort-Tags ein (siehe die untenstehenden Formeln).

Nachfolgend die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener im Arbeitsschritt abgegeben hat.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Arbeitsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das Antwort-Tag {UUID:label} zu verwenden, da die ausgegebene Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Arbeitsschritts
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
5. {UUID:timestamp}: Der Zeitpunkt, zu dem die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel: Dies sind die UUID-Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Rahmen):

Und so erscheint es im docx-Bericht (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie man einen docx-Bericht herunterlädt):