Antwort-Tags (Erweitert)

Aktualisiert

Was ist eine UUID?

Neben der Verwendung standardmäßiger Antwort-Tags können Sie in einem docx-Bericht auch Universally Unique IDentifiers (UUIDs) verwenden. Mit einer UUID können Sie Daten aus jedem einzelnen Arbeitsschritt einer Arbeitsanweisung mit einer Produktprüfung in beliebiger Reihenfolge in Ihren docx-Bericht einfügen. Das bietet wesentlich mehr Flexibilität als einfache Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem einfachen Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und dann für jede Zelle in der Tabelle Ihres docx-Berichts das Antwort-Tag neben der UUID hinzufügen müssen.

Siehe Parameters and tags reference für die allgemeine docx-Tag-Syntax und den Vergleich mit diesen Antwort-Tags.

Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zunächst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.

UUID finden

Um die UUID für einen Arbeitsschritt in Azumuta zu finden:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
  2. Klicken Sie auf Quality Procedures.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Artikelkategorie.
  4. Klicken Sie auf den Tab Docx Reports.
  5. Unter jedem Arbeitsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie eine Folge von Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Das ist eine UUID.

So finden Sie eine UUID

Eine UUID im docx-Bericht verwenden

Um eine UUID in einem docx-Bericht zu verwenden:

  1. Kopieren Sie die UUID.
  2. Fügen Sie sie in die entsprechende Zelle Ihres docx-Berichts ein.
  3. Geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags (siehe Formeln unten) an den entsprechenden Stellen ein.

Hier sind die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

  1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener beim Arbeitsschritt gegeben hat.
  2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener beim Arbeitsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung des {UUID:label}-Antwort-Tags, da die generierte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
  3. {UUID:instruction}: Der Name des Arbeitsschritts
  4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
  5. {UUID:timestamp}: Der Zeitpunkt, zu dem die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel: Dies sind die UUID-Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):

Beispiel: UUID im docx-Bericht verwenden 1

Und so wird es im docx-Bericht angezeigt (siehe wie Sie einen docx-Bericht aus einer Produktbestellung herunterladen):

Beispiel: Anzeige im docx-Bericht

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