Tags zur Verwendung in einem Docx-Bericht (für Audits)

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein textbasierter Befehl, der sich automatisch in bestimmte Daten zu einem audit event verwandelt. Sie können Tags eingeben, wenn Sie einen docx-Bericht in Microsoft Word bearbeiten.

In den folgenden Abschnitten finden Sie die Liste der Tags, die in Audit-docx-Berichten verwendet werden können:

Siehe Parameter- und Tag-Referenz für die allgemeine docx-Tag-Syntax und den Vergleich mit diesen Tags.

Hinweis: Bevor Sie den Schritten unten folgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einem Audit verknüpfen.

Tag für das heutige Datum

Um das heutige Datum in einem docx-Bericht anzuzeigen, verwenden Sie folgenden Tag:

• {=today}

Beispiel (Tag für das heutige Datum)

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Antwort-Tags

Was ist ein Antwort-Tag?

Ein Antwort-Tag wird speziell in einem Instruktionsschritt verwendet, der eine product check enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator alle Antworten eines Bedieners (und die zugehörigen Details) während der Durchführung eines Audits leicht einsehen.

Grundlegende Antwort-Tags

Hier ist die Liste der grundlegenden Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:

1. {user}: Der vollständige Name des Bedieners, der das Audit ausgeführt hat.
2. {instruction}: Der Name des Instruktionsschritts.
3. {label}: Die (formatierte) Antwort, die der Bediener im Instruktionsschritt gegeben hat.
4. {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Instruktionsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das Antwort-Tag {label} zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
5. {timestamp}: Der Zeitstempel für die Ausführung dieses Instruktionsschritts.
6. {date}: Das Datum, an dem das Audit durchgeführt wurde.
7. {workinstructionName}: Der Name des Audits.

Alle Antwort-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle in einem docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:

Beispiel (grundlegende Antwort-Tags)

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (innerhalb des grünen Felds):

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von Wahr/Falsch-Antworten

Neben den oben gezeigten Textantworten können Sie in Ihrem docx-Bericht auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK check und dem Yes/No check.

Dazu schreiben Sie in der Spalte Answer statt {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

Beispiel (Häkchen und Kreuze)

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben (innerhalb des grünen Felds):

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Erweiterte Antwort-Tags/UUIDs

Neben standardmäßigen Antwort-Tags können Sie in einem docx-Bericht auch Universell eindeutige Identifikatoren (UUIDs) verwenden. Die Verwendung einer UUID ermöglicht es Ihnen, Daten von jedem einzelnen Instruktionsschritt mit einer Produktprüfung in beliebiger Reihenfolge in Ihren docx-Bericht einzufügen. Das bietet deutlich mehr Flexibilität als grundlegende Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem grundlegenden Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und dann das Antwort-Tag neben der UUID für jede Zelle in der Tabelle Ihres docx-Berichts hinzufügen müssen.

Eine UUID finden

Um die UUID für einen Instruktionsschritt in Azumuta zu finden:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digital Checklists.
2. Klicken Sie auf Audit procedures.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Audit.
4. Klicken Sie auf den Reiter Docx Reports.
5. Unter jedem Instruktionsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie eine Folge von Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Das ist die UUID.

Verwendung einer UUID im Docx-Bericht

Um eine UUID in einem docx-Bericht zu verwenden:

1. Kopieren Sie die UUID.
2. Fügen Sie sie in die richtige Zelle in Ihrem docx-Bericht ein.
3. Geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags ein (siehe die Formeln unten), wo sie benötigt werden.

Hier sind die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die der Bediener im Instruktionsschritt gegeben hat.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Instruktionsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das Antwort-Tag {UUID:label} zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Instruktionsschritts.
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat.
5. {UUID:timestamp}: Die Uhrzeit, zu der die Prüfung ausgefüllt wurde.

Beispiel (UUID-Antwort-Tags)

Zum Beispiel sind dies die UUID-Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (innerhalb des grünen Felds):

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Bild-Tags

Ein Bild in einem Docx-Bericht anzeigen

In einem docx-Bericht können mehrere Bilder angezeigt werden. Um ein Bild anzuzeigen:

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur mit Instruktionsschritten, die eine picture check enthalten.

Für ein Bild, das von einem Bediener bei einer Produktprüfung gesendet wurde:

• {%UUID}

Wenn ein Bediener eine Bemerkung zu einem während einer Produktprüfung aufgenommenen Bild gemacht hat, können Sie die Bemerkung auch mit dieser Tag-Formel anzeigen:

• {UUID:remark}

Beim Tag {UUID:remark}: Wenn am Anfang der UUID ein %-Zeichen steht, müssen Sie es löschen.

Anpassung der Bildgröße

Um die Breite und Höhe auf 7,5 cm einzustellen:

• {%UUID@7.5}

Um die Breite auf 10 cm und die Höhe auf 5 cm einzustellen:

• {%UUID@10×5}

Um (nur) die Höhe auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@*x6}

Um (nur) die Breite auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@6x*}

Die obigen Zahlen sind nur Beispiele. Sie können jede beliebige Zahl verwenden.

Beispiel (Bildgröße anpassen)

Wir verwenden den hervorgehobenen Instruktionsschritt unten in unserem Beispiel:

Dies sind die Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben:

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Bildabstand

Siehe image padding on a docx report für weitere Details.

Ticket-Tag

Was ist ein Ticket-Tag?

Wenn ein ticket eingereicht wird, wird es auf dem improvement board sichtbar. Es ist auch möglich, dieses Ticket in einem docx-Bericht anzuzeigen, indem Sie ein Ticket-Tag verwenden.

Dieser Abschnitt behandelt Tickets, die bei audit events eingereicht wurden.

Das Ticket-Tag

Ein Ticket-Tag fügen Sie einem docx-Bericht hinzu, indem Sie Folgendes in Ihren docx-Bericht einfügen:

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}

Sie können die Bildgröße, die in Ihrem docx-Bericht angezeigt wird, anpassen, indem Sie den unten gezeigten Teil des Tags bearbeiten. Siehe adjusting image size on a docx report für Details.

• {%images@7.5x*}

Beispiel (das Ticket-Tag)

Wir haben das obige Tag kopiert und in unseren docx-Bericht eingefügt, wie unten gezeigt:

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben:

Zusammenfassungs-Tags

Was ist ein Zusammenfassungs-Tag?

Ein Zusammenfassungs-Tag ist ein textbasierter Befehl, der verwendet wird, um Schlüsselinformationen über ein audit event zusammenzufassen. Die folgenden Informationen können mithilfe von Zusammenfassungs-Tags abgerufen werden:

• Den Status eines Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist.
• Ob eine der Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurde oder nicht.
• Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• Die Anzahl der Probleme im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.

Welche Zusammenfassungs-Tags können Sie verwenden?

Hier ist die Liste der Tags, die Sie verwenden können, sowie die Informationen, die sie anzeigen:

• {s_the audit’s API attribute}: Der Status des Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist. Siehe wie man das API-Attribut eines Audits anzeigt für Details.
• {hasAnswers}: Ob eine der Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurde oder nicht.
• {answerCount}: Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• {hasNotes}: Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• {noteCount}: Die Anzahl der Probleme im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.

Beispiel (Zusammenfassungs-Tags)

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (innerhalb des grünen Felds):

Und so sieht es aus, nachdem wir es von einem audit event heruntergeladen haben: