Audit zwangsweise abschließen

Verwenden Sie Force finish, wenn ein Audit nicht abgeschlossen werden kann, weil erforderliche Schritte noch offen sind.

Wenn Sie ein Audit mit Force finish beenden, führt Azumuta folgende Aktionen aus:

• Kennzeichnet das Audit als Finished und Cancelled.
• Erfasst die elektronische Signatur.
• Fügt die Aktion dem Audit-Trail hinzu.
• Zeichnet den Grund auf, falls Sie einen angeben.

Sie können den Vorgang nicht rückgängig machen. Sie können eine Nacharbeit starten, wenn das Audit wieder aktiv werden muss.

Erforderliches Recht

Ihre Rolle muss das Recht force finish audits besitzen. Dieses Recht gilt in Azumuta on Web und in der Azumuta App.

Force-finish eines Audits in Azumuta on Web

1. Öffnen Sie die Liste der Audit-Aufzeichnungen.
2. Suchen Sie das nicht abgeschlossene Audit.
3. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Menü).
4. Klicken Sie auf Force finish.
5. Optional: Geben Sie einen Grund ein.
6. Klicken Sie auf Sign and force finish.
7. Schließen Sie die elektronische Signatur ab.

Azumuta kennzeichnet das Audit als abgebrochen. Der Bericht und die Ereignishistorie zeigen die Force-finish-Operation und deren Grund an.

Force-finish eines Audits in der Azumuta App

Die Force finish-Schaltfläche erscheint, wenn erforderliche Schritte den normalen Abschluss verhindern.

1. Öffnen Sie das Audit.
2. Gehen Sie zum Abschlussbildschirm.
3. Klicken Sie auf Force finish.
4. Optional: Geben Sie einen Grund ein.
5. Klicken Sie auf Continue.
6. Schließen Sie die elektronische Signatur ab.

Force-finish eines Audits offline

Sie können ein Offline-Audit zwangsweise beenden, wenn das Gerät Autorisierungsprüfungen mit einer Login-Kennung zulässt.

1. Geben Sie optional einen Grund ein.
2. Unterzeichnen Sie mit der Identität, die auf dem Gerät verfügbar ist.
3. Schließen Sie den Force-finish-Vorgang ab.
4. Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk.

Azumuta sendet das abgebrochene Audit, die Signatur und den optionalen Grund an den Workspace, wenn das Gerät synchronisiert. Für weitere Informationen siehe ein Audit offline ausführen.