Tags zur Verwendung in einem Docx-Bericht (bei Audits)

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein textbasierter Befehl, der sich automatisch in bestimmte, mit einem Ticket in einem Audit-Ereignis verknüpfte Daten verwandelt. Sie können die gewünschten Tags beim Bearbeiten eines DOCX-Berichts in Microsoft Word eingeben.

In den folgenden Abschnitten finden Sie die Liste der Tags, die in Audit-DOCX-Berichten verwendet werden können:

Hinweis: Bevor Sie eine der untenstehenden Schritte ausführen, müssen Sie zuerst einen DOCX-Bericht mit einem Audit verknüpfen.

Today’s Date Tag

Um das heutige Datum in einem DOCX-Bericht anzuzeigen, verwenden Sie einfach den folgenden Tag:

• {=today}

Beispiel

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Answer Tags

Was ist ein Answer Tag?

Ein Answer Tag ist ein Tag, das speziell in einem Instruktionsschritt mit einer Produktprüfung verwendet wird. Mit einem Answer Tag kann ein Administrator alle Antworten eines Bedieners (und deren zugehörige Details) sehen, während dieser ein Audit ausführt.

Grundlegende Answer Tags

Hier ist die Liste der grundlegenden Answer Tags, die Sie in einem DOCX-Bericht verwenden können:

1. {user}: Der vollständige Name des Bedieners, der das Audit durchgeführt hat.
2. {instruction}: Der Name des Instruktionsschritts.
3. {label}: Die (formatierte) Antwort, die vom Bediener im Instruktionsschritt gegeben wurde.
4. {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die vom Bediener im Instruktionsschritt gegeben wurde. Wir empfehlen die Verwendung des {label}-Answer-Tags, da die erzeugte Antwort im DOCX-Bericht besser lesbar ist.
5. {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung dieses Instruktionsschritts.
6. {date}: Das Datum, an dem das Audit durchgeführt wurde.
7. {workinstructionName}: Der Name des Audits.

Alle Answer-Tag-Formeln innerhalb einer DOCX-Berichtstabelle müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Answer Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} stehen, wie unten gezeigt:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Answer Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht (im grünen Feld) eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von Wahr/Falsch-Antworten

Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Häkchensymbol verwenden, um eine positive Antwort darzustellen, und ein Kreuzsymbol, um eine negative Antwort in Ihrem DOCX-Bericht darzustellen. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK-Check und dem Yes/No-Check.

Dazu schreiben Sie in der Spalte „Answer“, anstatt {answer}, folgendes: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie das Beispiel unten:

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Answer Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht (im grünen Feld) eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Erweiterte Answer Tags/UUIDs

Neben der Verwendung standardmäßiger Answer Tags können Sie in einem DOCX-Bericht auch Universally Unique IDentifiers (UUIDs) verwenden. Die Verwendung einer UUID ermöglicht es Ihnen, Daten beliebiger einzelner Instruktionsschritte mit einer Produktprüfung in beliebiger Reihenfolge in Ihren DOCX-Bericht einzufügen. Das bietet deutlich mehr Flexibilität als grundlegende Answer Tags.

Im Gegensatz zu einem grundlegenden Answer Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem DOCX-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID manuell aus Azumuta kopieren, in Ihren DOCX-Bericht einfügen und dann für jede Zelle in der Tabelle des DOCX-Berichts das entsprechende Answer Tag neben die UUID setzen müssen.

Wie finde ich eine UUID

So finden Sie die UUID für einen Instruktionsschritt in Azumuta:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digital Checklists.
2. Klicken Sie auf Audit procedures.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Audit.
4. Klicken Sie auf den Tab Docx Reports.
5. Sie sehen eine Folge von Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern unter jedem Instruktionsschritt, der eine Produktprüfung enthält. Das ist eine UUID.

Wie verwendet man eine UUID im DOCX-Bericht

So verwenden Sie eine UUID in einem DOCX-Bericht:

1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
2. Fügen Sie sie in die passende Zelle Ihres DOCX-Berichts ein.
3. Geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Answer Tags ein (siehe die Formeln unten), wo sie benötigt werden.

Hier sind die Answer-Tag-Formeln für UUID-basierte DOCX-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die vom Bediener im Instruktionsschritt gegeben wurde.
2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die vom Bediener im Instruktionsschritt gegeben wurde. Wir empfehlen die Verwendung des {UUID:label}-Answer-Tags, da die erzeugte Antwort im DOCX-Bericht besser lesbar ist.
3. {UUID:instruction}: Der Name des Instruktionsschritts
4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
5. {UUID:timestamp}: Die Zeit, zu der die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die UUID-Answer-Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht (im grünen Feld) eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Image Tags

Ein Bild in einem DOCX-Bericht anzeigen

In einem DOCX-Bericht können Sie mehrere Bilder anzeigen. So zeigen Sie eines an:

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur mit Instruktionsschritten, die eine Bildprüfung haben.

Für ein Bild, das von einem Bediener in einer Produktprüfung gesendet wurde:

• {%UUID}

Wenn ein Bediener eine Anmerkung zu einem während einer Produktprüfung aufgenommenen Bild gemacht hat, können Sie die Anmerkung ebenfalls mit dieser Tag-Formel anzeigen:

• {UUID:remark}

Beim {UUID:remark}-Tag: Wenn am Anfang der UUID ein “%”-Zeichen steht, löschen Sie es.

Größe eines Bildes anpassen

Um Breite & Höhe auf 7,5 cm einzustellen:

• {%UUID@7.5}

Um die Breite auf 10 cm und die Höhe auf 5 cm einzustellen:

• {%UUID@10×5}

Um (nur) die Höhe auf 6 cm einzustellen:

• **{%UUID@\x6}*

Um (nur) die Breite auf 6 cm einzustellen:

• {%UUID@6x\*}

Die obigen Zahlen sind nur Beispiele. Sie können beliebige Zahlen eingeben.

Beispiel

Wir verwenden den hervorgehobenen Instruktionsschritt unten in unserem Beispiel:

Dies sind die Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Bildabstände

Siehe Bildabstände in einem DOCX-Bericht für weitere Details.

Ticket Tag

Was ist ein Ticket Tag?

Wenn ein Ticket eingereicht wird, wird es auf dem zugehörigen Improvement Board sichtbar. Darüber hinaus ist es möglich, dieses Ticket in einem DOCX-Bericht anzuzeigen, indem Sie einen Ticket-Tag verwenden.

Dieser Abschnitt behandelt Tickets, die in Audit-Ereignissen eingereicht wurden.

Der Ticket-Tag

Das Hinzufügen eines Ticket-Tags zu einem DOCX-Bericht erfolgt durch Einfügen des folgenden Inhalts in Ihren DOCX-Bericht:

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}

Sie können die Bildgröße, die in Ihrem DOCX-Bericht angezeigt wird, anpassen, indem Sie den unten gezeigten Teil des Tags bearbeiten. Siehe Größe eines Bildes anpassen für Details.

• {%images@7.5x\*}

Beispiel

Wir haben den obigen Tag kopiert und in unseren DOCX-Bericht eingefügt, wie unten gezeigt:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben:

Recap Tags

Was ist ein Recap Tag?

Ein Recap Tag ist ein textbasierter Befehl, der dazu dient, Schlüsselinformationen über ein Audit-Ereignis zusammenzufassen. Die folgenden Informationen können mit Recap Tags abgefragt werden:

• Den Status eines Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist.
• Ob eine der Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurde oder nicht.
• Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• Ob es ein Issue in Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• Die Anzahl der Issues in Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.

Welche Recap Tags können Sie verwenden?

Hier ist die Liste der Tags, die Sie verwenden können, sowie die Informationen, die sie anzeigen:

• {s_the audit’s API attribute}: Der Status des Audits, das mit einem Audit-Ereignis verknüpft ist. Siehe wie man das API-Attribut eines Audits anzeigt für Details.
• {hasAnswers}: Ob eine der Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen, beantwortet wurde oder nicht.
• {answerCount}: Die Anzahl der Antworten auf die Produktprüfungen, die unter dieses Audit-Ereignis fallen.
• {hasNotes}: Ob es ein Issue in Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis gibt.
• {noteCount}: Die Anzahl der Issues in Zusammenhang mit diesem Audit-Ereignis.

Beispiel

Zum Beispiel sind dies die Answer Tags, die wir in unserem DOCX-Bericht (im grünen Feld) eingefügt haben:

Und so erscheint es, nachdem wir es von einem Audit-Ereignis heruntergeladen haben: