Tags für einen Docx-Bericht (für Audits)

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein textbasierter Befehl, der automatisch in bestimmte Daten verwandelt wird, die sich auf ein Audit-Ereignis beziehen. Sie können die gewünschten Tags beim Bearbeiten eines DOCX-Berichts in Microsoft Word eingeben.

In den nachfolgenden Anleitungen finden Sie die Liste der Tags, die Sie in Audit-DOCX-Berichten verwenden können:

Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zuerst einen DOCX-Bericht mit einem Audit verknüpfen.

Tag für das heutige Datum

Um das heutige Datum in einem DOCX-Bericht anzuzeigen, verwenden Sie einfach den folgenden Tag:

• {=today}

Beispiel

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Antwort-Tags

Was ist ein Antwort-Tag?

Ein Antwort-Tag wird speziell in einem Anweisungsschritt verwendet, der einen Produktcheck enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator leicht alle Antworten eines Werkers (und die zugehörigen Details) sehen, die bei der Durchführung eines Audits gegeben wurden.

Einfache Antwort-Tags

Hier ist die Liste der einfachen Antwort-Tags, die Sie in einem DOCX-Bericht verwenden können:

1. {user}: Der vollständige Name des Werkers, der das Audit ausgeführt hat.
2. {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
3. {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
4. {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung des {label}-Tags, da die erzeugte Antwort im DOCX-Bericht besser lesbar ist.
5. {timestamp}: Der Zeitstempel für die Ausführung dieses Anweisungsschritts.
6. {date}: Das Datum, an dem das Audit durchgeführt wurde.
7. {workinstructionName}: Der Name des Audits.

Alle Antwort-Tag-Formeln in einer DOCX-Berichtstabelle müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle weiteren Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben (innerhalb des grünen Feldes):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von richtigen oder falschen Antworten

Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort in Ihrem DOCX-Bericht verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit der OK/NOK-Prüfung und der Ja/Nein-Prüfung.

Dazu schreiben Sie in der Spalte „Answer“ anstelle von {answer} folgendes: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie das folgende Beispiel:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben (innerhalb des grünen Feldes):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Erweiterte Antwort-Tags / UUIDs

Neben den Standard-Antwort-Tags können Sie auch universell eindeutige Identifikatoren (UUIDs) in einem DOCX-Bericht verwenden. Durch die Verwendung einer UUID können Sie Daten eines beliebigen einzelnen Anweisungsschritts mit Produktcheck in beliebiger Reihenfolge in Ihren DOCX-Bericht übernehmen. Das bietet deutlich mehr Flexibilität als einfache Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem einfachen Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem DOCX-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren DOCX-Bericht einfügen und dann das entsprechende Antwort-Tag neben der UUID für jede Zelle in der Tabelle Ihres DOCX-Berichts hinzufügen müssen.

Wie Sie eine UUID finden

So finden Sie die UUID für einen Anweisungsschritt in Azumuta:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf Audits & Digital Checklists.
2. Klicken Sie auf Audit procedures.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Audit.
4. Klicken Sie auf den Tab Docx Reports.
5. Unter jedem Anweisungsschritt, der einen Produktcheck enthält, sehen Sie eine Folge von Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Das ist die UUID.

Wie Sie eine UUID im DOCX-Bericht verwenden

So verwenden Sie eine UUID in einem DOCX-Bericht:

1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
2. Fügen Sie sie in die passende Zelle Ihres DOCX-Berichts ein.
3. Geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags ein (siehe die Formeln unten), wo sie benötigt werden.

Hier sind die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte DOCX-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung von {UUID:label}, da die erzeugte Antwort im DOCX-Bericht besser lesbar ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat.
5. {UUID:timestamp}: Die Uhrzeit, zu der die Prüfung ausgefüllt wurde.

