Der Audit-Trail

Was das Audit Trail ist

Das Audit Trail ist ein arbeitsbereichsweites, schreibgeschütztes Protokoll aller in Azumuta ausgeführten Aktionen. Jeder Eintrag protokolliert, wer eine Aktion ausgeführt hat, was sich geändert hat und wann — so können Qualitäts- und Compliance-Teams die vollständige Historie eines Elements rekonstruieren.

Sie finden es unter Management → Settings → Audit Trail. Zum Öffnen ist das Recht View Settings unter Management erforderlich, daher ist es auf Administratoren beschränkt; Bediener im Produktionsbereich können es nicht öffnen. Azumuta-Mitarbeiter können zusätzlich Einträge prüfen, die Arbeitsbereiche übergreifen.

Was erfasst wird

Das Trail erfasst Aktionen aus dem gesamten Arbeitsbereich, unter anderem:

• Anmeldungen, sowohl erfolgreiche als auch fehlgeschlagene, einschließlich des Providers, der Absicht (Login oder Signup) und der Plattform (Admin, Web-App oder native App) bei Single Sign-On.
• Genehmigungs- und Signaturaktivitäten, einschließlich Lebenszyklusereignissen des Genehmigungsablaufs wie Anfragen, Spaltenverschiebungen und Schnellgenehmigungen.
• Issue-Aktionen, Umbenennungen und Änderungen an Feature-Toggles.
• Archivierung, Wiederherstellung aus dem Archiv und Löschung — wenn eine Aktion durch einen Unterbaum kaskadiert, wird für jedes betroffene Element ein separater Eintrag geschrieben.
• Übergänge auf dem Effective-date-Board.

Jeder Eintrag löst neben der ID den lesbaren Namen des referenzierten Elements auf, und diese Namen werden zum Zeitpunkt des Eintrags erfasst, sodass die Historie auch nach späteren Umbenennungen klar bleibt. Benutzernamen bleiben selbst für ausgeblendete oder gelöschte Benutzer erhalten. Wenn mehrere Aktionen innerhalb derselben Sekunde stattfinden, zeigt das Audit Trail sie in der tatsächlichen Reihenfolge an.

Der Trail konzentriert sich auf Aktionen, die Daten erstellen, ändern, genehmigen, abzeichnen, archivieren oder entfernen, sowie auf Anmeldeaktivitäten. Routinemäßige Suchanfragen und die meisten schreibgeschützten Durchsichten werden nicht erfasst.

Wie Einträge geschützt sind

Einträge sind unveränderlich. Jeder wird einmalig geschrieben, und kein Teil der Anwendung kann ihn anschließend ändern oder löschen: Es gibt keine Bearbeiten- oder Löschen-Funktion für Trail-Einträge für irgendeine Rolle, einschließlich Administratoren und Azumuta-Mitarbeiter. Das macht den Trail geeignet für GMP- und andere regulierte Umgebungen, in denen Aufzeichnungen zuordenbar, mit Zeitstempeln versehen und unveränderlich sein müssen.

Einträge werden für die Lebensdauer des Arbeitsbereichs aufbewahrt. Sie werden niemals automatisch gelöscht oder bereinigt.

Die Zeit jedes Eintrags wird in UTC gespeichert und sowohl auf dem Bildschirm als auch in Exporten in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt, sodass das zugrundeliegende Protokoll über Standorte und Prüfer hinweg konsistent bleibt.

Filtern und Suchen

Einschränken lässt sich der Trail nach Datumsbereich, nach Benutzer, nach Aktionstyp und nach spezifischen Argumentwerten (zum Beispiel einer Entitäts-ID oder einer Issue-ID), um eine Prüfung zu fokussieren. Wenn Sie die Suche ändern und erneut ausführen, gelangen Sie zurück zur ersten Ergebnisseite, sodass eine kleinere Ergebnismenge Sie nie auf eine leere Seite führt.

Kommentare hinzufügen

Sie können einem Trail-Eintrag einen erläuternden Kommentar hinzufügen, etwa um den Grund für eine Änderung oder das Ergebnis einer Untersuchung zu dokumentieren. Jeder Kommentar wird dem Benutzer zugeordnet, der ihn verfasst hat, zeitgestempelt, und das Bearbeiten eines Kommentars bewahrt den vorherigen Text als Versionshistorie. Kommentare werden getrennt vom Eintrag gespeichert, den sie annotieren, sodass sie den Originaleintrag niemals verändern und der Trail selbst unveränderlich bleibt.

Export

Exportieren Sie den gefilterten Trail als CSV-Datei zur Archivierung oder externen Prüfung. Jede Zeile enthält sowohl menschenlesbare Werte als auch die Roh-IDs, das lokale Datum und die lokale Uhrzeit sowie den angewendeten UTC-Offset. Sensible Felder wie Passwörter, API-Keys und Anmeldekennungen werden aus dem Export entfernt.

Die maximale Anzahl von Zeilen pro Export ist pro Umgebung konfigurierbar, standardmäßig 10.000. Wenn ein Export dieses Limit erreicht, wird er abgeschnitten und Sie werden darüber informiert, damit Sie Ihre Filter verfeinern und eine gezieltere Auswahl exportieren können. Ein Export ist eine Momentaufnahme zur Prüfung; das Audit Trail in der Anwendung bleibt die maßgebliche Aufzeichnung.