Antwort-Tags (Erweitert)

Was ist eine UUID?

Zusätzlich zur Verwendung standardmäßiger Antwort-Tags können Sie universell eindeutige Bezeichner (UUIDs) in einem DOCX‑Bericht verwenden. Mit einer UUID können Sie Daten aus jedem einzelnen Arbeitsschritt mit einer gewünschten Produktprüfung — in beliebiger Reihenfolge — in Ihren DOCX‑Bericht einfügen. Das bietet deutlich mehr Flexibilität als einfache Antwort‑Tags.

Anders als ein einfaches Antwort‑Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem DOCX‑Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren DOCX‑Bericht einfügen und anschließend neben jeder UUID das Antwort‑Tag für jede Zelle der Tabelle in Ihrem DOCX‑Bericht einfügen müssen.

Hinweis: Bevor Sie den folgenden Schritten folgen, müssen Sie zuerst einen DOCX‑Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.

Wie Sie eine UUID finden

So finden Sie die UUID für einen Anweisungsschritt in Azumuta:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
2. Klicken Sie auf Quality Procedures.
3. Klicken Sie auf die gewünschte Artikelkategorie.
4. Klicken Sie auf die Docx Reports‑Registerkarte.
5. Unter jedem Arbeitsanweisungsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie in geschweiften Klammern eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Das ist die UUID.

Wie Sie eine UUID im Docx Bericht verwenden

So verwenden Sie eine UUID in einem DOCX‑Bericht:

1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
2. Fügen Sie sie in die entsprechende Zelle Ihres DOCX‑Berichts ein.
3. Geben Sie an den erforderlichen Stellen die notwendigen zusätzlichen Antwort‑Tags ein (siehe die Formeln unten).

Hier sind die Antwort‑Tag‑Formeln für UUID‑basierte DOCX‑Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die vom Bediener im Anweisungsschritt gegeben wurde. Wir empfehlen Ihnen, stattdessen das Antwort‑Tag {UUID:label} zu verwenden, da die Ausgabe im DOCX‑Bericht lesbarer ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Anweisungsschritts
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
5. {UUID:timestamp}: Der Zeitpunkt, zu dem die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel: Dies sind die UUID‑Antwort‑Tags, die wir in unserem DOCX‑Bericht (im grünen Rahmen) eingefügt haben:

Und so erscheint es im DOCX‑Bericht (siehe wie Sie einen DOCX‑Bericht herunterladen):