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die UUID-Antwort-Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben (innerhalb des grünen Feldes):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Bild-Tags

Ein Bild in einem DOCX-Bericht anzeigen

In einem DOCX-Bericht können Sie mehrere Bilder anzeigen. So fügen Sie ein Bild ein:

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur mit Anweisungsschritten, die einen Bild-Check enthalten.

Für ein Bild, das ein Werker in einem Produktcheck gesendet hat:

• {%UUID}

Wenn ein Werker eine Bemerkung zu einem während eines Produktchecks aufgenommenen Bild gemacht hat, können Sie diese Bemerkung ebenfalls mit diesem Tag anzeigen:

• {UUID:remark}

Zum {UUID:remark}-Tag: Wenn am Anfang der UUID ein “%”-Zeichen steht, sollten Sie dieses löschen.

Anpassen der Bildgröße

Um Breite und Höhe auf 7,5 cm einzustellen:

• {%UUID@7.5}

Um die Breite auf 10 cm und die Höhe auf 5 cm einzustellen:

• {%UUID@10×5}

Um (nur) die Höhe auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@*x6}

Um (nur) die Breite auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@6x*}

Die oben genannten Zahlen sind nur Beispiele. Sie können jede gewünschte Zahl eingeben.

Beispiel

Wir verwenden den unten hervorgehobenen Anweisungsschritt in unserem Beispiel:

Dies sind die Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Bildabstände

Siehe Bildabstände in einem DOCX-Bericht für weitere Details.

Ticket-Tag

Was ist ein Ticket-Tag?

Wenn ein Ticket eingereicht wird, wird es auf dem zugehörigen Verbesserungsboard sichtbar. Zusätzlich ist es möglich, dieses Ticket in einem DOCX-Bericht mithilfe eines Ticket-Tags anzuzeigen.

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf Tickets, die bei Audit-Ereignissen eingereicht wurden.

Der Ticket-Tag

Das Hinzufügen eines Ticket-Tags zu einem DOCX-Bericht erfolgt, indem Sie Folgendes in Ihren Bericht einfügen:

{#notes}
{#issue}Problem {issue}{/issue}
Arbeitsanweisung: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Anweisung: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}

Sie können die Bildgröße, die in Ihrem DOCX-Bericht angezeigt wird, anpassen, indem Sie den unten gezeigten Teil des Tags bearbeiten. Siehe Anpassen der Bildgröße in einem DOCX-Bericht für Details.

• {%images@7.5x*}

Beispiel

Wir haben das obige Tag kopiert und in unseren DOCX-Bericht eingefügt, wie unten gezeigt:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Zusammenfassungs-Tags

Was ist ein Zusammenfassungs-Tag?

Ein Zusammenfassungs-Tag ist ein textbasierter Befehl, der verwendet wird, um Schlüsselinformationen über ein Audit-Ereignis zusammenzufassen. Die folgenden Informationen können mithilfe von Zusammenfassungs-Tags abgerufen werden:

• Der Status eines Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist.
• Ob einige der Produktchecks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören, beantwortet wurden oder nicht.
• Die Anzahl der Antworten auf die Produktchecks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören.
• Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• Die Anzahl der Probleme, die sich auf dieses Audit-Ereignis beziehen.

Welche Zusammenfassungs-Tags können Sie verwenden?

Hier ist die Liste der Tags, die Sie verwenden können, und die Informationen, die sie anzeigen:

• {s_the audit’s API attribute}: Der Status des Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist. Siehe Anzeigen des API-Attributs eines Audits für Details.
• {hasAnswers}: Ob einige der Produktchecks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören, beantwortet wurden oder nicht.
• {answerCount}: Die Anzahl der Antworten auf die Produktchecks, die zu diesem Audit-Ereignis gehören.
• {hasNotes}: Ob es ein Problem im Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• {noteCount}: Die Anzahl der Probleme, die sich auf dieses Audit-Ereignis beziehen.

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Antwort-Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben (innerhalb des grünen Feldes):

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben: