Tags zur Verwendung in einem Docx-Bericht (für Audits)

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein textbasierter Befehl, der sich automatisch in bestimmte Daten verwandelt, die sich auf ein Audit-Ereignis beziehen. Sie können die gewünschten Tags beim Bearbeiten eines docx-Berichts in Microsoft Word eingeben.

In den folgenden Abschnitten finden Sie die Liste der Tags, die in Audit-docx-Berichten verwendet werden können:

Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zunächst einen docx-Bericht mit einem Audit verknüpfen.

Tag für das heutige Datum

Um das heutige Datum in einem docx-Bericht anzuzeigen, verwenden Sie einfach folgenden Tag:

• {=today}

Beispiel

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Antwort-Tags

Was ist ein Antwort-Tag?

Ein Antwort-Tag wird speziell in einem Arbeitsschritt verwendet, der eine Produktprüfung enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator die vom Bediener gegebenen Antworten (und die zugehörigen Details) während der Durchführung eines Audits einfach einsehen.

Grundlegende Antwort-Tags

Hier ist die Liste der grundlegenden Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:

1. {user}: Der vollständige Name des Bedieners, der das Audit durchgeführt hat.
2. {instruction}: Der Name des Arbeitsschritts.
3. {label}: Die (formatierte) Antwort, die der Bediener im Arbeitsschritt gegeben hat.
4. {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Arbeitsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung des {label}-Tags, da die generierte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
5. {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung dieses Arbeitsschritts.
6. {date}: Das Datum, an dem das Audit durchgeführt wurde.
7. {workinstructionName}: Der Name des Audits.

Alle Antwort-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Feld):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung positiver oder negativer Antworten

Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Häkchensymbol verwenden, um eine positive Antwort darzustellen, und ein Kreuzsymbol, um eine negative Antwort in Ihrem docx-Bericht darzustellen. Diese Funktion funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK-Check und dem Yes/No-Check.

Dazu schreiben Sie in der Spalte „Antwort“ statt {answer} folgendes: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie sich das Beispiel unten an:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Feld):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Erweiterte Antwort-Tags/UUIDs

Neben den Standard-Antwort-Tags können Sie in einem docx-Bericht auch Universell eindeutige Identifikatoren (UUIDs) verwenden. Die Verwendung einer UUID erlaubt es Ihnen, Daten aus jedem gewünschten einzelnen Arbeitsschritt mit einer Produktprüfung in beliebiger Reihenfolge in Ihren docx-Bericht einzufügen. Dies bietet deutlich mehr Flexibilität als grundlegende Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem grundlegenden Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und dann das Antwort-Tag neben der UUID für jede Zelle in der Tabelle Ihres docx-Berichts hinzufügen müssen.

Wie Sie eine UUID finden

So finden Sie die UUID für einen Arbeitsschritt in Azumuta:

1. Klicken Sie auf der Startseiten-Seitenleiste auf Audits & Digital Checklists.
2. Klicken Sie auf Audit procedures.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Audit.
4. Klicken Sie auf den Tab the Docx Reports.
5. Unter jedem Arbeitsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Das ist die UUID.

Verwendung einer UUID im Docx-Bericht

So verwenden Sie eine UUID in einem docx-Bericht:

1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
2. Fügen Sie sie in die richtige Zelle Ihres docx-Berichts ein.
3. Geben Sie dort die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags ein (siehe die Formeln unten), wo sie benötigt werden.

Hier sind die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die der Bediener im Arbeitsschritt gegeben hat.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Arbeitsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung von {UUID:label}, da die generierte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Arbeitsschritts
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
5. {UUID:timestamp}: Die Uhrzeit, zu der die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die UUID-Antwort-Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Feld):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Bild-Tags

Ein Bild in einem Docx-Bericht anzeigen

In einem docx-Bericht können mehrere Bilder angezeigt werden. So zeigen Sie ein Bild an:

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur mit Arbeitsschritten, die eine Bildprüfung enthalten.

Für ein Bild, das vom Bediener in einer Produktprüfung gesendet wurde:

• {%UUID}

Wenn ein Bediener eine Bemerkung zu einem während einer Produktprüfung aufgenommenen Bild abgegeben hat, können Sie die Bemerkung mit dieser Tag-Formel ebenfalls anzeigen:

• {UUID:remark}

Beim Tag {UUID:remark}: Wenn am Anfang der UUID ein %-Zeichen steht, löschen Sie es.

Bildgröße anpassen

Um Breite und Höhe auf 7.5 cm einzustellen:

• {%UUID@7.5}

Um die Breite auf 10 cm und die Höhe auf 5 cm einzustellen:

• {%UUID@10×5}

Um (nur) die Höhe auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@*x6}

Um (nur) die Breite auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@6x*}

Die obigen Zahlen sind nur Beispiele. Sie können jede gewünschte Zahl eingeben.

Beispiel

Wir verwenden den markierten Arbeitsschritt unten in unserem Beispiel:

Dies sind die Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Bildabstand

Klicken Sie hier, um mehr über Bildabstände zu erfahren.

Ticket-Tag

Was ist ein Ticket-Tag?

Wenn ein Ticket eingereicht wird, erscheint es auf dem Verbesserungsboard. Außerdem ist es möglich, dieses Ticket in einem docx-Bericht mithilfe eines Ticket-Tags anzuzeigen.

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf Tickets, die bei Audit-Ereignissen eingereicht wurden.

Der Ticket-Tag

Einen Ticket-Tag zu einem docx-Bericht fügen Sie hinzu, indem Sie Folgendes in Ihren docx-Bericht einfügen:

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}

Sie können die Bildgröße, die in Ihrem docx-Bericht angezeigt wird, anpassen, indem Sie den folgenden Teil des Tags bearbeiten. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Bildgröße in einem docx-Bericht anpassen.

• {%images@7.5x*}

Beispiel

Wir haben das obige Tag kopiert und in unseren docx-Bericht eingefügt, wie unten gezeigt:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Recap-Tags

Was ist ein Recap-Tag?

Ein Recap-Tag ist ein textbasierter Befehl, mit dem Schlüsselinformationen zu einem Audit-Ereignis zusammengefasst werden können. Mit Recap-Tags lassen sich folgende Informationen abrufen:

• Den Status eines Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist.
• Ob Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurden oder nicht.
• Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• Die Anzahl der Probleme, die mit diesem Audit-Ereignis zusammenhängen.

Welche Recap-Tags können Sie verwenden?

Hier ist die Liste der Tags, die Sie verwenden können, sowie die angezeigten Informationen:

• {s_the audit’s API attribute}: Der Status des Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist. Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie das API-Attribut eines Audits anzeigen können.
• {hasAnswers}: Ob Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurden oder nicht.
• {answerCount}: Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• {hasNotes}: Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• {noteCount}: Die Anzahl der Probleme, die mit diesem Audit-Ereignis zusammenhängen.

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Tags, die wir in unserem docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Feld):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben: